1. OkuraHoldingsLimited(IncorporatedinHongKongwithlimitedliability)(StockCode股份代號:01655)(於香港註冊成立的有限公司)NOTIFICATIONLETTER通知信函30September2024DearShareholder,OkuraHoldingsLimited(the“Company”)—NotificationofpublicationofMajorTransactionCircular(the“CurrentCorporateCommunication”)ontheCompany’swebsiteTheEnglishandChineseversionsoftheCompany’sCurrentCorporateCommunicationareavailableontheCompany’swebsiteatandthewebsiteofTheStockExchangeofHongKongLimited(the“StockExchange”)at,ortheprintedform(s)ofCurrentCorporateCommunicationis/areenclosedaccordingtoouragreedarrangement(ifapplicable).YoumayatanytimebyreasonablepriornoticeinwritingtotheCompany’sshareregistrarandtransferoffice(the“ShareRegistrar”),TricorInvestorServicesLimitedat17/F,FarEastFinanceCentre,16HarcourtRoad,HongKongorbyemailtookura-ecom@hk.tricorglobal.comelecttoreceivefutureCorporateCommunicationsinprintedforminsteadofbyWebsiteVersion,orbyWebsiteVersioninsteadofinprintedform.Ifyouhaveelected(oraredeemedtohaveelected)toreceiveCorporateCommunicationsbyWebsiteVersionandforanyreasonhavedifficultyinreceivingorgainingaccesstoCorporateCommunicationsontheCompany’swebsite,theCompanywilluponrequestsendtherelevantCorporateCommunicationstoyouinprintedformfreeofcharge.Pleaseticktheappropriateboxonthechangerequestform(the“ChangeRequestForm”)onthereversesideandsignandreturnitbypostorbyhandtotheCompany’sShareRegistrar,TricorInvestorServicesLimitedat17/F,FarEastFinanceCentre,16HarcourtRoad,HongKong.IfyoupostyourChangeRequestForminHongKong,youmayusethemailinglabelintheChangeRequestFormandneednotaffixastampontheenvelopewhenreturningyourChangeRequestForm.Otherwise,pleaseaffixanappropriatestamp.PleasenotethatallfutureCorporateCommunicationsinbothEnglishandChinesewillbeavailable(i)inprintedformfromtheCompanyortheShareRegistraruponrequest,and(ii)ontheCompany’swebsiteatandtheStockExchange’swebsiteat,respectively.Shouldyouhaveanyqueriesrelatingtothisletter,pleasecontacttheShareRegistrarat(852)29801333duringbusinesshours(9:00a.m.to6:00p.m.fromMondaytoFriday,excludingHongKongpublicholidays).YoursfaithfullyForandonbehalfofOkuraHoldingsLimitedKatsuyaYAMAMOTOChiefExecutiveOfficer,ExecutiveDirectorandChairmanoftheBoardNote:CorporateCommunicationsincludebutnotlimitedto(i)directors’reports,annualaccountstogetherwiththeauditors’reportsand,whereapplicable,summaryfinancialreports;(ii)interimreportsand,whereapplicable,summaryinterimreports;(iii)noticesofmeetings;(iv)listingdocuments;(v)circulars;(vi)proxyforms;and(vii)replyslips.各位股東:OkuraHoldingsLimited(「本公司」)—於本公司網站刊發主要交易通函(「本次公司通訊」)之發佈通知本公司的本次公司通訊之中、英文版本已上載於本公司網站及香港聯合交易所有限公司(「聯交所」)之網站,或本公司已按閣下同意的安排附上本次公司通訊之印刷本(如適用)。
2. 閣下可隨時透過本公司股份過戶登記處(「股份登記處」)卓佳證券登記有限公司(地址為香港夏慤道16號遠東金融中心17樓)向本公司在合理時間內發出事先書面通知或以電郵方式發送至okura-ecom@hk.tricorglobal.com,選擇收取日後公司通訊的印刷本,以取代網上版本(或收取網上版本,以取代印刷本)。
3. 倘若閣下已選擇(或被視為已選擇)收取本公司網站登載的公司通訊的網上版本,惟因任何原因以致在收取或接收本公司網站上的公司通訊出現困難,本公司將於收到閣下要求後寄上相關公司通訊的印刷本,費用全免。
4. 請閣下於本函背面之更改申請表格(「更改申請表格」)上適當空格劃上「」號,並經簽署後,寄回或以專人送達方式透過本公司股份登記處,卓佳證券登記有限公司(地址為香港夏慤道16號遠東金融中心17樓)交回本公司。
5. 倘若在香港投寄更改申請表格,閣下可使用更改申請表格上的郵寄標籤寄回,而毋須在信封上貼上郵票;否則,請貼上適當郵票。
6. 請注意:就所有日後公司通訊的英文及中文版而言,閣下可以(i)向本公司或股份登記處索取印刷本,及(ii)在本公司網站及聯交所網站查閱。
7. 閣下如有任何與本函件有關的疑問,請在辦公時間內致電股份登記處(852)29801333,辦公時間為星期一至星期五(香港公眾假期除外)上午9時正至下午6時正。
8. 代表OkuraHoldingsLimited行政總裁、執行董事兼董事會主席山本勝也謹啟2024年9月30日附註:公司通訊文件包括但不限於:(i)董事會報告、年度賬目連同核數師報告及(如適用)財務摘要報告;(ii)中期報告及(如適用)中期摘要報告;(iii)會議通告;(iv)上市文件;(v)通函;(vi)代表委任表格;及(vii)確認回條。
