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  • 中國有色礦業:致登記股東函件及回條(通函、股東周年大會通告及代表委任表格及以電子方式發佈公司通訊之安排之發佈通知)

    日期:2024-06-03 21:10:00
    股票名称:中國有色礦業 股票代码:01258.HK
    研报栏目:公司公告  (PDF) 831KB
    报告内容
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    中國有色礦業:致登記股東函件及回條(通函、股東周年大會通告及代表委任表格及以電子方式發佈公司通訊之安排之發佈通知)

    1. ChinaNonferrousMiningCorporationLimited中國有色礦業有限公司(IncorporatedinHongKongwithlimitedliabilityundertheCompaniesOrdinance)(根據公司條例於香港註冊成立的有限公司)(StockCode股份代號:01258)NOTIFICATIONLETTER4June2024Dearregisteredshareholder(s),ChinaNonferrousMiningCorporationLimited(the“Company”)–NoticeofPublicationofCircular,NoticeofAnnualGeneralMeetingandProxyForm(the“CurrentCorporateCommunications”)TheCurrentCorporateCommunicationsoftheCompanyhavebeenpublishedinEnglishandChineselanguagesandareavailableonthewebsiteofTheStockExchangeofHongKongLimited(“HKEX”)atandtheCompany’swebsiteat.Fornewregisteredshareholders(i.e.ifyoupreviouslyhavenotreceivedCompany’sletterinrelationtoseekingyourpreferenceonmeansofreceiptofCorporateCommunications)andtheshareholderswhohaveselectedtoreceivetheCompany'sCorporateCommunicationsinprintedversion,enclosedistheCurrentCorporateCommunicationsoftheCompanyinbothEnglishandChineseversions.IfyouhaveanydifficultyinreceivingorgainingaccesstotheCurrentCorporateCommunicationspostedontheCompany’swebsiteforanyreason,pleasesendyourrequest(specifyingyourname,addressandrequest)byemailathk1258-ir@cnmc.com.cnorbynoticeinwritingtotheCompany’sshareregistrar(the“ShareRegistrar”),ComputershareHongKongInvestorServicesLimited,at17MFloor,HopewellCentre,183Queen’sRoadEast,Wanchai,HongKong.TheCompanywillpromptlyuponreceiptofyourrequestsendtheCurrentCorporateCommunicationstoyouinprintedformfreeofcharge.PleaseberemindedthattheAnnualGeneralMeetingoftheCompanywillbeheldatBowenRoom,7/F,ConradHongKong,PacificPlace,88Queensway,Admiralty,HongKongonThursday,27June2024at3:00p.m..ForthoseShareholderswhowouldliketoappointproxiestoattendandvoteintheirsteadattheAnnualGeneralMeetingoftheCompany,pleasedownloadtheProxyFormfromtheCompany’swebsiteortheHKEXnewswebsite,complete,signanddeposittheProxyFormattheShareRegistrarfollowingtheinstructionsasprovidedintheNotestotheProxyForm.ArrangementofElectronicDisseminationofCorporateCommunicationsPursuanttoRule2.07Aand2.07BoftheRulesGoverningTheListingofSecuritiesonTheStockExchangeofHongKongLimited(the“ListingRules”),theArticlesofAssociationoftheCompanyandtheCompaniesOrdinance(Chapter622oftheLawsofHongKong),theCompanyiswritingtoinformyouthattheCompanyhasadoptedelectronicdisseminationofCorporateCommunications,whichmeananydocumentsissuedortobeissuedbytheCompanyfortheinformationoractionofholdersofanyofitssecurities,includingbutnotlimitedto(a)thedirectors’report,itsannualaccountstogetherwithacopyoftheauditors’reportand,whereapplicable,itssummaryfinancialreport;(b)theinterimreportand,whereapplicable,itssummaryinterimreport;(c)anoticeofmeeting;(d)alistingdocument;(e)acircular;and(f)aproxyform.PleasenotethatboththeEnglishandChineseversionsofallfutureCorporateCommunicationswillbeavailableelectronicallyonthewebsiteoftheCompanyatandtheHKEXnewswebsiteatinplaceofprintedcopies.SolicitationofelectroniccontactdetailsToensuretimelyreceiptofthelatestCorporateCommunicationsandActionableCorporateCommunicationsinfuture,theCompanyrecommendsyouprovideyouremailaddressbyscanningyourpersonalizedQRcodeprintedontheenclosedreplyform(the“ReplyForm”).Alternatively,youmaysignandreturntheReplyFormtotheShareRegistrar.Ifyouareanewregisteredshareholder,iftheCompanydoesnotreceivethedulycompletedandsignedReplyFormoranyresponseinwritingindicatinganyobjectionfromyouby2July2024,anduntilyouinformtheShareRegistrar,youaredeemedtohaveconsentedtoreadallfutureCorporateCommunicationspublishedonthewebsiteoftheCompanyat(“WebsiteVersion”),andanotificationofthepublicationoftheCorporateCommunicationsontheCompany’swebsitewillbesenttoyouinthefuture.IfyouelecttoreceivetheWebsiteVersionoffutureCorporateCommunications,youarerequestedtoprovideanemailaddressintheReplyFormforthepurposeofreceiving(i)emailnotificationsforthepublicationoftherelevantCorporateCommunicationsonthewebsiteoftheCompanyasandwhenCorporateCommunicationsarepublishedonthewebsiteoftheCompanyand(ii)allfutureActionableCorporateCommunicationsinelectronicformfromtheCompany.IfnovalidandfunctionalemailaddressisprovidedbyyouintheReplyFormorifyouareotherwisedeemedtohaveconsentedtoreceivetheWebsiteVersionoffutureCorporateCommunications,theCompanywillsendtoyoubypostatyouraddressasappearingintheCompany’sregisterofmembersmaintainedbytheShareRegistrar,(i)anotificationletterforthepublicationofCorporateCommunicationsonthewebsiteoftheCompanyand(ii)allfutureActionableCorporateCommunicationsinprintedform,untilsuchtimewhenyouhaveprovidedavalidandafunctionalemailaddresstotheShareRegistrarforreceivingthesame.IfyouwanttoreceivethefutureCorporateCommunicationsand/orActionableCorporateCommunicationsinprintedform,pleasecompletetheReplyFormandsentittotheShareRegistrarorsendanemailtohk1258-ir@cnmc.com.cnspecifyingyourname,addressandrequesttoreceivetheCorporateCommunicationsand/orActionableCorporateCommunicationsinprintedform.PleasenotethatyourrequestshallbevalidforoneyearstartingfromthereceiptdateofyourReplyFormandwillexpirethereafter,unlessitisrevokedorsupersededbeforeitsexpiry.Pleaseberemindedthatprovisionofyourcorrectandeffectivecontactdetails(includingemailaddressandmailingaddress)totheCompanyand/ortheShareRegistrariscriticallyimportant,andanymistakesinsuchdetailsmayresultinfailureofdeliveryoftheCompany’sCorporateCommunicationsand/orActionableCorporateCommunicationstoyoutimelyinthefuture.Shouldyouhaveanyqueriesrelatingtothisletter,pleasecalltheCompany’stelephonehotlineat(852)95197870duringbusinesshoursfrom9:00a.m.to5:30p.m.fromMondaytoFriday,excludingpublicholidays.Yoursfaithfully,ByorderoftheBoardChinaNonferrousMiningCorporationLimitedChaoranZHUandManYiWONGJointCompanySecretariesNote:CorporateCommunicationsrefertoanydocumentsissuedortobeissuedbytheCompanyfortheinformationoractionofholdersofanyofitssecurities,including,butnotlimitedto,(a)thedirectors’report,itsannualaccountstogetherwithacopyoftheauditors’reportand,whereapplicable,itssummaryfinancialreport;(b)theinterimreportand,whereapplicable,itssummaryinterimreport;(c)noticesofmeeting;(d)listingdocuments;(e)circulars;and(f)proxyforms.PursuanttoRule1.01oftheListingRules,ActionableCorporateCommunicationsareanycorporatecommunicationsthatseekinstructionsfromissuer’ssecuritiesholdersonhowtheywishtoexercisetheirrightsormakeanelectionastheissuer’ssecuritiesholder.ChinaNonferrousMiningCorporationLimited中國有色礦業有限公司(IncorporatedinHongKongwithlimitedliabilityundertheCompaniesOrdinance)(根據公司條例於香港註冊成立的有限公司)(StockCode股份代號:01258)通知信函各位登記股東:中國有色礦業有限公司(「本公司」)–通函、股東周年大會通告及代表委任表格(「本次公司通訊文件」)之發佈通知本公司的本次公司通訊文件備有中、英文版本,並已上載於香港聯合交易所有限公司(「香港交易所」)網站及本公司網站,歡迎瀏覽。

