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  • 隆扬电子:审计委员会工作细则

    日期:2023-02-01 01:13:33 来源:公司公告 作者:分析师(No.62098) 用户喜爱度:等级981 本文被分享:996次 互动意愿(强)

    隆扬电子:审计委员会工作细则

    1. 审计委员会工作细则隆扬电子(昆山)股份有限公司董事会审计委员会工作细则第一章总则第一条为强化隆扬电子(昆山)股份有限公司(以下简称“公司”)董事会决策功能,做到事后审计、专业审计,确保董事会对经理层的有效监督,完善公司治理结构,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《上市公司治理准则》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》、《隆扬电子(昆山)股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)及其他有关规定,依照董事会决议,公司设立董事会审计委员会(以下简称“委员会”),并制定其工作细则。

    2. 第二条董事会审计委员会是董事会下设的专门工作机构,主要负责公司内、外部审计的沟通、监督和核查工作。

    3. 第二章成员第三条审计委员会成员由三名董事组成,其中两名委员为公司独立董事,委员中一名独立董事为专业会计人士。

    4. 第四条审计委员会委员由董事长及二分之一以上独立董事或者全体董事的三分之一以上提名,并由董事会选举产生。

    5. 第五条审计委员会设主任委员(召集人)一名,由专业会计人士的独立董事担任,负责主持委员会工作。

    6. 主任委员在委员内选举,并报请董事会批准产生。

    7. 委员会主任负责召集和主持委员会会议,当主任不能或无法履行职责时,由其指定一名其他委员代行其职权;主任既不履行职责,也不指定其他委员代行其职责时,任何一名委员均可将有关情况向公司董事会报告,由公司董事会指定一名委员履行召集人职责。

    8. 第六条审计委员会任期与董事会任期一致,委员会任期届满,可连选连任。

    9. 除非出现《公司法》、《公司章程》或本议事规则规定不得任职的情形,不得被无故解除职务。

    10. 期间如有委员因辞职或其他原因不再担任公司董事职务,其委员资格自其不再担任董事之时自动丧失。

    11. 董事会应根据《公司章程》及本细则补足新的委员。

    12. 委员会人数低于规定人数的三分之二时,公司董事会应及时补足新的委员人选。

    13. 在委员会委员人数未达到规定人数的三分之二以前,委员会暂停行使本议事规则规定的职权。

    14. 第七条公司审计部为委员会的日常办事机构,证券事务部负责协调工作。

    15. 第三章职责权限第八条审计委员会的主要职责权限:(一)监督及评估外部审计机构的工作;(二)监督及评估内部内部审计工作;(三)审阅公司的财务报告并对其发表意见;(四)监督及评估公司的内部控制;(五)协调管理层、内部审计部门及相关部门与外部审计机构的沟通;(六)公司董事会授权的其他事宜及法律法规和深圳证券交易所相关规定中设计的其他事项。

    16. 审计委员会应当就其认为必须采取的措施或者改善的事项向董事会报告,并提出建议。

    第九条审计委员会对董事会负责,委员会的提案提交董事会审议决定。

    审计委员会应配合监事会监事的审计工作。

    审计委员会应当审阅公司的财务会计报告,对财务会计报告的真实性、准确性和完整性提出意见,重点关注公司财务会计报告的重大会计和审计问题,特别关注是否存在与财务会计报告相关的欺诈、舞弊行为及重大错报的可能性,监督财务会计报告问题的整改情况。

    审计委员会向董事会提出聘请或更换外部审计机构的建议,审核外部审计机构的审计费用及聘用合同,不应受公司主要股东、实际控制人或者董事、监事及高级管理人员的不当影响。

    审计委员会应当督促外部审计机构诚实守信、勤勉尽责,严格遵守业务规则和行业自律规范,严格执行内部控制制度,对公司财务会计报告进行核查验证,履行特别注意义务,审慎发表专业意见。

