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  • 中信股份:致非登記股東之通知信函及申請表格: (1)日期為2023年5月25日之通函包括股東週年大會通告,以及(2)代表委任表格之發佈通知

    日期:2023-05-24 17:22:54 来源:公司公告 作者:分析师(No.22156) 用户喜爱度:等级978 本文被分享:991次 互动意愿(强)

    中信股份:致非登記股東之通知信函及申請表格: (1)日期為2023年5月25日之通函包括股東週年大會通告,以及(2)代表委任表格之發佈通知

    1. DearNon-registeredShareholders(Note),CITICLimited(the“Company”)–NoticeofPublicationof(1)Circulardated25May2023includingNoticeofAnnualGeneralMeeting,and(2)ProxyForm(collectivelythe“CurrentCorporateCommunication(s)”)TheAnnualGeneralMeetingwillbeheldatSalon4–6,Level3,JWMarriottHotelHongKong,PacificPlace,88Queensway,HongKongonWednesday,21June2023at10:00a.m..EnglishandChineseversionsoftheCurrentCorporateCommunication(s)areavailableundertheInvestorRelationssectionoftheCompany’swebsiteatandarealsoavailableonthewebsiteofHongKongExchangesandClearingLimited(“HKEx”)at.IfyouwouldliketoreceivetheCurrentCorporateCommunication(s)andallfutureCorporateCommunications#inprintedform,pleasecompletetheRequestFormonthereversesideofthisletterandsignandreturntotheCompany’sshareregistrar,TricorTengisLimited(the“ShareRegistrar”),at17/F,FarEastFinanceCentre,16HarcourtRoad,HongKong.IfyoupostyourreplyinHongKong,youmayusethemailinglabelintheRequestFormandneednotaffixastampontheenvelopewhenreturningyourRequestForm.Otherwise,pleaseaffixanappropriatestamp.TheRequestFormmayalsobedownloadedunder“Announcements&Circulars”intheInvestorRelationssectionoftheCompany’swebsiteatorthewebsiteofHKExat.PleasenotethatbycompletingandreturningtheRequestFormtorequestfortheprintedcopy(ies)oftheCurrentCorporateCommunication(s),youwillexpresslyindicatethatyouprefertoreceiveallfutureCorporateCommunicationsoftheCompanyinprintedforminthelanguage(s)selected.Shouldyouhaveanyquestionsinrelationtothisletter,pleasecallthetelephonehotlineoftheShareRegistrarat(852)29801333duringbusinesshours(9:00a.m.to5:00p.m.,MondaytoFriday,excludingHongKongpublicholidays).Yoursfaithfully,ForandonbehalfofCITICLimitedRickyChoyWingKayZhangYuntingJointCompanySecretariesNote:Thisletterisaddressedtonon-registeredshareholders(a“non-registeredshareholder”meanssuchpersonorcompanywhosesharesintheCompanyareheldintheCentralClearingandSettlementSystem(CCASS)andwhohasnotifiedtheCompanyfromtimetotimethroughHongKongSecuritiesClearingCompanyLimitedthatsuchpersonorcompanywishestoreceiveCorporateCommunications).IfyouhavesoldortransferredallyoursharesintheCompany,pleasedisregardthisletterandtheRequestFormonthereverseside.#CorporateCommunicationsmeananydocument(s)issuedortobeissuedbytheCompanyfortheinformationoractionofholdersofanyofitssecurities,whichincludebutarenotlimitedto(a)thedirectors’report,itsannualaccountstogetherwithacopyoftheauditor’sreportand,whereapplicable,itssummaryfinancialreport;(b)thehalf-yearreportand,whereapplicable,summaryhalf-yearreport;(c)anoticeofmeeting;(d)alistingdocument;(e)acircular;and(f)aproxyform.25May2023(IncorporatedinHongKongwithlimitedliability)(於香港註冊成立的有限公司)(StockCode股份代號:00267)CITICLimited中國中信股份有限公司CITICLimited中國中信股份有限公司NOTIFICATIONLETTER通知信函各位非登記股東(附註):中國中信股份有限公司(「本公司」)-(1)日期為2023年5月25日之通函包括股東週年大會通告,以及(2)代表委任表格(統稱「本次公司通訊」)之發佈通知股東週年大會將於2023年6月21日(星期三)上午10時正假座香港金鐘道88號太古廣場香港JW萬豪酒店3樓4–6號宴會廳舉行。