9. ChangeRequestForm更改申請表格To:OkuraHoldingsLimited(the“Company”)(StockCode:1655)c/oTricorInvestorServicesLimited17/F,FarEastFinanceCentre16HarcourtRoad,HongKong致:OkuraHoldingsLimited(「本公司」)(股份代號:1655)經卓佳證券登記有限公司轉交香港夏慤道16號遠東金融中心17樓I/WewouldliketochangethechoiceoflanguageandmeansofreceiptoffutureCorporateCommunications#oftheCompanyasindicatedbelow:本人╱我們現在希望更改以下列方式收取貴公司日後公司通訊#文件之語言版本及收取途徑:(Pleasemarka“”inONLYONEofthefollowingboxes.請從下列選擇中,僅在其中一個空格內劃上「」號。
10. )□toaccessallfutureCorporateCommunicationsbyelectronicmeansthroughtheCompany’swebsite(the“WebsiteVersion”)insteadofreceivingprintedcopiesbymail,andreceiveanemailnotificationtomy/ouremailaddressbeloworanotificationletterofthepublicationoftheCorporateCommunicationsontheCompany’swebsite;OR透過本公司網站以電子方式瀏覽所有日後公司通訊(「網上版本」)以代替通過郵件收取印刷本,並向本人╱我們發出電郵通知(本人╱我們之電郵地址如下)或就於本公司網站登載公司通訊發出通知函件;或□toreceivetheprintedEnglishversionofallfutureCorporateCommunicationsONLY;OR僅收取所有日後公司通訊的英文印刷本;或□toreceivetheprintedChineseversionofallfutureCorporateCommunicationsONLY;OR僅收取所有日後公司通訊的中文印刷本;或□toreceiveboththeprintedEnglishandChineseversionsofallfutureCorporateCommunications.同時收取所有日後公司通訊的英文及中文印刷本。
11. Signature(s)簽名ContacttelephonenumberDate聯絡電話號碼日期Notes附註:1.Pleasecompleteallyourdetailsclearly.AnyChangeRequestFormthathasnotbeencompletedclearlyorotherwiseincorrectlycompletedwillbevoidatthediscretionoftheCompany.請閣下清楚填妥所有資料。
12. 本公司將有酌情權決定任何未有清楚填妥或填寫不正確之更改申請表格無效。
13. 2.ByselectingtoreceivetheWebsiteVersionoftheCorporateCommunicationsinsteadofreceivingprintedcopies,youhaveexpresslyconsentedtowaivetherighttoreceivetheCorporateCommunicationsinprintedform.於選擇收取公司通訊之網上版本以代替收取印刷本後,閣下已明示同意放棄收取公司通訊印刷本的權利。
14. 3.Ifyoursharesareheldinjointnames,theShareholderwhosenamestandsfirstontheregisterofmembersoftheCompanyinrespectofthejointholdingshouldsignonthisChangeRequestForminordertobevalid.如屬聯名股東,則本更改申請表格須由該名於本公司股東名冊上就聯名持有股份其姓名位列首位的股東簽署,方為有效。
15. 4.TheaboveinstructionwillapplytoallfutureCorporateCommunicationstobesenttoyouuntilyounotifyotherwisetheCompanyc/oTricorInvestorServicesLimited,theshareregistrarandtransferofficeoftheCompany(the“ShareRegistrar”),byreasonablenoticeinwritingto17/F,FarEastFinanceCentre,16HarcourtRoad,HongKongorbyemailtookura-ecom@hk.tricorglobal.com.上述指示適用於發送予閣下之所有日後公司通訊,直至閣下透過本公司股份過戶登記處(「股份登記處」)卓佳證券登記有限公司向本公司發出合理時間的事先書面通知至香港夏慤道16號遠東金融中心17樓或電郵至okura-ecom@hk.tricorglobal.com作出更改為止。
16. 5.YouareentitledatanytimebyreasonablepriornoticeinwritingtotheCompanyc/otheShareRegistrartochangeyourchoiceofmeansofreceiptoffutureCorporateCommunications.閣下有權隨時透過股份登記處向本公司發出合理時間的事先書面通知,以更改閣下就收取日後公司通訊之收取方式的選擇。
6.Fortheavoidanceofdoubt,theCompanydoesnotacceptanyspecialinstructionswrittenonthisChangeRequestForm.為免存疑,本公司概不接受於本更改申請表格上書寫之任何額外指示。
#CorporateCommunicationsrefertoanydocumentsissuedortobeissuedbytheCompanyfortheinformationoractionofholdersofanyoftheCompany’ssecurities,includingbutnotlimitedto:(i)directors’reports,annualaccountstogetherwiththeauditors’reportsand,whereapplicable,summaryfinancialreports;(ii)interimreportsand,whereapplicable,summaryinterimreports;(iii)noticesofmeetings;(iv)listingdocuments;(v)circulars;(vi)proxyforms;and(vii)replyslips.公司通訊指由本公司發出或將予發出以供本公司任何證券的持有人參照或採取行動的任何文件,包括但不限於:(i)董事會報告、年度賬目連同核數師報告及(如適用)財務摘要報告;(ii)中期報告及(如適用)中期摘要報告;(iii)會議通告;(iv)上市文件;(v)通函;(vi)代表委任表格;及(vii)確認回條。
Shareholder’sinformation(Englishfullnameandaddress)股東資料(英文全名及地址)OkuraHoldingsLimited(IncorporatedinHongKongwithlimitedliability)(StockCode股份代號:01655)(於香港註冊成立的有限公司)MailingLabel郵寄標籤PleasecutthemailinglabelandstickitonanenvelopetoreturnthisChangeRequestFormtous.NopostageisnecessaryifpostedinHongKong.當閣下寄回本更改申請表格時,請將郵寄標籤剪貼於信封上。
如在本港投寄,閣下無需支付郵費或貼上郵票。
TricorInvestorServicesLimited卓佳證券登記有限公司FreepostNo.簡便回郵號碼:10GPOHongKong香港Okura(1655)。