湯臣集團：致登記股東之通知信函及回條 - 有關截至二零二三年十二月三十一日止年度中期股息之以股代息計劃：(a) 日期為二零二四年五月十七日之通函的刊發通知及 (b) 選擇表格

1. TOMSONGROUPLIMITED湯臣集團有限公司(IncorporatedintheCaymanIslandswithlimitedliability)（於開曼群島註冊成立之有限公司）（StockCode股份代號：258）NOTIFICATIONLETTER通知信函17thMay,2024DearRegisteredShareholder(s),TomsonGroupLimited(the“Company”)–ScripDividendSchemeinrelationtotheInterimDividendfortheyearended31stDecember,2023:(a)NoticeofpublicationofCirculardated17thMay,2024(“Circular”)and(b)FormofElectionTheEnglishandChineseversionsoftheCompany’sCirculararenowavailableontheCompany’swebsiteatandtheHKEXnewswebsiteofHongKongExchangesandClearingLimitedat(the“WebsiteVersion”).TheCompanystronglyrecommendsyoutoaccesstheWebsiteVersionoftheCircularandallfutureCorporateCommunications1.IfyouhaveelectedtoreceivetheCorporateCommunicationsinprintedform,theCircularisenclosed.Aformofelectionforyoutoelecttoreceivetheinterimdividendfortheyear2023intheformoffullypaidnewsharesoftheCompanyinlieuofcashissenttoyouinprintedformbypost.IfyouforanyreasonhavedifficultyinreceivingemailnotificationorgainingaccesstotheWebsiteVersionoftheCorporateCommunicationsandwouldliketoreceivetheCircularandallfutureCorporateCommunicationsinprintedform,pleasecompleteandsigntheReplyFormonthereversesideofthisnotificationandreturnittotheCompany’sshareregistrarinHongKong(the“ShareRegistrar”),TricorSecretariesLimitedat17/F.,FarEastFinanceCentre,16HarcourtRoad,HongKongbypostbyusingtheprovidedprepaidmailinglabel(nostampisneededifpostedinHongKong)orbyemailto258-ecom@hk.tricorglobal.com.TheCompanywillpromptlyuponyourrequestsendtheCirculartoyouinprintedformfreeofcharge.TheCompanywilldisseminateitsfutureCorporateCommunicationsbyelectronicmeans.IfyouhavenotprovidedyouremailaddresstotheCompanyorneedtoupdateyouremailaddress,theCompanyrecommendsyoutoprovideyouremailaddressbycompletingandsigningtheReplyFormonthereversesideofthisnotificationandreturningittotheShareRegistrarattheabove-mentionedaddressbypostorbyemailto258-ecom@hk.tricorglobal.com.UntilsuchtimethatyourfunctionalemailaddressisprovidedtotheShareRegistrar,theCompanywouldonlybeabletosendyouanynoticesofpublicationoftheWebsiteVersionoftheCorporateCommunicationsandanyActionableCorporateCommunications2inprintedform.Shouldyouhaveanyqueriesrelatingtothisnotification,pleasecalltheShareRegistrar’stelephonehotlineat(852)29801333duringbusinesshoursfrom9:00a.m.to6:00p.m.fromMondaytoFriday(excludingHongKongpublicholidays).Yoursfaithfully,ForandonbehalfofTOMSONGROUPLIMITEDLeeYuenHanCompanySecretaryNotes:1.CorporateCommunicationsincludeanydocument(s)issuedortobeissuedbytheCompanyfortheinformationoractionofholdersofanyofitssecuritiesortheinvestingpublic,includingbutnotlimitedto(a)thedirectors’report,theannualaccountstogetherwithacopyoftheauditors’reportand,whereapplicable,thesummaryfinancialreport;(b)theinterimreportand,whereapplicable,thesummaryinterimreport;(c)anoticeofmeeting;(d)alistingdocument;(e)acircular;and(f)aproxyform.2.ActionableCorporateCommunicationsrefertoanyCorporateCommunicationsthatseekinstructionsfromtheCompany’ssecuritiesholdersonhowtheywishtoexercisetheirrightsormakeelectionsastheCompany’ssecuritiesholders.各位登記股東：湯臣集團有限公司（「本公司」）—有關截至二零二三年十二月三十一日止年度中期股息之以股代息計劃：(a)日期為二零二四年五月十七日之通函（「本次通函」）的刊發通知及(b)選擇表格本公司的本次通函之中、英文版本已登載於本公司網站()及香港交易及結算所有限公司之披露易網站()（「網站版本」）。

