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  • 綜合環保集團:致非登記股東的通知及申請表

    日期:2024-07-29 11:48:15 来源:公司公告 作者:分析师(No.42356) 用户喜爱度:等级968 本文被分享:981次 互动意愿(强)

    綜合環保集團:致非登記股東的通知及申請表

    1. 240992-02IntegratedWasteSolutionsGroupHoldingsLimited綜合環保集團有限公司(IncorporatedintheCaymanIslandswithlimitedliability)(於開曼群島註冊成立的有限公司)(stockcode:923)(股份代號:923)29July2024DearNon-registeredShareholder(s)(1),IntegratedWasteSolutionsGroupHoldingsLimited(the“Company”)–NoticeofPublicationof(1)theannualreportfortheyearended31March2024and(2)thecirculardated29July2024includingnoticeof2024annualgeneralmeeting(collectivelythe“CurrentCorporateCommunications”)and(3)2024Environmental,SocialandGovernanceReportPleasebeinformedthattheEnglishandChineseversionsoftheCurrentCorporateCommunicationsareavailableonthewebsiteoftheCompanyatandtheHKEXnewswebsiteat.TheCompanystronglyrecommendsyoutoaccesstheCurrentCorporateCommunicationsonitswebsiteortheHKEXnewswebsite.Ifyouwishtoreceiveprintedversion(s)oftheCompany’scorporatecommunications(2),pleasecompletetheRequestFormonthereversesideofthisnotificationandreturnittotheCompanyc/oTricorInvestorServicesLimited,thebranchshareregistrarandthetransferofficeoftheCompanyinHongKong(the“BranchShareRegistrar”),at17/F,FarEastFinanceCentre,16HarcourtRoad,HongKongbyusingthemailinglabel(applicableforpostingwithinHongKongonly)orbyemailto923-ecom@hk.tricorglobal.com.PleasenotethatbycompletingandreturningtheRequestFormtorequestfortheprintedversion(s)oftheCurrentCorporateCommunications,youwillexpresslyindicatethatyourinstructiontoreceiveprintedversion(s)willapplytoallfuturecorporatecommunicationsoftheCompanytobesenttoyouuntilyounotifytheBranchShareRegistrartothecontraryoryouceasetoholdanysharesoftheCompany.TheCompany’s2024Environmental,SocialandGovernanceReport(“2024ESGReport”)ispublishedinelectronicformonlyundertheInvestorRelationssectionoftheCompany’swebsite().Ifyouwishtoreceiveaprintedcopyof2024ESGReport,youmaysubmityourrequesttotheBranchShareRegistrarbypostattheaboveaddress.Ifyouhaveanyqueriesrelatingtoanyoftheabovematters,pleasecontactthedial-uphotlineoftheBranchShareRegistrarat(852)29801333duringbusinesshours(9:00a.m.to5:00p.m.,MondaytoFriday,excludingHongKongpublicholidays).Yoursfaithfully,ForandonbehalfofIntegratedWasteSolutionsGroupHoldingsLimitedChengChiMing,BrianChairman(1)Thisnotificationisaddressedtonon-registeredShareholder(s)oftheCompany(“Non-registeredShareholder(s)”),whichmeanssuchpersonorcompanywhosesharesintheCompanyareheldinTheCentralClearingandSettlementSystem(CCASS)andwhohasnotifiedtheCompanyfromtimetotimethroughHongKongSecuritiesClearingCompanyLimitedtoreceivecorporatecommunicationsoftheCompany.IfyouhavesoldortransferredyoursharesintheCompany,pleasedisregardthisnotificationandtheenclosedrequestform.(2)Corporatecommunicationsmeananydocument(s)issuedortobeissuedbytheCompanyfortheinformationoractionofholdersofanyofitssecurities,whichincludebutarenotlimitedto(a)directors’report,itsannualaccountstogetherwithacopyoftheauditor’sreportand,whereapplicable,itssummaryfinancialreport;(b)interimreportand,whereapplicable,itssummaryinterimreport;(c)anoticeofmeeting;(d)alistingdocument;(e)acircular;and(f)aproxyform.致各位非登記股東(1):綜合環保集團有限公司(「本公司」)-(1)截至2024年3月31日止之年報及(2)日期為2024年7月29日之通函(包括2024年股東週年大會通告)(統稱「本次公司通訊」)及(3)2024環境、社會及管治報告之發佈通知謹通知閣下本公司的本次公司通訊的中文及英文版本已載列於本公司網站()及香港交易所披露易網站()。

    2. 本公司建議閣下於本公司網站或香港交易所披露易網站瀏覽本次公司通訊。

    3. 如閣下欲收取本公司之公司通訊(2)印刷本,請填妥在本通知背面之申請表格,並使用郵寄標籤(僅適用於香港投寄)透過卓佳證券登記有限公司(為本公司於香港之股份過戶登記分處)(「股份過戶登記分處」)寄回至本公司,地址為香港夏愨道16號遠東金融中心17樓或電郵至923-ecom@hk.tricorglobal.com。

    4. 請注意,當閣下填寫及寄回申請表格以索取本次公司通訊之印刷本後,即表示確認閣下收取印刷本之指示將適用於本公司日後所有之公司通訊,直至閣下通知股份過戶登記分處另外之安排或停止持有本公司的股份。

    5. 本公司之2024環境、社會及管治報告(「(2024環境、社會及管治報告)」)僅以電子形式載於本公司網站()財務和投資者信息一欄。

    6. 若閣下欲索取本公司之2024環境、社會及管治報告的印刷本,閣下可郵寄至本公司之股份過戶登記分處提出有關要求。

    7. 如閣下對上述內容有任何疑問,請於辦公時間內(星期一至星期五上午9時正至下午5時正,香港公眾假期除外)致電股份過戶登記分處電話熱線(852)29801333查詢。

