湯臣集團：致非登記持有人之通知信函及申請表格 - 有關截至二零二三年十二月三十一日止年度中期股息之以股代息計劃之通函的刊發通知

1. TOMSONGROUPLIMITED湯臣集團有限公司(IncorporatedintheCaymanIslandswithlimitedliability)（於開曼群島註冊成立之有限公司）（StockCode股份代號：258）NOTIFICATIONLETTER通知信函17thMay,2024DearNon-registeredHolder(s)1,TomsonGroupLimited(the“Company”)–NoticeofpublicationofCircularofScripDividendSchemeinrelationtotheInterimDividendfortheyearended31stDecember,2023(“Circular”)TheEnglishandChineseversionsoftheCompany’sCircularareavailableontheCompany’swebsiteatandtheHKEXnewswebsiteofHongKongExchangesandClearingLimitedat(the“WebsiteVersion”).TheCompanystronglyrecommendsyoutoaccesstheWebsiteVersionoftheCircular.IfyouforanyreasonhavedifficultyinreceivingemailnotificationorgainingaccesstotheWebsiteVersionoftheCorporateCommunications2andwouldliketoreceivetheCircularandallfutureCorporateCommunicationsinprintedform,pleasecompleteandsigntheRequestFormonthereversesideofthisnotificationandreturnittotheCompany’sshareregistrarinHongKong(the“ShareRegistrar”),TricorSecretariesLimitedat17/F.,FarEastFinanceCentre,16HarcourtRoad,HongKongbypostbyusingtheprovidedprepaidmailinglabel(nostampisneededifpostedinHongKong)orbyemailto258-ecom@hk.tricorglobal.com.TheCompanywilluponyourrequestpromptlysendtheCirculartoyouinprintedformfreeofcharge.AsaNon-registeredHolder,ifyouwishtoreceiveCorporateCommunicationsoftheCompanyinelectronicform,youshouldliaisewithyourbank(s),broker(s),custodian(s),nominee(s)orHKSCCNomineesLimitedthroughwhichyoursharesintheCompanyareheld(collectively,the“Intermediaries”)andprovideyouremailaddresstoyourIntermediaries.Pleasecontactyourintermediary/nomineeforthedetailedprocedure.UntilsuchtimethatyourfunctionalemailaddressisreceivedfromtheIntermediaries,theCompanywouldonlybeabletosendyouanynoticesofpublicationoftheWebsiteVersionoftheCorporateCommunicationsinprintedform.Shouldyouhaveanyqueriesrelatingtoanyoftheabovematters,pleasecalltheShareRegistrar’stelephonehotlineat(852)29801333duringbusinesshoursfrom9:00a.m.to6:00p.m.fromMondaytoFriday(excludingHongKongpublicholidays).Yoursfaithfully,ForandonbehalfofTOMSONGROUPLIMITEDLeeYuenHanCompanySecretaryNotes:1.Non-registeredHoldermeanssuchpersonorcompanywhosesharesareheldintheCentralClearingandSettlementSystemandwhohasnotifiedtheCompanyfromtimetotimethroughHongKongSecuritiesClearingCompanyLimitedthatsuchpersonorcompanywishestoreceiveCorporateCommunicationsoftheCompany.2.CorporateCommunicationsincludeanydocument(s)issuedortobeissuedbytheCompanyfortheinformationoractionofholdersofanyofitssecuritiesortheinvestingpublic,includingbutnotlimitedto(a)thedirectors’report,theannualaccountstogetherwithacopyoftheauditors’reportand,whereapplicable,thesummaryfinancialreport;(b)theinterimreportand,whereapplicable,thesummaryinterimreport;(c)anoticeofmeeting;(d)alistingdocument;(e)acircular;and(f)aproxyform.各位非登記持有人1：湯臣集團有限公司（「本公司」）—有關截至二零二三年十二月三十一日止年度中期股息之以股代息計劃之通函（「本次通函」）的刊發通知本公司的本次通函之中、英文版本已登載於本公司網站()及香港交易及結算所有限公司之披露易網站()（「網站版本」）。

2. 本公司強烈建議閣下閱覽本次通函的網站版本。

3. 如閣下因任何理由無法以電子郵件方式收取或閱覽企業通訊2的網站版本及欲索取本次通函及所有日後企業通訊的印刷本，請填妥及簽署本通知背面之申請表格，並以已提供之預付郵費的郵寄標籤（如在香港投寄毋須貼上郵票）寄回本公司於香港之股份過戶登記處（「股份過戶登記處」）卓佳秘書商務有限公司（地址為香港夏愨道16號遠東金融中心17樓），或通過電子郵件發送至258-ecom@hk.tricorglobal.com。

