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  • 北京汽車:致非登記持有人之信函 – 2022年第一次臨時股東大會通函及通告之登載通知及申請表

    日期:2022-08-07 19:26:41 来源:公司公告 作者:分析师(No.04349) 用户喜爱度:等级972 本文被分享:980次 互动意愿(强)

    北京汽車:致非登記持有人之信函 – 2022年第一次臨時股東大會通函及通告之登載通知及申請表

    1. 北京汽車股份有限公司BAICMOTORCORPORATIONLIMITED*(AjointstockcompanyincorporatedinthePeople’sRepublicofChinawithlimitedliability)(於中華人民共和國註冊成立的股份有限公司)(StockCode:1958)(股份代號:1958)8August2022DearNon-registeredHolder(s)(Note1),BAICMotorCorporationLimited(the“Company”)-NotificationofpublicationofCircularandNoticeof2022FirstExtraordinaryGeneralMeeting(the“CurrentCorporateCommunication”)TheCurrentCorporateCommunicationoftheCompany(inEnglishandChinese)isavailableontheCompany’swebsiteatandthewebsiteofHongKongExchangesandClearingLimited(“HKEx”)at.Ifyouwishtoreceivetheprintedversion(s)oftheCurrentCorporateCommunicationandallfutureCorporateCommunications(Note2)oftheCompany,pleasecompletetheRequestFormonthereversesideandreturnittotheCompanyc/otheCompany’sHongKongshareregistrar(the“ShareRegistrar”),ComputershareHongKongInvestorServicesLimited,at17MFloor,HopewellCentre,183Queen’sRoadEast,WanChai,HongKong,usingthepre-paidpostagemailinglabelatthebottomoftheRequestForm(astampisnotrequiredifpostedinHongKong).Youmayalsosendane-mailwithascannedcopyofthecompletedRequestFormtobaicmotor.ecom@computershare.com.hk.TheRequestFormmayalsobedownloadedfromtheCompany’swebsiteatorthewebsiteofHKExat.Shouldyouhaveanyqueriesrelatingtotheabove,pleasecalltheservicehotlineoftheShareRegistrarat(852)28628688duringbusinesshours(9:00a.m.to6:00p.m.,MondaytoFriday,excludingHongKongpublicholidays).Yoursfaithfully,ByorderoftheBoardBAICMotorCorporationLimitedWangJianhuiSecretarytotheBoardandCompanySecretaryNote1:ThisLetterisaddressedtoNon-registeredHolder(s)ofthesharesintheCompany(“Non-registeredHolder”meanssuchpersonorcompanywhosesharesareheldintheCentralClearingandSettlementSystemandwhohasnotifiedtheCompanyfromtimetotimethroughHongKongSecuritiesClearingCompanyLimitedthathe/she/itwishestoreceivetheCorporateCommunications).IfyouhavesoldortransferredyoursharesintheCompany,pleasedisregardthisLetterandtheRequestFormonthereverseside.Note2:CorporateCommunicationsincludebutarenotlimitedto(a)anannualreport;(b)aninterimreport;(c)anoticeofmeeting;(d)alistingdocument;(e)acircular;and(f)aproxyform.*Foridentificationpurposeonly各位非登記持有人(附註1):北京汽車股份有限公司(「本公司」)-2022年第一次臨時股東大會通函及通告(「本次公司通訊」)之登載通知本公司本次公司通訊(中、英文版)已於本公司網站及香港交易及結算所有限公司(「香港交易所」)網站登載。

    2. 倘閣下欲收取本公司本次公司通訊及所有日後公司通訊(附註2)的印刷本,請塡妥本函背面的申請表,使用申請表下方的已預付郵費郵寄標籤(如在香港投寄,毋須貼上郵票),經本公司香港證券登記處(「證券登記處」),香港中央證券登記有限公司,地址爲香港灣仔皇后大道東183號合和中心17M樓,交回本公司。

    3. 閣下亦可將已塡妥的申請表的掃描副本電郵至baicmotor.ecom@computershare.com.hk。

    4. 申請表亦可於本公司網站或香港交易所網站下載。

    5. 如閣下對上述事項有任何疑問,請於辦公時間內(星期一至星期五(香港公眾假期除外)上午9時正至下午6時正)致電證券登記處熱線(852)28628688查詢。

    6. 承董事會命北京汽車股份有限公司董事會秘書及公司秘書王建輝謹啟2022年8月8日附註1:此為致本公司股份非登記持有人(「非登記持有人」指所持有的本公司股份存放於中央結算及交收系統的人士或公司,透過香港中央結算有限公司不時向本公司發出通知,表示欲收取公司通訊)。

