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  • 北京汽車:致登記股東之信函 – 2022年第一次臨時股東大會通函、通告及代表委任表格之登載通知及變更申請表

    日期:2022-08-07 19:14:32 来源:公司公告 作者:分析师(No.99520) 用户喜爱度:等级980 本文被分享:996次 互动意愿(强)

    北京汽車:致登記股東之信函 – 2022年第一次臨時股東大會通函、通告及代表委任表格之登載通知及變更申請表

    1. 北京汽車股份有限公司BAICMOTORCORPORATIONLIMITED*(AjointstockcompanyincorporatedinthePeople’sRepublicofChinawithlimitedliability)(於中華人民共和國註冊成立的股份有限公司)(StockCode:1958)(股份代號:1958)8August2022DearRegisteredShareholder(s),BAICMotorCorporationLimited(the“Company”)-NotificationofpublicationofCircular,NoticeandProxyFormsof2022FirstExtraordinaryGeneralMeeting(the“CurrentCorporateCommunication”)TheCurrentCorporateCommunicationoftheCompany(inEnglishandChinese)isavailableontheCompany’swebsiteatandthewebsiteofHongKongExchangesandClearingLimited(“HKEx”)at.Youareentitledatanytimetochangeyourmeansofreceiptand/orchoiceoflanguageoftheCurrentCorporateCommunicationorallfutureCorporateCommunications(Note)oftheCompanybyprovidingreasonablepriornoticeinwritingtotheCompanyc/otheCompany’sHongKongshareregistrar(the“ShareRegistrar”),ComputershareHongKongInvestorServicesLimited,at17MFloor,HopewellCentre,183Queen’sRoadEast,WanChai,HongKong,orsimplycompletingtheChangeRequestFormonthereversesideandreturningittotheCompanyc/otheShareRegistrar,usingthepre-paidpostagemailinglabelatthebottomoftheChangeRequestForm(astampisnotrequiredifpostedinHongKong).Youmayalsosendane-mailwithascannedcopyofthecompletedChangeRequestFormtobaicmotor.ecom@computershare.com.hk.TheChangeRequestFormmayalsobedownloadedfromtheCompany’swebsiteatorthewebsiteofHKExat.Evenifyouhavechosen(oraredeemedtohaveagreed)toreadthewebsiteversionoftheCompany’sCurrentCorporateCommunicationpublishedontheCompany’swebsiteinplaceofreceivingprintedcopies,ifforanyreason,youhavedifficultyinreceivingorgainingaccesstosuchwebsiteversion,theCompanywill,uponyourrequestinwritingorbye-mail,promptlysendtheprintedversion(s)oftheCurrentCorporateCommunicationtoyoufreeofcharge.YoumayalsorequestaprintedcopyintheotherlanguageifyouhavereceivedeithertheEnglishortheChineseversion.Shouldyouhaveanyqueriesrelatingtotheabove,pleasecalltheservicehotlineoftheShareRegistrarat(852)28628688duringbusinesshours(9:00a.m.to6:00p.m.,MondaytoFriday,excludingHongKongpublicholidays).Yoursfaithfully,ByorderoftheBoardBAICMotorCorporationLimitedWangJianhuiSecretarytotheBoardandCompanySecretaryNote:CorporateCommunicationsincludebutarenotlimitedto(a)anannualreport;(b)aninterimreport;(c)anoticeofmeeting;(d)alistingdocument;(e)acircular;and(f)aproxyform.*Foridentificationpurposeonly各位登記股東:北京汽車股份有限公司(「本公司」)-2022年第一次臨時股東大會通函、通告及代表委任表格(「本次公司通訊」)之登載通知本公司本次公司通訊(中、英文版)已於本公司網站及香港交易及結算所有限公司(「香港交易所」)網站登載。

    2. 倘閣下欲更改本公司本次公司通訊或所有日後公司通訊(附註)之收取方式及/或語言版本,閣下有權隨時透過本公司香港證券登記處(「證券登記處」),香港中央證券登記有限公司,地址爲香港灣仔皇后大道東183號合和中心17M樓,預先給予本公司合理時間的書面通知,或可簡單透過塡妥本函背面的變更申請表,使用變更申請表下方的已預付郵費郵寄標籤(如在香港投寄,毋須貼上郵票),經證券登記處交回本公司。

    3. 閣下亦可將已塡妥的變更申請表的掃描副本電郵至baicmotor.ecom@computershare.com.hk。

    4. 變更申請表亦可於本公司網站或香港交易所網站下載。

    5. 閣下如已選擇(或被視為已同意)閱覽在本公司網站登載的本次公司通訊的網上版本以代替收取印刷本,但因任何理由以致在收取或接收本次公司通訊網上版本時出現困難,本公司將應閣下書面或電郵要求盡快向閣下寄發本次公司通訊的印刷本,費用全免。

    6. 若閣下已收取中文或英文版本的本次公司通訊,閣下亦可要求索取另一種語言版本的印刷本。

    7. 如閣下對上述事項有任何疑問,請於辦公時間內(星期一至星期五(香港公眾假期除外)上午9時正至下午6時正)致電證券登記處熱線(852)28628688查詢。

    8. 承董事會命北京汽車股份有限公司董事會秘書及公司秘書王建輝謹啟2022年8月8日附註:公司通訊包括但不限於:(a)年度報告;(b)中期報告;(c)會議通告;(d)上市文件;(e)通函;及(f)代表委任表格。

    9. *僅供識別CCS2869BMCHChangeRequestForm變更申請表To:BAICMotorCorporationLimited(the“Company”)(StockCode:1958)c/oComputershareHongKongInvestorServicesLimited17MFloor,HopewellCentre,183Queen’sRoadEastWanchai,HongKong致:北京汽車股份有限公司(「本公司」)(股份代號:1958)經香港中央證券登記有限公司香港灣仔皇后大道東183號合和中心17M樓PartA-I/WehavealreadyreceivedprintedversionoftheCurrentCorporateCommunicationinEnglish/Chineseorhavechosen(oraredeemedtohaveagreed)toreadtheCurrentCorporateCommunicationpublishedontheCompany’swebsite.I/wewouldliketorequestthefollowingprintedversion(s)oftheCurrentCorporateCommunication:甲部-本人/吾等已收取本次公司通訊之中文/英文印刷本或已選擇(或被視為已同意)閲覽在公司網站登載的本次公司通訊,本人/吾等欲要求索取下列所示之本次公司通訊的印刷本:(Pleasemark“X”inONLYONEofthefollowingboxes)(請僅在下列其中一個空格內劃上「X」號)□theprintedEnglishversion;OR英文印刷本;或□theprintedChineseversion;OR中文印刷本;或□boththeprintedEnglishandChineseversions.中、英文印刷本。

    10. PartB-I/WewouldliketochangethemeansofreceiptandchoiceoflanguageofallfutureCorporateCommunications*oftheCompanyinthemannerasindicatedbelow:乙部-本人/吾等欲更改以下列方式收取貴公司所有日後公司通訊*的收取方式及語言版本:(Pleasemark“X”inONLYONEofthefollowingboxes)(請僅在下列其中一個空格內劃上「X」號)□toreadallfutureCorporateCommunicationspublishedontheCompany’swebsiteatinplaceofreceivingprintedcopies,andtoreceiveanotificationletterofthepublicationofCorporateCommunicationsontheCompany’swebsite;OR閲覽所有日後在公司網站登載的公司通訊,以代替收取印刷本,並收取公司通訊已在公司網站登載的通知信函;或□toreceivetheprintedEnglishversionofallfutureCorporateCommunicationsONLY;OR僅收取所有日後公司通訊的英文印刷本;或□toreceivetheprintedChineseversionofallfutureCorporateCommunicationsONLY;OR僅收取所有日後公司通訊的中文印刷本;或□toreceiveboththeprintedEnglishandChineseversionsofallfutureCorporateCommunications.同時收取所有日後公司通訊的中、英文印刷本。

    11. Contacttelephonenumber:聯絡電話號碼:Signature:簽名:Date:日期:Notes附註:1.Unlessotherwisedefinedherein,termsusedinthisChangeRequestFormshallbearthesamemeaningsasthosedefinedintheLettertoRegisteredShareholder(s)dated8August2022.除本文另有界定外,本變更申請表中所用詞彙與日期為2022年8月8日致登記股東之函件所界定者具有相同涵義。

    12. 2.Pleasecompleteallyourdetailsclearly.請閣下清楚塡妥所有資料。

    13. 3.Anyformwithmorethanoneboxmarked“X”,withnoboxmarked“X”,withnosignatureorotherwiseincorrectlycompletedwillbevoid.如在本表格作出超過一項選擇、或未有作出選擇、或未有簽署、或在其他方面塡寫不正確,則本表格將會作廢。

    14. 4.Fortheavoidanceofdoubt,wedonotacceptanyspecialinstructionsgivenonthisChangeRequestForm.爲免存疑,任何在本變更申請表上作出的特別指示,公司將不予處理。

    15. PersonalInformationCollectionStatement收集個人資料聲明:(i)“PersonalData”inthisstatementhasthesamemeaningas“personaldata”inthePersonalData(Privacy)Ordinance,Chapter486ofthelawsofHongKong(“PDPO”).本聲明中所指的「個人資料」具有香港法例第486章《個人資料(私隱)條例》(「《私隱條例》」)中「個人資料」的涵義。

    16. (ii)YoursupplyofPersonalDatatotheCompanyisonavoluntarybasis.Ifyoufailtoprovidesufficientinformation,theCompanymaynotbeabletoprocessyourinstructionsand/orrequestsasstatedinthisform.閣下是自願向公司提供個人資料。

    若閣下未能提供足夠資料,公司可能無法處理閣下在本表格上所述的指示及╱或要求。

    (iii)YourPersonalDatamaybedisclosedortransferredbytheCompanytoitssubsidiaries,itsshareregistrar,and/orothercompaniesorbodiesforanyofthestatedpurposesandretainedforsuchperiodasmaybenecessaryforverificationandrecordpurposes.公司可就任何所說明的用途,將閣下的個人資料披露或轉移給公司的附屬公司、證券登記處,及╱或其他公司或團體,並將在適當期間保留該等個人資料作核實及記錄用途。

    (iv)Youhavetherighttorequestaccesstoand/orcorrectionofyourPersonalDatainaccordancewiththeprovisionsofthePDPO.Anysuchrequestforaccesstoand/orcorrectionofyourPersonalDatashouldbemadeinwritingtothePersonalDataPrivacyOfficerofComputershareHongKongInvestorServicesLimitedat17MFloor,HopewellCentre,183Queen’sRoadEast,WanChai,HongKong.閣下有權根據《私隱條例》的條文查閱及╱或修改閣下的個人資料。

    任何該等查閱及╱或修改個人資料的要求均須以書面方式向香港中央證券登記有限公司(地址為香港灣仔皇后大道東183號合和中心17M樓)的個人資料私隱主任提出。

    *CorporateCommunicationsincludebutarenotlimitedto(a)anannualreport;(b)aninterimreport;(c)anoticeofmeeting;(d)alistingdocument;(e)acircular;and(f)aproxyform.*公司通訊包括但不限於:(a)年度報告;(b)中期報告;(c)會議通告;(d)上市文件;(e)通函;及(f)代表委任表格。

    U0808202210。

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