4. 本公司會因應閣下之要求儘快寄發本次通函的印刷本予閣下，費用全免。

5. 作為非登記持有人，如閣下欲以電子通訊方式收取本公司的企業通訊，閣下應聯絡代閣下持有本公司股份的銀行、經紀人、託管人、代理人或香港中央結算（代理人）有限公司（統稱「中介機構」），並向閣下的中介機構提供閣下的電子郵箱地址。

6. 請聯絡閣下的中介機構╱代理人以了解詳細程序。

7. 本公司只能寄發企業通訊的網站版本的刊發通知之印刷本予閣下，直至本公司從中介機構收到閣下有效的電子郵箱地址為止。

8. 倘閣下對上述事項有任何查詢，請於星期一至星期五（香港公眾假期除外）辦公時間上午九時正至下午六時正，致電股份過戶登記處熱線(852)29801333。

9. 代表湯臣集團有限公司公司秘書李婉嫻謹啓二零二四年五月十七日附註：1.非登記持有人指其股份存放於中央結算及交收系統的有關人士或公司，而彼已透過香港中央結算有限公司不時通知本公司，彼擬收取本公司之企業通訊。

10. 2.企業通訊包括本公司發佈或將予發佈以供其任何證券持有人或投資大眾參照或採取行動的任何文件，其中包括但不限於(a)董事局報告、年度帳目連同核數師報告以及（如適用）財務摘要報告；(b)中期報告及（如適用）中期摘要報告；(c)會議通告；(d)上市文件；(e)通函；及(f)代表委任表格。

11. Non-registeredHolder’sinformation(Englishnameandaddress)非登記持有人資料（英文姓名及地址）REQUESTFORM申請表格To:TomsonGroupLimited(the“Company”)(StockCode:258)c/oTricorSecretariesLimited17/F.,FarEastFinanceCentre16HarcourtRoad,HongKong致:湯臣集團有限公司（「本公司」）（股份代號：258）經卓佳秘書商務有限公司香港夏愨道16號遠東金融中心17樓REMINDER提示AsaNon-registeredHolder1,ifyouwishtoreceiveCorporateCommunications2oftheCompanyinelectronicform,youshouldliaisewithyourbank(s),broker(s),custodian(s),nominee(s)orHKSCCNomineesLimitedthroughwhichyoursharesoftheCompanyareheld(collectively,the“Intermediaries”)andprovideyouremailaddresstoyourIntermediaries.作為非登記持有人1，如閣下有意以電子通訊方式收取本公司的企業通訊2，閣下應聯絡代閣下持有本公司股份的銀行、經紀人、託管人、代理人或香港中央結算（代理人）有限公司（統稱「中介機構」），並向閣下的中介機構提供閣下的電子郵箱地址。

12. I/WewouldliketoreceivetheCircularandallfutureCorporateCommunicationsoftheCompanyinprintedforminthemannerasindicatedbelow4:本人╱吾等欲以下列方式收取本公司本次通函及所有日後企業通訊之印刷本4：（Pleasemarka“”inONLYONEofthefollowingboxes請僅在下列其中一個方格內劃上「」號）6toreceiveaprintedcopyintheEnglishlanguageonly;OR僅收取一份英文印刷本；或toreceiveaprintedcopyintheChineselanguageonly;OR僅收取一份中文印刷本；或toreceiveaprintedcopyinboththeEnglishlanguageandtheChineselanguage.收取一份英文及中文印刷本。

13. Signature:Date:簽署：日期：Name:ContactPhoneNumber:姓名：聯絡電話號碼：（PleasewriteinEnglishanduseBLOCKLETTERS請以英文正楷填寫）PostalAddress:郵寄地址:（PleasewriteinEnglishanduseBLOCKLETTERS請以英文正楷填寫）Notes附註：1.Non-registeredHoldermeanssuchpersonorcompanywhosesharesareheldintheCentralClearingandSettlementSystemandwhohasnotifiedtheCompanyfromtimetotimethroughHongKongSecuritiesClearingCompanyLimitedthatsuchpersonorcompanywishestoreceiveCorporateCommunicationsoftheCompany.非登記持有人指其股份存放於中央結算及交收系統的有關人士或公司，而彼已透過香港中央結算有限公司不時通知本公司，彼擬收取本公司之企業通訊。