2. 本公司強烈建議閣下閱覽本次通函及所有日後企業通訊1的網站版本。

3. 如閣下已選擇收取企業通訊的印刷本，隨函附上本次通函。

4. 一份選擇表格的印刷本已郵寄予閣下，以供選擇以本公司的已繳足股款新股份代替以現金方式收取二零二三年度中期股息。

5. 如閣下因任何理由無法以電子郵件方式收取或閱覽企業通訊的網站版本及欲索取本次通函及所有日後企業通訊的印刷本，請填妥及簽署本通知背面之回條，並以已提供之預付郵費的郵寄標籤（如在香港投寄毋須貼上郵票）寄回本公司於香港之股份過戶登記處（「股份過戶登記處」）卓佳秘書商務有限公司（地址為香港夏愨道16號遠東金融中心17樓），或通過電子郵件發送至258-ecom@hk.tricorglobal.com。

6. 本公司會因應閣下之要求儘快寄發本次通函的印刷本予閣下，費用全免。

7. 本公司將以電子通訊方式發佈其日後企業通訊。

8. 如閣下尚未提供閣下之電子郵箱地址予本公司，或需更新閣下之電子郵箱地址，本公司建議閣下填妥及簽署本通知背面之回條，並按上述地址以郵寄方式寄回股份過戶登記處或通過電子郵件發送至258-ecom@hk.tricorglobal.com。

9. 本公司只能向閣下寄發企業通訊的網站版本的刊發通知及可供採取行動的企業通訊2之印刷本，直至股份過戶登記處收到閣下有效的電子郵箱地址為止。

10. 倘閣下對本通知有任何查詢，請於星期一至星期五（香港公眾假期除外）辦公時間上午九時正至下午六時正，致電股份過戶登記處熱線(852)29801333。

11. 代表湯臣集團有限公司公司秘書李婉嫻謹啓二零二四年五月十七日附註：1.企業通訊包括本公司發佈或將予發佈以供其任何證券持有人或投資大眾參照或採取行動的任何文件，其中包括但不限於(a)董事局報告、年度帳目連同核數師報告以及（如適用）財務摘要報告；(b)中期報告及（如適用）中期摘要報告；(c)會議通告；(d)上市文件；(e)通函；及(f)代表委任表格。

12. 2.可供採取行動的企業通訊是指任何涉及要求本公司證券持有人指示其擬如何行使其有關本公司證券持有人權利或作出選擇的企業通訊。

13. RegisteredShareholder(s)’information(Englishname(s)andaddress)登記股東資料（英文姓名及地址）REPLYFORM回條To:TomsonGroupLimited(the“Company”)(StockCode:258)c/oTricorSecretariesLimited17/F.,FarEastFinanceCentre16HarcourtRoad,HongKong致:湯臣集團有限公司（「本公司」）（股份代號：258）經卓佳秘書商務有限公司香港夏愨道16號遠東金融中心17樓（PleasecompleteONLYONEoffollowingParts請僅填妥以下其中一部）PartA甲部I/WewouldliketoreceivetheCircularandallfutureCorporateCommunicationsoftheCompanyinprintedforminthemannerasindicatedbelow3:本人╱吾等欲以下列方式收取本公司本次通函及所有日後企業通訊之印刷本3：（Pleasemark“”inONLYONEofthefollowingboxes請僅在下列其中一個方格內劃上「」號）4I/WewouldliketoreceiveaprintedcopyintheEnglishlanguageonly;OR本人╱吾等欲收取一份英文印刷本；或I/WewouldliketoreceiveaprintedcopyintheChineselanguageonly;OR本人╱吾等欲收取一份中文印刷本；或I/WewouldliketoreceiveaprintedcopyinboththeEnglishlanguageandtheChineselanguage.本人╱吾等欲收取一份英文和中文印刷本。

