1. HANGYICKHOLDINGSCOMPANYLIMITED恒益控股有限公司(IncorporatedintheCaymanIslandswithlimitedliability)(於開曼群島註冊成立的有限公司)(StockCode股份代號:1894)29July2024DearNon-registeredShareholder,HangYickHoldingsCompanyLimited(the“Company”)-NotificationofpublicationofAnnualReport2023/24,Circular&ProxyForm(the“CurrentCorporateCommunications”)andArrangementofElectronicDisseminationofCorporateCommunicationsTheCurrentCorporateCommunicationsoftheCompanyhasbeenpublishedinEnglishandChineselanguagesandareavailableonthewebsiteofTheStockExchangeofHongKongLimited(the“StockExchange”)atandtheCompany’swebsiteat.IfyouhaveanydifficultyinreceivingorgainingaccesstotheCurrentCorporateCommunicationspostedontheCompany’swebsiteforanyreason,theCompanywillpromptlyuponyournoticesendtheprintedversionoftheCurrentCorporateCommunicationstoyoufreeofcharge;pleasewritetotheCompany’sHongKongbranchshareregistrar,TricorInvestorServicesLimitedat17/F,FarEastFinanceCentre,16HarcourtRoad,HongKongorbyemailto1894-ecom@hk.tricorglobal.com.ArrangementofElectronicDisseminationofCorporateCommunicationsPursuanttotheamendedRules(the“ListingRules”)GoverningtheListingofSecuritiesonTheStockExchangeofHongKongLimitedeffectivefrom31December2023,theCompanyhasadoptednewarrangementtodisseminatecorporatecommunications(“CorporateCommunications”)electronically.NoprintedcopiesofCorporateCommunicationswillbemailedouttoyouexceptuponrequest.PleasenotethatboththeEnglishandChineseversionsofallfutureCorporateCommunicationswillbeavailableelectronicallyonthewebsiteoftheCompanyatandthewebsiteoftheStockExchangeat(the“WebsiteVersion”)inplaceofprintedcopies.AnoticeofpublicationoftheWebsiteVersionofCorporateCommunications,inbothEnglishandChinese,willbesentbytheCompanytoyoubyemailorbypost,onlyifyouremailaddressorpostaladdress(asthecasemaybe)areprovidedtotheCompanybyyourbank(s),broker(s),custodian(s),nominee(s)orHKSCCNomineesLimitedthroughwhichyoursharesareheld(collectively,the“Intermediaries”).Insupportofelectroniccommunicationsbyemail,non-registeredholdersarerecommendedtoprovidetheirfunctionalemailaddressestotheirIntermediaries.IftheCompanydoesnotreceiveyourfunctionalemailaddressorpostaladdressfromyourIntermediariesviaHKSCCNomineesLimited,nonoticeofpublicationoftheWebsiteVersionofaCorporateCommunicationwillbesenttoyou.WeencourageyoutoaccessCorporateCommunicationsoftheCompanyinelectronicformontheCompany’swebsite.IfyouwishtoreceiveprintedcopiesofallfutureCorporateCommunications,pleasecompleteandreturntheRequestFormonthereversesideofthislettertotheCompany’sbranchshareregistrarinHongKong(the“BranchShareRegistrar”),TricorInvestorServicesLimited,at17/F,FarEastFinanceCentre,16HarcourtRoad,HongKongorsendanemailto1894-ecom@hk.tricorglobal.com.PleasenotethattheprintedcopyrequestwillbevalidunlessbeingrevokedorsupersededoruntilexpiredonthelastdayofthefollowingfinancialyearoftheCompany(whicheverisearlier).Furtherrequestinwritingwillberequiredifanon-registeredholderpreferstocontinuereceivingprintedcopiesoffutureCorporateCommunications.Shouldyouhaveanyqueriesrelatingtoanyoftheabovematters,pleasecalltheBranchShareRegistrar’stelephonehotlineat(852)29801333duringbusinesshoursfrom9:00a.m.to6:00p.m.MondaytoFriday,excludingpublicholidaysorsendanemailto1894-ecom@hk.tricorglobal.com.ByorderoftheBoardHangYickHoldingsCompanyLimitedDengChaowenChairmanNote:CorporateCommunicationsincludeanydocument(s)issuedortobeissuedbytheCompanyfortheinformationoractionofholdersofanyofitssecuritiesortheinvestingpublic,includingbutnotlimitedto(a)thedirectors’reportanditsannualaccountstogetherwithacopyoftheauditors’reportand,whereapplicable,itssummaryfinancialreport;(b)theinterimreportand,whereapplicable,itssummaryinterimreport;(c)anoticeofmeeting;(d)alistingdocument;(e)acircular;and(f)aproxyform.各位非登記股東:恒益控股有限公司(「公司」)–於本公司網站刊發2023/24年報、通函、及代表委任表格(「本次公司通訊」)的刊發通知及以電子方式發布公司通訊之安排本次公司通訊文件備有中、英文版本,並已上載於香港聯合交易所有限公司(「聯交所」)網站()及公司網站(),歡迎瀏覽。
2. 閣下若因任何理由以致在收取或接收載於公司網站上的本次公司通訊文件出現困難,公司將於接到閣下通知後,盡快向閣下免費發送有關本次公司通訊文件的印刷本;閣下可以書面方式通知卓佳證券登記有限公司,地址為香港夏慤道16號遠東金融中心17樓,或電郵1894-ecom@hk.tricorglobal.com。
3. 以電子方式發佈公司通訊之安排根據已於2023年12月31日生效的經修訂香港聯合交易所有限公司證券上市規則(「上市規則」),本公司採納以電子方式向其非登記持有人發佈公司通訊(「公司通訊」)的新安排。
4. 日後所有公司通訊的中、英文版本均透過本公司網站()及聯交所網站()(「網站版本」)以電子方式向非登記持有人提供並僅會於個別非登記持有人要求時才向其發送印刷本。
5. 本公司將透過電子郵件方式或郵寄方式(僅於代閣下持有股份的銀行、經紀人、託管人、代理人或香港中央結算(代理人)有限公司(統稱「中介機構」)向本公司提供閣下的電郵地址或郵寄地址(視情況而定)的情況下)向閣下發出發佈公司通訊網站版本的登載通知(包括英文及中文版本)。
6. 為了可透過電郵進行電子通訊,建議非登記持有人向其中介機構提供其有效的電郵地址。
7. 如本公司沒有收到閣下的中介機構透過香港中央結算(代理人)有限公司提供閣下的有效的電郵地址或郵寄地址,本公司將不會向閣下發送登載通知。
8. 我們鼓勵閣下於本公司網站以電子形式瀏覽本公司的公司通訊。
9. 若閣下希望收取日後所有公司通訊之印刷版,請填妥本函背頁之申請表格並交回本公司的香港股份過戶登記分處(「股份過戶登記分處」)卓佳證券登記有限公司,地址為香港夏慤道16號遠東金融中心17樓或發送電子郵件至1894-ecom@hk.tricorglobal.com。
10. 請注意,非登記持有人的印刷版本要求將一直有效,除非被撤銷或取代,或者直到本公司下一個財政年度的最後一天到期(以較早者為準)。
11. 若非登記持有人希望繼續收到日後公司通訊的印刷本,則需要再作書面要求。
12. 如閣下對本函內容有任何疑問,請致電股份過戶登記分處電話熱線(852)29801333,辦公時間為星期一至五(公眾假期除外)上午9時正至下午6時正,或電郵至1894-ecom@hk.tricorglobal.com。
13. 承董事會命恒益控股有限公司主席鄧超文2024年7月29日附註:公司通訊包括本公司發佈或將予發佈以供其任何證券持有人或投資大眾參照或採取行動的任何文件,其中包括但不限於(a)董事會報告及公司年度帳目連同核數師報告以及(如適用)財務摘要報告;(b)中期報告及(如適用)中期摘要報告;(c)會議通告;(d)上市文件;(e)通函;及(f)代表委任表格。
14. Non-registeredHolder’sinformation(EnglishnameandAddress):非登記持有人資料(英文姓名及地址):REQUESTFORM申請表格To:HangYickHoldingsCompanyLimited(the“Company”)(StockCode:1894)c/oTricorInvestorServicesLimited17/F,FarEastFinanceCentre16HarcourtRoad,HongKong致:恒益控股有限公司(「本公司」)(股份代號:1894)經卓佳證券登記有限公司香港夏慤道16號遠東金融中心17樓REMINDER提示Asanon-registeredholder,ifyouwishtoreceiveCorporateCommunications(1)pursuanttotheListingRules,youshouldliaisewithyourbank(s),broker(s),custodian(s),nominee(s)orHKSCCNomineesLimitedthroughwhichyoursharesareheld(collectively,the“Intermediaries”)andprovideyouremailaddresstoyourIntermediaries.作為非登記持有人,如有意根據《上市規則》收取公司通訊(1),閣下應聯絡代閣下持有股份的銀行、經紀、託管商、代理人或香港中央結算(代理人)有限公司(統稱「中介機構」),並向閣下的中介機構提供閣下的電子郵件地址。