14. 2.CorporateCommunicationsincludeanydocument(s)issuedortobeissuedbytheCompanyfortheinformationoractionofholdersofanyofitssecuritiesortheinvestingpublic,includingbutnotlimitedto(a)thedirectors’report,theannualaccountstogetherwithacopyoftheauditors’reportand,whereapplicable,thesummaryfinancialreport;(b)theinterimreportand,whereapplicable,thesummaryinterimreport;(c)anoticeofmeeting;(d)alistingdocument;(e)acircular;and(f)aproxyform.企業通訊包括本公司發佈或將予發佈以供其任何證券持有人或投資大眾參照或採取行動的任何文件，其中包括但不限於(a)董事局報告、年度帳目連同核數師報告以及（如適用）財務摘要報告；(b)中期報告及（如適用）中期摘要報告；(c)會議通告；(d)上市文件；(e)通函；及(f)代表委任表格。

15. 3.BycompletingandreturningthisRequestFormtorequestfortheprintedcopyoftheCorporateCommunications,youhaveexpresslyindicatedthatyouprefertoreceiveallfutureCorporateCommunicationsoftheCompanyinprintedformandinthelanguageselectedabove.當閣下填妥及寄回本申請表格以索取企業通訊的印刷本後，即表示閣下明確指示擬收取本公司所有日後企業通訊的印刷本及上述所選擇之語言版本。

16. 4.TheaboveinstructionwillapplytoallfutureCorporateCommunicationstobesenttoyouuntilyounotifyotherwisebyreasonablenoticeinwritingtotheCompany’sshareregistrarinHongKongoruntilexpiryon31stDecember,2025(whicheverisearlier).FurtherrequestinwritingwillberequiredifyouprefertocontinuereceivingprintedcopiesoffutureCorporateCommunications.上述指示適用於本公司向閣下發出之所有日後企業通訊，直至閣下以書面方式發送合理通知至本公司於香港之股份過戶登記處更改有關指示或直至二零二五年十二月三十一日到期（以較早者為準）。

如果閣下希望繼續收到所有日後企業通訊的印刷本，則須要再作出書面請求。

5.Fortheavoidanceofdoubt,noadditionalinstructions(otherthanthoseimprintedherein)writtenonthisRequestFormwillbeprocessed.為免存疑，任何在本申請表格寫上的額外指示（本申請表格上所印列之指示除外）將不予處理。

6.IfbothEnglishandChineseversionsoftheCorporateCommunicationsarecombinedintoonedocument,aprintedformoftheCorporateCommunicationswithbothEnglishandChineseversionswillbesenttoyouincaseofrequestingforaprintedformofanyversion(s)oftheCorporateCommunications.若企業通訊的英文版本及中文版本合併為一份文件，而閣下要求索取任一版本企業通訊印刷本，則企業通訊的中英文版本的印刷本將寄給閣下。

PERSONALINFORMATIONCOLLECTIONSTATEMENT收集個人資料聲明“PersonalData”inthisstatementhasthesamemeaningas“personaldata”definedintheHongKongPersonalData(Privacy)Ordinance,Cap.486(the“PDPO”),whichmayincludebutnotlimitedtoyourname,contacttelephonenumber,emailaddressandmailingaddress.YoursupplyofPersonalDataisonavoluntarybasisforthepurposeofreceivingCorporateCommunicationsinthemannerchosen.YourPersonalDatawillberetainedforsuchperiodasmaybenecessaryforourverificationandrecordpurposes.Youhavetherighttorequestaccesstoand/ortocorrecttherespectivePersonalDatainaccordancewiththeprovisionsofthePDPO.Anysuchrequestforaccesstoand/orcorrectionofthePersonalDatashouldbeinwritingbyeitherofthefollowingmeans:本聲明中所指的「個人資料」具有香港法例第486章《個人資料（私隱）條例》（「《私隱條例》」）中「個人資料」的涵義，包括但不限於，閣下的名稱、聯絡電話號碼、電子郵箱地址和郵寄地址。

閣下是自願向本公司提供閣下個人資料，以便以閣下所選之方式接收企業通訊。

閣下的個人資料將在適當期間保留作核實及記錄用途。

閣下有權根據《私隱條例》的條文要求查閱及╱或修改閣下的個人資料。

任何該等要求均須以書面透過以下任何一種方式提出：Bymailto:DataPrivacyOfficerTricorSecretariesLimited17/F.,FarEastFinanceCentre16HarcourtRoad,HongKongByemailto:is-enquiries@hk.tricorglobal.com經郵寄：香港夏愨道16號遠東金融中心17樓卓佳秘書商務有限公司個人資料私隱主任經電郵：is-enquiries@hk.tricorglobal.comPleasecutthemailinglabelandstickitonanenvelopetoreturnthisRequestFormtous.NopostageisnecessaryifpostedinHongKong.當閣下寄回本申請表格時，請將郵寄標籤剪貼於信封上。

如在本港投寄，閣下無需支付郵費或貼上郵票。

MailingLabel郵寄標籤TricorSecretariesLimited卓佳秘書商務有限公司FreepostNo.簡便回郵號碼：10GPOHongKong香港。