    2. 若閣下為新登記股東(即,若閣下之前沒有收到本公司關於向閣下徵求選擇公司通訊方式的信函)及之前選取收取本公司公司通訊之印刷版本的股東,現向閣下奉上英文及中文版本的本次公司通訊文件。

    3. 閣下若因任何理由以致在收取或接收載於本公司網址上的本次公司通訊文件出現困難,閣下可將要求(註明閣下的姓名、地址及要求)以電郵方式發送到本公司之電郵地址hk1258-ir@cnmc.com.cn或以書面方式郵寄致本公司的股份登記處(「股份登記處」)香港中央證券登記有限公司,地址為香港灣仔皇后大道東183號合和中心17M樓。

    4. 本公司將於接到閣下通知後,盡快向閣下免費發送有關本次公司通訊文件的印刷本。

    5. 請注意,本公司之股東周年大會將於2024年6月27日(星期四)下午3時正假座香港金鐘金鐘道88號太古廣場港麗酒店7樓寶宏廳舉行。

    6. 茲提醒股東如欲委任代表出席本公司之股東周年大會及於會上代為投票,請於本公司網站或披露易網站下載代表委任表格,並根據代表委任表格內附註之指示填寫、簽署,及將代表委任表格送達本公司股份登記處。

    7. 以電子方式發佈公司通訊之安排根據香港聯合交易所有限公司證券上市規則(「上市規則」)第2.07A條及第2.07B條、公司的組織章程細則以及公司條例(香港法例第622章),現謹此通知閣下,本公司已採用以電子方式發佈公司通訊之安排,該公司通訊是指本公司為向其任何證券持有人提供資訊或提醒其採取行動而發佈或將要發佈的任何文件,包括但不限於(a)董事報告、年度帳目以及審計報告副本以及(如適用)財務摘要報告;(b)中期報告及其中期報告摘要(如適用);(c)會議通知;(d)上市文件;(e)通函;及(f)代表委任表格。

    8. 請注意,所有日後公司通訊的英文版和中文版將在本公司網站及披露易網站上提供,以代替印刷本。

    9. 徵集電子聯絡資料為確保未來及時收到最新的公司通訊,本公司建議閣下透過掃描隨附之回條(「回條」)上列印的閣下專屬二維碼來提供閣下的電子郵件地址。

    10. 或者,閣下也可以簽署回條並交回股份登記處。

    11. 如閣下為新登記股東,倘若公司於2024年7月2日之前尚未收到閣下已填妥並簽署之回條或表示反對之任何書面回覆,閣下將被視為已同意瀏覽於本公司網站(「網上版本」)上的所有公司通訊,而公司日後將向閣下發送已在公司網站登載的公司通訊之通知。

    12. 如閣下選擇接收日後公司通訊的網上版本,閣下需要在回條中提供電郵地址,以便接收(i)當公司通訊登載於公司網站時有關公司網站發佈相關公司通訊的電郵通知,以及(ii)公司日後以電子形式發佈的所有可供採取行動的公司通訊。

    13. 若閣下在回條中沒有提供有效且可用的電郵地址,或閣下被視為已同意接收日後公司通訊的網上版本,公司將根據股份登記處所存置的股東名冊上所示的地址透過郵寄方式向閣下發送(i)在公司網站上發佈公司通訊的通知函及(ii)所有日後可供採取行動的公司通訊的印刷版本,直至閣下向股份登記處提供有效且可用的電郵地址以接收該等公司通訊。

    14. 若閣下希望收取未來的公司通訊及/或可供採取行動的公司通訊之印刷版,請填妥回條並交回股份登記處,或發送電子郵件至hk1258-ir@cnmc.com.cn,並註明閣下的姓名、地址以及收取公司通訊及/或可供採取行動的公司通訊印刷版的要求。