14. PartB乙部I/WewouldliketoreceiveallfutureCorporateCommunications(includingActionableCorporateCommunications)oftheCompanyinelectronicformviatheemailaddressbelow:本人╱吾等欲以電子通訊方式（透過以下電子郵箱地址）收取本公司所有日後企業通訊（包括可供採取行動的企業通訊）：（PleaseprovidetheemailaddressinEnglishCapitalLetters請以英文大楷填寫電子郵箱地址）Name(s)ofShareholder(s):股東姓名:（PleaseuseBLOCKLETTERS請用正楷填寫）Signature:簽名:Address:地址:（PleaseuseBLOCKLETTERS請用正楷填寫）Contacttelephonenumber:聯絡電話號碼:Date:日期:Notes附註：1.PleasecompleteandsignthisreplyformandreturnitbycuttingandstickingtheprepaidmailinglabelonanenvelopetotheCompany’sshareregistrarinHongKong,TricorSecretariesLimited(the“ShareRegistrar”)orviaemailto258-ecom@hk.tricorglobal.com.請填妥及簽署本回條，並剪下隨附已預付郵費的郵寄標籤貼於信封上，寄回本公司於香港之股份過戶登記處卓佳秘書商務有限公司（「股份過戶登記處」），或通過電子郵件發送至258-ecom@hk.tricorglobal.com。

15. 2.Pleasecompletethisreplyformclearly.Anyformwithnoindicatedchoice,withnosignatureorotherwiseincorrectlycompletedshallbevoid.Ifyoursharesareheldinjointnames,theshareholderwhosenamestandsfirstontheregisterofmembersoftheCompanyinrespectofthejointholdingshouldsignonthisreplyforminordertobevalid.請清楚填妥本回條。

16. 回條上若未有作出選擇、沒有簽名或沒有正確地填寫，均屬無效。

如屬聯名股東，則本回條須按本公司股東名冊上聯名持有之股份戶口，由其姓名列於首位的股東簽署，方為有效。

3.TheaboveinstructionforPartAwillapplytoallfutureCorporateCommunicationstobesenttoyouuntilyounotifyotherwisebyreasonablenoticeinwritingtotheShareRegistraroruntilexpiryon31stDecember,2025(whicheverisearlier).FurtherrequestinwritingwillberequiredifyouprefertocontinuereceivingprintedcopiesoffutureCorporateCommunications(includingActionableCorporateCommunications).上述甲部指示適用於本公司向閣下發出之所有日後企業通訊，直至閣下以書面方式發送合理通知至股份過戶登記處更改有關指示或直至二零二五年十二月三十一日到期（以較早者為準）。

如果閣下希望繼續收到所有日後企業通訊（包括可供採取行動的企業通訊）的印刷本，則須要再作出書面請求。

4.IfbothEnglishandChineseversionsoftheCorporateCommunicationsarecombinedintoonedocument,aprintedformoftheCorporateCommunicationswithbothEnglishandChineseversionswillbesenttoyouincaseofrequestingforaprintedformofanyversion(s)oftheCorporateCommunications.若企業通訊的英文版本及中文版本合併為一份文件，而閣下要求索取任一版本企業通訊印刷本，則企業通訊的中英文版本的印刷本將寄給閣下。

5.ForPartB,pleaseprovideemailaddressthatisfunctional.IftheCompanydoesnotpossessyouremailaddressortheemailaddressprovidedisnotfunctional,youwillbedeemed,untilsuchtimewhenyouhaveprovidedavalidandfunctionalemailaddresstotheShareRegistrar,tohaveelectedtoreceiveanoticeofpublicationoftheCorporateCommunicationsbypost.在乙部，請提供有效的電子郵箱地址。