    2. 本次公司通訊之中、英文版本已上載於本公司網站()投資者關係一欄中及香港交易及結算所有限公司(「香港交易所」)網站(),歡迎查閱。

    3. 倘若閣下欲收取本次公司通訊及所有日後公司通訊#之印刷本,請閣下填妥在本函背面的申請表格,並在申請表格上簽名,然後把表格交回本公司之股份過戶登記處卓佳登捷時有限公司(「股份過戶處」),地址為香港夏愨道16號遠東金融中心17樓。

    4. 倘若閣下在香港投寄,可使用申請表格內的郵寄標籤寄回,而毋須在信封上貼上郵票;否則,請貼上適當的郵票。

    5. 申請表格亦可於本公司網站()投資者關係項下的「公告及通函」欄目或香港交易所網站()內下載。

    6. 請注意,當閣下填寫及寄回申請表格以索取本次公司通訊的印刷本後,即表示閣下確認擬收取本公司所有日後公司通訊的印刷本及所選擇之語言版本。

    7. 倘若閣下有任何與本函內容有關的疑問,請於辦公時間內(星期一至星期五(香港公眾假期除外)上午9時正至下午5時正)致電股份過戶處電話熱線(852)29801333查詢。

    8. 代表中國中信股份有限公司聯席公司秘書蔡永基張云亭謹啓2023年5月25日附註:本函件乃向本公司之非登記股東(「非登記股東」指所持有的本公司股份存放於中央結算及交收系統的人士或公司,透過香港中央結算有限公司不時向本公司發出通知表示該等人士或公司欲收到公司通訊)發出。

    9. 倘若閣下已出售或轉讓所持有的所有本公司股份,則無須理會本函件及背面的申請表格。

    10. #公司通訊指本公司向其證券持有人發出或將予發出以供參照或採取行動的任何文件,包括但不限於:(a)董事會報告、其年度賬目連同核數師報告及(如適用)其財務摘要報告;(b)半年度報告及(如適用)半年度摘要報告;(c)會議通告;(d)上市文件;(e)通函;及(f)代表委任表格。

    11. 32/F.,CITICTower,1TimMeiAvenue,Central,HongKong香港中環添美道1號中信大廈32樓Tel電話:(852)28202111Fax傳真:(852)28772771Website網址:Email電子郵件:contact@citic.comTo:CITICLimited(the“Company”)致:中國中信股份有限公司(「本公司」)(StockCode:00267)(股份代號:00267)c/oTricorTengisLimited經卓佳登捷時有限公司17/F,FarEastFinanceCentre,16HarcourtRoad香港夏愨道16號HongKong遠東金融中心17樓I/WewouldliketoreceivetheCurrentCorporateCommunication(s)(asdefinedonthereversesideofthisform)andallfutureCorporateCommunications#oftheCompanyinprintedforminthemannerindicatedbelow:本人╱吾等現欲以下列方式收取本次公司通訊(定義見本表格背面)及所有日後公司通訊#之印刷本:(PleasemarkinONLYONEofthefollowingboxes請從下列選擇中,僅在其中一個空格內劃上「」號)inprintedforminEnglishonly;OR僅收取英文印刷本;或inprintedforminChineseonly;OR僅收取中文印刷本;或inprintedforminbothEnglishandChinese.同時收取中、英文印刷本。

    12. ContacttelephonenumberSignature(s)聯絡電話號碼簽名Notes附註:1.Pleasecompleteallyourdetailsclearly.PleasespecifyyournameandaddressclearlyinCAPITALLETTERSINENGLISHonthetoplefthandcornerinthisRequestFormifyoudownloadthisformfromthewebsite.請 閣下清楚填妥所有資料。

    13. 倘若 閣下從網上下載本申請表格,請於本表格左上方用英文正楷清楚註明 閣下的姓名及地址。

    14. 2.ThisRequestFormistobecompletedbynon-registeredshareholders(a“non-registeredshareholder”meanssuchpersonorcompanywhosesharesintheCompanyareheldintheCentralClearingandSettlementSystem(CCASS)andwhohasnotifiedtheCompanyfromtimetotimethroughHongKongSecuritiesClearingCompanyLimitedthatsuchpersonorcompanywishestoreceiveCorporateCommunications).本申請表格是由本公司之非登記股東(「非登記股東」指所持有的本公司股份存放於中央結算及交收系統的人士或公司,透過香港中央結算有限公司不時向本公司發出通知表示該等人士或公司欲收到公司通訊)填妥的。

    15. 3.Anyformwithmorethanoneboxmarked,withnoboxmarked,withnosignatureorotherwiseincorrectlycompletedwillbevoid.如在本表格作出超過一項選擇、或未有作出選擇、或未有簽署、或在其他方面填寫不正確,則本表格將會作廢。