    7. 倘閣下已出售或轉讓所持有的本公司股份,則毋須理會本函件及背面的申請表。

    8. 附註2:公司通訊包括但不限於:(a)年度報告;(b)中期報告;(c)會議通告;(d)上市文件;(e)通函;及(f)代表委任表格。

    9. *僅供識別CCS2870BMCH_NRHRequestForm申請表To:BAICMotorCorporationLimited(the“Company”)致:北京汽車股份有限公司(「本公司」)(StockCode:1958)(股份代號:1958)c/oComputershareHongKongInvestorServicesLimited經香港中央證券登記有限公司17MFloor,HopewellCentre香港灣仔皇后大道東183號183Queen’sRoadEast合和中心17M樓WanChai,HongKongI/WewouldliketoreceivetheCurrentCorporateCommunicationandallfutureCorporateCommunications*oftheCompanyinthemannerasindicatedbelow:本人/吾等希望以下列方式收取貴公司本次公司通訊及所有貴公司日後之公司通訊*:(Pleasemark“X”inONLYONEofthefollowingboxes)(請僅在下列其中一個空格內劃上「X」號)□toreceivetheprintedEnglishversionONLY;OR僅收取英文印刷本;或□toreceivetheprintedChineseversionONLY;OR僅收取中文印刷本;或□toreceiveboththeprintedEnglishandChineseversions.同時收取中、英文印刷本。

    10. Contacttelephonenumber:聯絡電話號碼:Signature:簽名:Date:日期:Notes附註:1.Unlessotherwisedefinedherein,termsusedinthisRequestFormshallbearthesamemeaningsasthosedefinedintheLettertoNon-registeredHolder(s)dated8August2022.除本文另有界定外,本申請表中所用詞彙與日期為2022年8月8日致非登記持有人之函件所界定者具有相同涵義。

    11. 2.ThisRequestFormistobecompletedbyNon-registeredHolder(s)ofthesharesintheCompany(“Non-registeredHolder”meanssuchpersonorcompanywhosesharesareheldintheCentralClearingandSettlementSystemandwhohasnotifiedtheCompanyfromtimetotimethroughHongKongSecuritiesClearingCompanyLimitedthathe/she/itwishestoreceivetheCorporateCommunications).Pleasecompleteallyourdetailsclearly.本申請表應由公司股份非登記持有人(「非登記持有人」指所持有的公司股份存放於中央結算及交收系統的人士或公司,透過香港中央結算有限公司不時向公司發出通知,表示欲收取公司通訊)塡寫。

    12. 請閣下清楚塡妥所有資料。

    13. 3.Anyformwithmorethanoneboxmarked“X”,withnoboxmarked“X”,withnosignatureorotherwiseincorrectlycompletedwillbevoid.如在本申請表作出超過一項選擇、或未有作出選擇、或未有簽署、或在其他方面塡寫不正確,則本申請表將會作廢。

    14. 4.Fortheavoidanceofdoubt,wedonotacceptanyspecialinstructionsgivenonthisRequestForm.為免存疑,任何在本申請表上作出的特別指示,公司將不予處理。

    15. PersonalInformationCollectionStatement收集個人資料聲明:(i)“PersonalData”inthisstatementhasthesamemeaningas“personaldata”inthePersonalData(Privacy)Ordinance,Chapter486ofthelawsofHongKong(“PDPO”).本聲明中所指的「個人資料」具有香港法例第486章《個人資料(私隱)條例》(「《私隱條例》」)中「個人資料」的涵義。

    16. (ii)YoursupplyofPersonalDatatotheCompanyisonavoluntarybasis.Ifyoufailtoprovidesufficientinformation,theCompanymaynotbeabletoprocessyourinstructionsand/orrequestsasstatedinthisform.閣下是自願向公司提供個人資料。

    若閣下未能提供足夠資料,公司可能無法處理閣下在本表格上所述的指示及╱或要求。

    (iii)YourPersonalDatamaybedisclosedortransferredbytheCompanytoitssubsidiaries,itsshareregistrar,and/orothercompaniesorbodiesforanyofthestatedpurposes,andretainedforsuchperiodasmaybenecessaryforverificationandrecordpurposes.公司可就任何所說明的用途,將閣下的個人資料披露或轉移給公司的附屬公司、證券登記處,及╱或其他公司或團體,並將在適當期間保留該等個人資料作核實及記錄用途。

    (iv)Youhavetherighttorequestaccesstoand/orcorrectionofyourPersonalDatainaccordancewiththeprovisionsofthePDPO.Anysuchrequestforaccesstoand/orcorrectionofyourPersonalDatashouldbemadeinwritingtothePersonalDataPrivacyOfficerofComputershareHongKongInvestorServicesLimitedat17MFloor,HopewellCentre,183Queen’sRoadEast,WanChai,HongKong.閣下有權根據《私隱條例》的條文查閱及╱或修改閣下的個人資料。

    任何該等查閱及╱或修改個人資料的要求均須以書面方式向香港中央證券登記有限公司(地址為香港灣仔皇后大道東183號合和中心17M樓)的個人資料私隱主任提出。

    *CorporateCommunicationsincludebutarenotlimitedto(a)anannualreport;(b)aninterimreport;(c)anoticeofmeeting;(d)alistingdocument;(e)acircular;and(f)aproxyform.*公司通訊包括但不限於:(a)年度報告;(b)中期報告;(c)會議通告;(d)上市文件;(e)通函;及(f)代表委任表格。

    0808202210。

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