    第十条审计委员会应当督导内部审计部门至少每半年对下列事项进行一次检查,出具检查报告并提交审计委员会。

    检查发现公司存在违法违规、运作不规范等情形的,应当及时向深圳证券交易所报告并督促公司对外披露:(一)公司募集资金使用、提供担保、关联交易、证券投资与衍生品交易等高风险投资、提供财务资助、购买或者出售资产、对外投资等重大事件的实施情况;(二)公司大额资金往来以及与董事、监事、高级管理人员、控股股东、实际控制人及其关联人资金往来情况。

    审计委员会应当根据内部审计部门提交的内部审计报告及相关资料,对公司内部控制有效性出具书面评估意见,并向董事会报告。

    第四章决策程序第十一条公司审计部负责做好审计委员会决策的前期准备工作,提供公司有关方面的材料:(一)公司相关财务报告;(二)内、外部审计机构的工作报告;(三)外部审计合同及相关工作报告;(四)公司对外信息披露情况;(五)公司重大关联交易审计报告;(六)其他相关事项。

    第十二条审计委员会对审计工作组提供的报告进行评议、签署意见,并将书面决议材料呈报董事会讨论:(一)外部审计工作评价,外部审计机构的聘请与更换;(二)公司内部审计制度是否得到有效实施,公司财务报告是否全面真实;(三)公司内控制度是否得到有效落实;(四)公司对外披露的财务报告等信息是否客观真实,公司的重大关联交易是否合乎相关法律法规;(五)对公司财务部门、审计部门包括其负责人的工作评价;(六)其他相关事项。

    第五章议事规则第十三条审计委员会会议分为定期会议和临时会议。

    在每一个会计年度结束后的四个月内,薪酬和考核委员会应至少召开一次定期会议,于会议召开前七天通知全体委员。

    临时会议于召开前三天通知全体委员。

    会议由召集人主持,召集人不能出席时可委托另一名委员(独立董事)主持。

    会议通知以专人送达、传真、电子邮件方式进行。

    公司审计部负责发出委员会会议通知,会议通知应至少包括以下内容:会议召开时间、地点;会议期限;会议需要讨论的议题;会议联系人及联系方式;会议通知的日期。

    发出的会议通知应备附内容完整的议案。

    委员会会议采用书面通知的方式,临时会议可采用电话、电子邮件或其他快捷方式进行通知。

    采用电话、电子邮件等快捷通知方式时,若自发出通知之日起2日内未接到书面异议,则视为被通知人已收到会议通知。

    公司董事会、委员会主任或两名以上(含两名)委员联名可要求召开委员会临时会议。

    第十四条审计委员会会议应由三分之二以上(含三分之二)的委员出席方可举行,委员因故不能出席,可书面委托其他委员代为表决;每一名委员有一票表决权;会议作出的决议须经全体委员(包括未出席会议的委员)过半数通过。

    第十五条委员会委员可以亲自出席会议,也可以委托其他委员代为出席会议并行使表决权。

    委员会委员每次只能委托一名其他委员代为行使表决权,委托两人或两人以上代为行使表决权的,该项委托无效。

    第十六条委员会委员委托其他委员代为出席会议并行使表决权的,应向会议主持人提交授权委托书。

    授权委托书应不迟于会议召开前提交给会议主持人。

    授权委托书应至少包括以下内容:委托人姓名;被委托人姓名;代理委托事项;对会议议题行使投票权的指示(同意、反对、弃权)以及未做具体指示时,被委托人是否可按自己意思表决的说明;授权委托的期限;授权委托书签署日期。

