1. QyunsTherapeuticsCo.,Ltd.江蘇荃信生物醫藥股份有限公司(於中華人民共和國註冊成立的股份有限公司)(股份代號:2509)於2024年5月31日(星期五)舉行的股東週年大會適用的經修訂代表委任表格(附註1)本經修訂代表委任表格所涉及的股份數目(附註2)本人╱吾等(附註3)地址為為持有江蘇荃信生物醫藥股份有限公司(「本公司」)股本中每股面值人民幣1.00元的非上市股份╱H股(附註5)共股(附註4)的登記持有人,兹委任大會主席(附註6)或,地址為為本人╱吾等的代表,代表本人╱吾等:(a)出席本公司謹訂於2024年5月31日(星期五)下午二時正假座中國江蘇省泰州市藥城大道907號1號樓2樓北會議室舉行的股東週年大會(「股東週年大會」)(或其任何續會)並於會上(或其任何續會)行事,以審議及酌情通過召開股東週年大會的通告(「通告」)及補充通告(「補充通告」)上所載的決議案(「決議案」);及(b)於股東週年大會(或其任何續會)上按下列指示代表本人╱吾等及以本人╱吾等的名義就決議案投票,或如無任何指示,則本人╱吾等的代表可自行酌情投票。
2. 普通決議案贊成(附註7)反對(附註7)棄權(附註7)1.審議及批准截至2023年12月31日止年度的本公司董事會(「董事會」)報告。
3. 2.審議及批准截至2023年12月31日止年度的本公司監事會報告。
4. 3.審議及批准截至2023年12月31日止年度的本集團年度報告,其中包括本公司經審核綜合財務報表及審計師報告。
5. 4.審議及批准截至2023年12月31日止年度的本公司建議利潤分配方案。
6. 5.審議及批准本公司截至2024年12月31日止年度之董事及監事薪酬方案。
7. 6.審議及批准委聘畢馬威會計師事務所為本公司的審計師,任期至本公司下屆股東週年大會結束時止,並授權董事會釐定其酬金。
8. 7.審議及批准本公司為其附屬公司提供信貸額度不超過人民幣3億元的擔保。
9. 特別決議案8.審議及批准建議授予董事會一般性授權以發行H股。
10. 普通決議案9.審議及批准本公司為其附屬公司提供擔保額度合計不超過人民幣1億元的擔保。
11. 日期:2024年簽署(附註8)附註:1.注意: 閣下應先閱覽本公司2023年年報、通告及補充通告。
12. 2023年年報包括2023年董事會報告、2023年監事會報告及2023年本公司經審核綜合財務報表,以供股東查閱。
13. 2.請填上與本經修訂代表委任表格有關以 閣下名義登記的股份數目。
14. 倘未填入股份數目,則本經修訂代表委任表格將被視為與以 閣下名義登記的所有股份有關。
15. 3.請用正楷填上中文或英文全名及地址(股東名冊所示地址)。
16. 4.請填上以 閣下名義登記的股份總數。
5.請刪去與本經修訂代表委任表格無關的股份類別(非上市股份或H股)。
6.倘擬委任股東週年大會主席以外的任何人士為代表,請劃去「大會主席」,並於空欄內填上擬委任代表的姓名及地址。
凡有權出席股東週年大會及於會上投票的股東,可委任一名或以上受委代表代其出席及投票。
受委代表毋須為本公司股東,惟必須親身代表 閣下出席股東週年大會。
如股東為法人機構,則其法定代表人或者經其董事會或任何其他決策機構的決議案正式授權的人士應作為其代表出席股東週年大會。
本經修訂代表委任表格的每項更改,均須由簽署人簡簽示可。
7.注意: 閣下如擬投票贊成決議案,請在「贊成」欄內加上「」號。
閣下如擬投票反對決議案,請在「反對」欄內加上「」號。
如擬棄權,請在「棄權」欄內加上「」號。
閣下如未有在欄內作出指示,則 閣下的受委代表有權酌情投票。
閣下的受委代表亦有權就於股東週年大會上正式提呈而未載於通告及補充通告的任何決議案自行酌情投票。
8.本經修訂代表委任表格必須由 閣下或 閣下以書面形式正式授權的人士簽署。
倘股東為法人機構,則有關表格必須蓋上印章,或經由其董事或正式授權的行政人員或授權人士簽署。
倘本經修訂代表委任表格由股東的授權人士簽署,授權該人士簽署的授權書或其他授權文件必須經過公證。
9.根據本公司的公司章程,就任何股份的所有聯名股東而言,只有在股東名冊上名列首位的聯名股東有權收取本公司的通告。
就聯名股東而言,任何一名股東均可簽署經修訂代表委任表格。
排名較前的聯名股東所作投票(不論親身或委任代表投票)將獲接納,而其餘聯名股東的投票概不獲受理。
就此而言,股東的優先次序將按股東名冊內與聯名持股相關的排名先後而定。
10.本經修訂代表委任表格連同經公證的授權書或其他授權文件(如有)須不遲於股東週年大會指定舉行時間24小時前(即不遲於2024年5月30日(星期四)下午二時正(香港時間))(「截止時間」)送達本公司H股股份過戶登記處卓佳證券登記有限公司(地址為香港夏慤道16號遠東金融中心17樓),方為有效。
11.股東或其受委代表出席股東週年大會時須出示身份證明文件。
12.填妥、簽署並交回本經修訂代表委任表格後, 閣下仍可依願親身出席股東週年大會及於會上投票,惟在此情況下,委任代表的文據將被視為已經撤銷。
13.本經修訂代表委任表格內所提述日期及時間均指香港日期及時間。
14.重要提示:如 閣下尚未將連同通告寄發予 閣下的原代表委任表格(「原代表委任表格」)交回本公司之H股股份過戶登記處,且擬委派受委代表代表 閣下出席股東週年大會,則 閣下需交回本經修訂代表委任表格。
在此情況下, 閣下不應將原代表委任表格交回本公司之H股股份過戶登記處。
15.重要提示:如 閣下已向本公司H股股份過戶登記處交回原代表委任表格, 閣下應注意:(1)如 閣下並無在上文附註10所述的截止時間前向本公司之H股股份過戶登記處交回本經修訂代表委任表格或者本經修訂代表委任表格未妥為填寫,則原代表委任表格將被視為 閣下所交回的有效代表委任表格(如已妥為填寫)。
閣下所委任的委任代表將有權就任何非通告及原代表委任表格所載而在股東週年大會正式提出的決議案(包括補充通告所載的新增決議案)按其意願投票或放棄投票。
(2)如 閣下在上文附註10所述的截止時間前將本經修訂代表委任表格交回本公司之H股股份過戶登記處,則本經修訂代表委任表格(如已妥為填寫)將撤銷及取代 閣下先前交回的原代表委任表格。
個人資料收集聲明閣下是自願提供 閣下及 閣下委任代表的姓名及地址,以用於處理就本公司股東週年大會有關 閣下委任代表的任命及投票指示(「該等用途」)。
我們可能向為本公司提供行政、電腦及其他服務的代理人、承辦商或第三方服務供應商提供 閣下及 閣下委任代表的姓名及地址,以用於該等用途,以及向其他獲法例授權而要求取得有關資料的人士或其他與該等用途有關以及需要接收有關資料的人士提供該等資料。
閣下及 閣下委任代表的姓名及地址將於就履行該等用途所需的時間保留。
有關存取及╱或更正相關個人資料的要求可按照《個人資料(私隱)條例》提出,而任何有關要求均須以書面郵寄至卓佳證券登記有限公司的上述地址。