    16. 4.TheaboveinstructionwillapplytoalltheCompany’sCorporateCommunicationstobesenttoyouuntilyounotifytheCompany’sshareregistrar,TricorTengisLimited,tothecontraryorunlessyouhaveatanytimeceasedtohaveshareholdingsintheCompany.上述指示適用於發送予 閣下之所有本公司之公司通訊,直至 閣下通知本公司之股份過戶登記處卓佳登捷時有限公司另外之安排或任何時候停止持有本公司的股份。

    5.Fortheavoidanceofdoubt,wedonotacceptanyotherinstructionswrittenonthisRequestForm.為免存疑,本公司概不接受在本申請表格上書寫的任何其他特定指示。

    #CorporateCommunicationsmeananydocument(s)issuedortobeissuedbytheCompanyfortheinformationoractionofholdersofanyofitssecurities,whichincludebutarenotlimitedto(a)thedirectors’report,itsannualaccountstogetherwithacopyoftheauditor’sreportand,whereapplicable,itssummaryfinancialreport;(b)thehalf-yearreportand,whereapplicable,summaryhalf-yearreport;(c)anoticeofmeeting;(d)alistingdocument;(e)acircular;and(f)aproxyform.公司通訊指本公司向其證券持有人發出或將予發出以供參照或採取行動的任何文件,包括但不限於:(a)董事會報告、其年度賬目連同核數師報告及(如適用)其財務摘要報告;(b)半年度報告及(如適用)半年度摘要報告;(c)會議通告;(d)上市文件;(e)通函;及(f)代表委任表格。

    PERSONALINFORMATIONCOLLECTIONSTATEMENT收集個人資料聲明“PersonalData”inthisstatementhasthesamemeaningas“personaldata”inthePersonalData(Privacy)Ordinance,Cap486(“PDPO”),whichincludesyourname,mailingaddressandcontacttelephonenumber.本聲明所指的「個人資料」具有《個人資料(私隱)條例》(第486章)(「私隱條例」)賦予「個人資料」之相同涵義,當中包括閣下的姓名、郵寄地址及聯絡電話號碼。

    YourPersonalDataprovidedinthisformwillbeusedinconnectionwithprocessingyourrequestforobtainingprintedcopyoftherelevantCorporateCommunication(s).YoursupplyofPersonalDataisonavoluntarybasis.However,wemaynotbeabletoprocessyourrequestunlessyouprovideuswithyourPersonalData.閣下於本表格所提供的個人資料將用以處理閣下要求索取相關公司通訊印刷本之指示。

    閣下乃基於自願性質提供個人資料,惟倘閣下並無提供個人資料,本公司可能無法處理閣下的指示。

    YourPersonalDatawillbedisclosedortransferredtotheCompany’sShareRegistrarand/orothercompaniesorbodiesforthepurposestatedabove,orwhenitisrequiredtodosobylaw,forexample,inresponsetoacourtorderoralawenforcementagency’srequest,andwillberetainedforsuchperiodasmaybenecessaryforourverificationandrecordpurpose.本公司可就上述用途將閣下的個人資料披露或轉移給本公司的股份過戶處及╱或其他公司或團體,或按法例規定(例如應法庭命令或執法機關的要求)作出披露或轉移,並將在適當期間內保留該等個人資料作核實及記錄用途。

    Youhavetherighttorequestaccesstoand/orcorrectionofyourPersonalDatarespectivelyinaccordancewiththeprovisionsofthePDPO.Anysuchrequestforaccesstoand/orcorrectionofyourPersonalDatashouldbeinwritingbythefollowingmeans:閣下有權根據私隱條例分別查閱及╱或更正閣下的個人資料。

    任何查閱及╱或更正閣下個人資料的要求,均須透過下列途徑以書面方式提出:Bymailto:PrivacyComplianceOfficerTricorTengisLimited17/F,FarEastFinanceCentre,16HarcourtRoad,HongKong郵寄:香港夏愨道16號遠東金融中心17樓卓佳登捷時有限公司私隱條例事務主任PleasecutthemailinglabelandstickitontheenvelopeinordertoreturnthisRequestFormtous.NopostagestampnecessaryifpostedinHongKong.閣下寄回此申請表格時,請將郵寄標籤剪貼於信封上。

    如在本港投寄毋須貼上郵票。

    Name(s)andaddressofNon-registeredShareholder(s):非登記股東之姓名及地址:RequestForm申請表格MAILINGLABEL郵寄標籤TricorTengisLimited卓佳登捷時有限公司FreepostNo.10GPO簡便回郵號碼10GPOHongKong香港。

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