    8. 代表綜合環保集團有限公司主席鄭志明謹啟2024年7月29日(1)此通知乃向本公司之非登記股東(「非登記股東」)(指該等持有本公司股份並存放於中央結算及交收系統的人士或公司,透過香港中央結算有限公司不時向本公司發出,希望收到本公司的公司通訊)發出。

    9. 如果閣下已經出售或轉讓所持有之本公司股份,則無需理會本通知及所附申請表格。

    10. (2)公司通訊指本公司發出或將予發出以供本公司任何證券的持有人參照或採取行動的任何文件,包括但不限於:(a)董事會報告、年度賬目連同核數師報告及(如適用)財務摘要報告;(b)中期報告及(如適用)中期摘要報告;(c)會議通告;(d)上市文件;(e)通函;及(f)代表委任表格。

    11. REQUESTFORM申請表格To:IntegratedWasteSolutionsGroupHoldingsLimited(the“Company”)(StockCode:923)c/oTricorInvestorServicesLimited17/F,FarEastFinanceCentre,16HarcourtRoad,HongKong致:綜合環保集團有限公司(「本公司」或「貴公司」)(股份代號:923)經卓佳證券登記有限公司香港夏愨道16號遠東金融中心17樓I/WewouldliketoreceivetheCurrentCorporateCommunicationsandfuturecorporatecommunicationsoftheCompany(“CorporateCommunications”)inthemannerasindicatedbelow:本人╱吾等欲以下列方式收取貴公司本次及日後所有之公司通訊(「公司通訊」):(Pleasemarka“”inONLYONEofthefollowingboxes)(請僅在下列其中一個空格內劃上「」號)□toreceivetheprintedEnglishversionONLY;OR僅收取之英文印刷本;或□toreceivetheprintedChineseversionONLY;OR僅收取之中文印刷本;或□toreceivebothprintedEnglishandChineseversions.同時收取之英文及中文印刷本。

    12. Non-registeredShareholder’snameDate非登記股東姓名:日期:RegisteredaddressofNon-registeredShareholder非登記股東的登記地址:ContacttelephonenumberSignature聯絡電話號碼:簽署:Notes附註:1.Pleasecompleteallyourdetailsclearly.AnyRequestFormthathasnotbeencompletedclearlyorotherwiseincorrectlycompletedwillbevoidatthediscretionoftheCompany.請閣下清楚填妥所有資料。

    13. 本公司將有酌情權決定任何未有清楚填妥或填寫不正確之申請表格無效。

    14. 2.BycompletingandreturningthisRequestFormtorequestfortheprintedcopiesoftheCurrentCorporateCommunications,youhaveexpresslyindicatedthatyouprefertoreceiveallfuturecorporatecommunicationsoftheCompanyinprintedcopies.當閣下填寫及寄回此申請表格以索取本次公司通訊印刷本後,即表示閣下確認擬收取本公司日後所有公司通訊的印刷本。

    15. 3.Fortheavoidanceofdoubt,theCompanydoesnotacceptanyspecialinstructionswrittenonthisRequestForm.為免存疑,本公司概不接受於本申請表格上書寫之任何額外指示。

    16. PERSONALINFORMATIONCOLLECTIONSTATEMENT收集個人資料聲明“PersonalData”inthisstatementhasthesamemeaningas“personaldata”definedinthePersonalData(Privacy)Ordinance,Chapter486oftheLawsofHongKong(the“PDPO”),whichmayincludebutnotlimitedtoyourname,contacttelephonenumber,emailaddressandmailingaddress.本聲明中之「個人資料」相等於香港法例第486章《個人資料(私隱)條例》(「《私隱條例》」)所定義之「個人資料」,當中可能包括但不限於閣下之姓名、聯絡電話號碼、電郵地址及郵寄地址。

    YoursupplyofPersonalDataisonavoluntarybasisforthepurposeofreceivingCorporateCommunicationsinthemannerchosen.YourPersonalDatawillberetainedforsuchperiodasmaybenecessaryforourverificationandrecordpurposes.閣下是自願提供個人資料,以便按閣下選擇之方式收取公司通訊。

    本公司將在有需要之期間,保存閣下之個人資料作核實及記錄用途。

    Youhavetherighttorequestaccesstoand/orcorrectionoftherespectivePersonalDatainaccordancewiththeprovisionsofthePDPO.Anysuchrequestforaccesstoand/orcorrectionofthePersonalDatashouldbeinwritingbyeitherofthefollowingmeans:閣下有權根據《私隱條例》中的條款,查閱及╱或修改閣下之個人資料。

    任何相關查閱及╱或修改個人資料之要求均須以書面方式透過以下途徑提出:Bymailto:PrivacyComplianceOfficer郵寄至:私隱事務主任TricorInvestorServicesLimited卓佳證券登記有限公司17/F,FarEastFinanceCentre,16HarcourtRoad,HongKong香港夏愨道16號遠東金融中心17樓Byemailto:is-enquiries@hk.tricorglobal.com郵至:is-enquiries@hk.tricorglobal.comPleasecutthemailinglabelandstickitonanenvelopetoreturnthisRequestFormtous.當閣下寄回此申請表格時,請將郵寄標籤剪貼於信封上。

    NopostagestampisrequiredifpostedinHongKong.如在本港投寄,毋須貼上郵票。

    MailingLabel郵寄標籤TricorInvestorServicesLimited卓佳證券登記有限公司FreepostNo.簡便回郵號碼:10GPOHongKong香港IntegratedWasteSolutionsGroupHoldingsLimited(923)綜合環保集團有限公司NameandAddressofNon-registeredShareholder(s)非登記股東姓名及地址。

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