倘若本公司並無閣下的電子郵箱地址或所提供的電子郵箱地址無效，則閣下將被視為已選擇以郵寄方式收取企業通訊的刊發通知，直至閣下向股份過戶登記處提供有效且可用的電子郵箱地址為止。

6.Fortheavoidanceofdoubt,wedonotacceptanyspecialinstructionswrittenonthisreplyform.為免產生疑問，在本回條作出的任何額外手寫指示，本公司將不予受理。

7.CorporateCommunicationsincludeanydocument(s)issuedortobeissuedbytheCompanyfortheinformationoractionofholdersofanyofitssecuritiesortheinvestingpublic,includingbutnotlimitedto(a)thedirectors’report,theannualaccountstogetherwithacopyoftheauditors’reportand,whereapplicable,thesummaryfinancialreport;(b)theinterimreportand,whereapplicable,thesummaryinterimreport;(c)anoticeofmeeting;(d)alistingdocument;(e)acircular;and(f)aproxyform.企業通訊包括本公司發佈或將予發佈以供其任何證券持有人或投資大眾參照或採取行動的任何文件，其中包括但不限於(a)董事局報告、年度帳目連同核數師報告以及（如適用）財務摘要報告；(b)中期報告及（如適用）中期摘要報告；(c)會議通告；(d)上市文件；(e)通函；及(f)代表委任表格。

8.ActionableCorporateCommunicationsrefertoanyCorporateCommunicationsthatseekinstructionsfromtheCompany’ssecuritiesholdersonhowtheywishtoexercisetheirrightsormakeelectionsastheCompany’ssecuritiesholders.可供採取行動的企業通訊是指任何涉及要求本公司證券持有人指示其擬如何行使其有關本公司證券持有人權利或作出選擇的企業通訊。

PERSONALINFORMATIONCOLLECTIONSTATEMENT收集個人資料聲明“PersonalData”inthisstatementhasthesamemeaningas“personaldata”definedintheHongKongPersonalData(Privacy)Ordinance,Cap.486(the“PDPO”),whichmayincludebutnotlimitedtoyourname,contacttelephonenumber,emailaddressandmailingaddress.YoursupplyofPersonalDataisonavoluntarybasisforthepurposeofreceivingCorporateCommunicationsinthemannerchosen.YourPersonalDatawillberetainedforsuchperiodasmaybenecessaryforourverificationandrecordpurposes.Youhavetherighttorequestaccesstoand/ortocorrecttherespectivePersonalDatainaccordancewiththeprovisionsofthePDPO.Anysuchrequestforaccesstoand/orcorrectionofthePersonalDatashouldbeinwritingbyeitherofthefollowingmeans:本聲明中所指的「個人資料」具有香港法例第486章《個人資料（私隱）條例》（「《私隱條例》」）中「個人資料」的涵義，包括但不限於，閣下的名稱、聯絡電話號碼、電子郵箱地址和郵寄地址。

閣下是自願向本公司提供閣下個人資料，以便以閣下所選之方式接收企業通訊。

閣下的個人資料將在適當期間保留作核實及記錄用途。

閣下有權根據《私隱條例》的條文要求查閱及╱或修改閣下的個人資料。

任何該等要求均須以書面透過以下任何一種方式提出：Bymailto:DataPrivacyOfficerTricorSecretariesLimited17/F.,FarEastFinanceCentre16HarcourtRoad,HongKongByemailto:is-enquiries@hk.tricorglobal.com經郵寄：香港夏愨道16號遠東金融中心17樓卓佳秘書商務有限公司個人資料私隱主任經電郵：is-enquiries@hk.tricorglobal.comPleasecutthemailinglabelandstickitonanenvelopetoreturnthisReplyFormtous.NopostageisnecessaryifpostedinHongKong.當閣下寄回本回條時，請將郵寄標籤剪貼於信封上。

如在本港投寄，閣下無需支付郵費或貼上郵票。

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