    15. 請注意,除非閣下提前撤回或修改了指示,否則收取未來公司通訊及/或可供採取行動的公司通訊印刷版之指示由收悉閣下回條當日起計一年內有效,此後將過期。

    16. 本公司謹此提醒閣下,向本公司及/或股份登記處提供閣下正確及有效的聯系方式(包括電子郵箱及聯系地址等)至關重要,任何資料錯誤可能導致閣下無法及時接收本公司發佈的公司通訊及/或可供採取行動的公司通訊。

    如閣下對本函件有任何疑問,請致電本公司電話熱線(852)95197870,辦公時間為星期一至五(公眾假期除外)上午9時正至下午5時30分。

    承董事會命中國有色礦業有限公司朱超然及黃敏儀聯席公司秘書謹啟2024年6月4日附註:公司通訊乃指本公司發出或將予發出以供其任何證券持有人參照或採取行動的任何文件,其中包括但不限於:(a)董事會報告、年度帳目連同核數師報告的副本以及(如適用)財務摘要報告;(b)中期報告及(如適用)中期摘要報告;(c)會議通告;(d)上市文件;(e)通函;及(f)代表委任表格。

    根據上市規則第1.01條,「可供採取行動的公司通訊」指任何涉及要求發行人的證券持有人指示其擬如何行使其有關證券持有人的權利或作出選擇的公司通訊。

    Pleasecutthemailinglabelandstickitonanenvelopetoreturnthisformtous.NopostageisnecessaryifpostedinHongKong.當閣下寄回此回條時,請將郵寄標籤剪貼於信封上。

    如在本港投寄,閣下無需支付郵費或貼上郵票。

    CCS8958NMCHREPLYFORM回條To:ComputershareHongKongInvestorServicesLimited致:香港中央證券登記有限公司(The“ShareRegistrar”)(「股份登記處」)17MFloor,HopewellCentre香港灣仔皇后大道東183號183Queen’sRoadEast,Wanchai,HongKong合和中心17M樓(PleasechooseONLYONEoftheoptionsbelow)(請從以下選項中只選擇其中一項)Option1:ProvideyouremailaddressforreceiptoffutureCorporateCommunications*oftheCompanyviaelectronicdisseminationbyscanningyourpersonalizedQRcode選項1:掃瞄閣下專屬二維碼提供閣下之電子郵件地址,以接收公司通過電子方式發佈的未來公司通訊*YouareNOTrequiredtoreturnthisReplyFormifyouchooseOption1.如選擇了選項1,閣下無須交回本回條。

    PersonalizedQRCode專屬二維碼Option3:I/weherebyrequestforreceiptoffutureCorporateCommunications*inprintedformandnotedthatthisinstructionisvalidonlyforoneyearstartingfromthereceiptdateofinstruction.(Note5)(Pleasemark“”inthebelowboxifapplicable)選項3:本人/吾等現要求收取未來公司通訊*印刷版,並已知悉本指示由收取指示日期起計一年內有效。

    (附註5)(如適用,請在以下方格內劃上「」號)EnglishVersion英文版本ChineseVersion中文版本EnglishandChineseVersion英文及中文版本Signature(s):(Note1)簽名:(附註1)Contactnumber:聯絡電話號碼:Date:日期:Notes附註:1.Pleasecompleteallyourdetailsclearly.Ifyoursharesareheldinjointnames,allofthejointshareholdersshouldjointlysignthisReplyForminordertobevalid.請清楚填妥閣下之所有資料。

    如屬聯名股東,則本回條須由所有聯名股東聯合簽署,方為有效。

    2.AnyReplyFormwithnosignatureorotherwiseincorrectlycompletedwillbevoid.任何回條若未有簽署或在其他方面填寫不正確,則本回條將會作廢。

    3.IftheCompanydoesnotreceiveafunctionalemailaddressinyourreply,youwillbeunabletoreceivenotificationsregardingthepublicationofCorporateCommunications*.如公司沒有收到閣下的有效電子郵件地址,閣下將無法收到有關發佈公司通訊*的通知。

    4.IfyouprovidemorethanoneemailaddressbyQRcode,email,replyformand/orothermeans,onlythelatestoneemailaddressprovidedwillberegistered.如閣下通過二維碼、電郵、回條及/或其他方式提供多於一個的電子郵件地址,只有閣下最後提供的電子郵件地址將會被用於登記。