    授权委托书应由委托人和被委托人签名。

    第十七条委员会委员既不亲自出席会议,亦未委托其他委员代为出席会议的,视为未出席相关会议。

    委员会委员连续两次不出席会议的,视为不能适当履行其职权。

    董事会可以撤销其委员职务。

    第十八条委员会会议主持人宣布会议开始后,即开始按顺序对每项会议议题所对应的议案内容进行审议。

    委员会审议会议议题可采用自由发言的形式进行讨论,但应注意保持会议秩序。

    会议主持人有权决定讨论时间。

    委员会会议对所议事项采取集中审议、依次表决的规则,即全部议案经所有与会委员审议完毕后,依照议案审议顺序对议案进行逐项表决。

    出席会议的委员应本着认真负责的态度,对议案进行审议并充分表达个人意见;委员对其个人的投票表决承担责任。

    第十九条审计委员会会议表决方式为举手表决或记名投票表决,临时会议可以采取通讯表决的方式召开。

    委员会委员的表决意向分为同意、反对和弃权。

    委员会委员应当从上述意向中选择其一,未做选择或者同时选择两个以上意向的,主持人应当要求有关委员重新选择,拒不选择的,视为弃权;中途离开会场不回而不做选择的,视为弃权;在会议规定的表决时限结束前未进行表决的,视为弃权。

    除《公司章程》或本工作细则另有规定外,委员会临时会议在保障委员充分表达意见的前提下,可以用传真方式作出决议,并由参会委员签字。

    如采用通讯表决方式,则委员会委员在会议决议上签字者即视为出席了相关会议并同意会议决议内容。

    第二十条审计委员会在对相关事项进行表决时,关联委员应当回避。

    第二十一条审计委员会会议,必要时可以也邀请公司董事、监事及其他高级管理人员列席会议,但非委员会委员对会议议案没有表决权。

    第二十二条如有必要,审计委员会可以聘请中介机构或者专家为其决策提供专业意见,费用由公司支付。

    审计委员会应当对所聘中介机构或者专家的履历及背景进行调查,以保证所聘中介机构或者专家不得与公司构成同业竞争或有可能对公司利益产生侵害。

    公司应与参加咨询的中介机构或者专家签订保密承诺书。

    第二十三条委员会决议经出席会议委员签字后生效,未依据法律法规、《公司章程》及本工作细则规定的合法程序,不得对已生效的委员会决议作任何修改或变更。

    第二十四条委员会委员或公司董事会秘书应不迟于会议决议生效之次日,将会议决议有关情况向公司董事会通报。

    委员会决议的书面文件作为公司档案由公司保存,在公司存续期间,保存期不得少于十年。

    第二十五条委员会决议违反法律、法规或者《公司章程》,致使公司遭受严重损失时,参与决议的委员对公司负连带赔偿责任。

    但经证明在表决时曾表明异议并记载于会议记录的,该委员可以免除责任。

    第二十六条委员会会议由公司董事会秘书负责安排,会议应当有记录,出席会议的委员和会议记录人应当在会议记录上签名。

    出席会议的委员有权要求在记录上对其在会议上的发言作出说明性记载。

    会议记录由公司董事会秘书保存,在公司存续期间,保存期不得少于十年。

    第二十七条委员会会议记录应至少包括以下内容:会议召开的日期、地点和召集人姓名;出席会议人员的姓名,受他人委托出席会议的应特别注明;会议议程;委员发言要点;每一决议事项或议案的表决方式和结果;其他应当在会议记录中说明和记载的事项。

    第二十八条审计委员会会议的召开程序、表决方式和会议通过的议案必须遵循有关法律、法规、公司章程及本工作细则的规定。

    第二十九条审计委员会会议通过的议案及表决结果,应以书面形式报公司董事会。

    第三十条出席会议的委员均对会议所议事项有保密义务,不得擅自披露有关信息。

    第六章附则第三十一条本工作细则未尽事宜,按国家法律、法规和《公司章程》的规定执行;本工作细则如与国家日后颁布的法律、法规或经合法程序修改后的《公司章程》相抵触时,按国家法律、法规或《公司章程》的规定执行,并立即修改,报董事会审议通过。

    第三十二条本工作细则解释权归属董事会。

    第三十三条本工作细则自董事会通过之日起施行。

    隆扬电子(昆山)股份有限公司2023年1月。

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