15. I/WewouldliketoreceivetheCorporateCommunicationsoftheCompanyinprintedcopy.本人╱吾等要求索取本公司之公司通訊之印刷本。
16. Signature:Date:簽署:日期:Name:ContactPhoneNumber:姓名:(English英文)聯絡電話:(inblockletters請以正楷填寫))PostalAddress:郵寄地址:Notes附註:1.“CorporateCommunications”includeanydocument(s)issuedortobeissuedbytheCompanyfortheinformationoractionofholdersofanyofitssecuritiesortheinvestingpublic,includingbutnotlimitedto(a)thedirectors’reportanditsannualaccountstogetherwithacopyoftheauditors’reportand,whereapplicable,itssummaryfinancialreport;(b)theinterimreportand,whereapplicable,itssummaryinterimreport;(c)thequarterlyreport,ifany;(d)anoticeofmeeting;(e)alistingdocument;(f)acircular;and(g)aproxyform.「公司通訊」包括本公司發佈或將予發佈以供其任何證券持有人或投資大眾參照或採取行動的任何文件,其中包括但不限於(a)董事會報告及公司年度帳目連同核數師報告以及(如適用)財務摘要報告;(b)中期報告及(如適用)中期摘要報告;(c)會議通告;(d)上市文件;(e)通函;及(f)代表委任表格。
2.BycompletingandreturningthisRequestFormtorequestfortheprintedcopyofthecurrentCorporateCommunications,youhaveexpresslyindicatedthatyouprefertoreceiveallfutureCorporateCommunicationsoftheCompanyinprintedcopy.當閣下填寫及寄回此申請表格以索取刊發之本次公司通訊印刷本後,即表示閣下確認擬收取本公司日後刊發的所有公司通訊的印刷本。
3.Thisrequestwillbevalidunlessbeingrevokedorsupersededoruntilexpiredon31December2025(whicheverisearlier).FurtherrequestinwritingwillberequiredifShareholderpreferstocontinuereceivingprintedcopyoffutureCorporateCommunicationsandActionableCorporateCommunications.此請求將一直有效,除非被撤銷或取代,或直至2025年12月31日到期(以較早者為準)。
如果股東希望繼續收到日後的企業通訊和可供採取行動的企業通訊的印刷本,則需要做進一步書面請求。
PERSONALINFORMATIONCOLLECTIONSTATEMENT收集個人資料聲明“PersonalData”inthisstatementhasthesamemeaningas“personaldata”definedinthePersonalData(Privacy)Ordinance,Cap.486(the“PDPO”),whichmayincludebutnotlimitedtoyourname,contacttelephonenumber,emailaddressandmailingaddress.YoursupplyofPersonalDataisonavoluntarybasisforthepurposeofreceivingCorporateCommunicationsinthemannerchosen.YourPersonalDatawillberetainedforsuchperiodasmaybenecessaryforourverificationandrecordpurposes.Youhavetherighttorequestaccesstoand/ortocorrecttherespectivePersonalDatainaccordancewiththeprovisionsofthePDPO.Anysuchrequestforaccesstoand/orcorrectionofthePersonalDatashouldbeinwritingbyeitherofthefollowingmeans:本聲明中所指的「個人資料」具有香港法例第486章《個人資料(私隱)條例》(「《私隱條例》」)中「個人資料」的涵義,包括但不限於,閣下的名稱,聯絡電話號碼,電子郵箱地址和郵寄地址。
閣下是自願向本公司提供閣下個人資料,以便以閣下所選之方式接收公司通訊。
閣下的個人資料將在適當期間保留作核實及記錄用途。
閣下有權根據《私隱條例》的條文要求查閱及╱或修改閣下的個人資料。
任何該等要求均須以書面方式提出。
Bymailto:DataPrivacyOfficerTricorInvestorServicesLimited17/F,FarEastFinanceCentre16HarcourtRoad,HongKongByemailto:is-enquiries@hk.tricorglobal.com經郵寄:個人資料私隱主任卓佳證券登記有限公司香港夏慤道16號遠東金融中心17樓經電郵:is-enquiries@hk.tricorglobal.comPleasecutthemailinglabelandstickitonanenvelopetoreturnthisRequestFormtous.NopostageisnecessaryifpostedinHongKong.當閣下寄回本申請表格時,請將郵寄標籤剪貼於信封上。
如在本港投寄,閣下無需支付郵費或貼上郵票。
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