    5.Ifyoumark“”intheboxinOption3,noemailaddresswillberegisteredandonlyCorporateCommunications*inprintedformwillbereceived.如閣下在選項3方格內劃上「」號,將不會有電子郵件地址被登記,只會收取公司通訊*的印刷版。

    6.Fortheavoidanceofdoubt,theCompanydoesnotacceptanyotherinstructionsgivenonthisReplyForm.為免存疑,在本回條上的任何額外指示,公司將不予處理。

    *Unlessotherwisespecified,CorporateCommunicationsrefertoanydocumentsissuedortobeissuedbytheCompanyfortheinformationoractionofholdersofanyofitssecurities,includingbutnotlimitedtotheannualreport,interimreport,noticeofmeeting,circularandproxyform.除非另有註明,公司通訊乃指公司已發出或將予發出以供其任何證券的持有人參照或採取行動的任何文件,其中包括但不限於年報、中期報告、會議通告、通函及代表委任表格。

    PERSONALINFORMATIONCOLLECTIONSTATEMENT收集個人資料聲明(i)“PersonalData”inthisstatementhasthesamemeaningas“personaldata”inthePersonalData(Privacy)Ordinance,Chapter486oftheLawsofHongKong(“PDPO”).本聲明中所指的「個人資料」與香港法例第486章《個人資料(私隱)條例》(「《私隱條例》」)中「個人資料」的涵義相同。

    (ii)YourPersonalDataprovidedinthisReplyFormwillbeusedinconnectionwith,includingbutnotlimitedto,theCompany’selectronicdisseminationofCorporateCommunications*andtoliaisewithyouonothermattersrelatingtoyourholdingsintheCompany.YoursupplyofPersonalDatatotheCompanyisonavoluntarybasis.Incaseofafailuretoprovidesufficientinformation,theCompanymaynotbeabletoprocessyourinstructionand/orrequestasstatedinthisReplyForm.閣下於本回條所提供的個人資料將用於(包括但不限於)有關公司以電子方式發佈公司通訊*及就閣下持有的公司證券有關的其他事宜上與閣下聯絡。

    閣下是自願向本公司提供個人資料。

    若閣下未能提供足夠資料,本公司可能無法處理閣下在本回條上所述的指示及/或要求。

    (iii)YourPersonalDatamaybedisclosedortransferredbytheCompanytoitssubsidiaries,theShareRegistrar,and/orothercompaniesorbodiesforanyofthestatedpurposes,orwhenitisrequiredtodosobylawandwillberetainedforsuchperiodasmaybenecessaryforourverificationandrecordpurposes.公司可就任何所說明的用途或在法例規定的情況下,將閣下的個人資料披露或轉移給公司的附屬公司、股份登記處、及/或其他公司或團體,並將在適當期間保留該等個人資料作核實及紀錄用途。

    (iv)Youhavetherighttorequestaccesstoand/orcorrectionofyourPersonalDatainaccordancewiththeprovisionsofthePDPO.Anysuchrequestforaccesstoand/orcorrectionofyourPersonalDatashouldbeinwriting,bymailtotheHongKongPrivacyOfficeroftheShareRegistrarat17MFloor,HopewellCentre,183Queen’sRoadEast,Wanchai,HongKongorbyemailatPrivacyOfficer@computershare.com.hk.閣下有權根據《私隱條例》的條文查閱及/或修改閣下的個人資料。

    任何該等查閱及/或修改個人資料的要求均須以書面方式郵寄至股份登記處(地址為香港灣仔皇后大道東183號合和中心17M樓)向香港隱私主任提出,或發送電郵至PrivacyOfficer@computershare.com.hk。

    Option2:I/weherebyprovidemy/ouremailaddressinwritingforreceiptoffutureCorporateCommunications*ofthefollowinglistedcompany(the“Company”)viaelectronicdissemination選項2:本人/吾等現以書面提供本人/吾等之電子郵件地址,以確保收到以下上市公司(「公司」)通過電子方式發佈的未來公司通訊*NameofSecuritiesholder(s)證券持有人姓名:Nameofthelistedcompany上市公司名稱:ChinaNonferrousMiningCorporationLimited中國有色礦業有限公司Emailaddress電郵地址:(Note3/附註3)MailingLabel郵寄標籤ComputershareHongKongInvestorServicesFreepostNo.HongKong。

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