1. ProductiveTechnologiesCompanyLimited普達特科技有限公司*(IncorporatedinBermudaandcontinuedintheCaymanIslandswithlimitedliability)(於百慕達註冊成立並於開曼群島存續之有限公司)(StockCode/股份代號:650)31July2024Dearnon-registeredshareholder(s),ArrangementofElectronicDisseminationofCorporateCommunicationsPursuanttoRule2.07oftheRulesGoverningtheListingofSecuritiesonTheStockExchangeofHongKongLimited(the“ListingRules”)undertheexpansionofpaperlesslistingregimeandelectronicdisseminationofcorporatecommunicationsthatcameintoeffecton31December2023,ProductiveTechnologiesCompanyLimited(the“Company”)iswritingtoinformyouthattheCompanyhasadoptedelectronicdisseminationofcorporatecommunications(the“CorporateCommunications”),whichmeananydocument(s)issuedortobeissuedbytheCompanyfortheinformationoractionofholdersofanyofitssecurities,includingbutnotlimitedto(a)thedirectors’report,itsannualaccountstogetherwithacopyoftheauditors’reportand,whereapplicable,itssummaryfinancialreport;(b)theinterimreportand,whereapplicable,itssummaryinterimreport;(c)anoticeofmeeting;(d)alistingdocument;(e)acircular;and(f)aproxyform.PleasenotethatboththeEnglishandChineseversionsofallfutureCorporateCommunicationswillbeavailableelectronicallyonthewebsiteoftheCompanyatandtheHKExnewswebsiteatinplaceofprintedcopies.YouneedtoproactivelychecktheCompany’swebsiteandtheHKEXnewswebsitetokeepupwiththepublicationofCorporateCommunications.Youshouldliaisewithyourbank(s),broker(s),custodian(s),nominee(s)orHKSCCNomineesLimitedthroughwhichyoursharesareheld(collectively,the“Intermediaries”)andprovideyouremailaddresstoyourIntermediaries.IfyouwanttoreceivetheCorporateCommunicationsinprintedform,pleasecompleteandreturntheenclosedreplyformtotheCompany’sHongKongshareregistrar(the“ShareRegistrar”),ComputershareHongKongInvestorServicesLimitedat17MFloor,HopewellCentre,183Queen’sRoadEast,Wanchai,HongKongorsendanemailtopdttech.ecom@computershare.com.hkspecifyingyourname,addressandrequesttoreceivetheCorporateCommunicationsinprintedform.Shouldyouhaveanyqueriesrelatingtothisletter,pleasecontacttheCompanyat(852)29736809duringbusinesshoursfrom9:00a.m.to6:00p.m.(HongKongtime),MondaytoFriday,excludingHongKongpublicholidays.Yoursfaithfully,ForandonbehalfoftheBoardProductiveTechnologiesCompanyLimitedLiuErzhuangChairmanandChiefExecutiveOfficer各位非登記股東:以電子方式發佈公司通訊之安排根據自2023年12月31日起生效的擴大無紙化上市機制及以電子方式發佈公司通訊規定下香港聯合交易所有限公司證券上市規則(「上市規則」)第2.07條,普達特科技有限公司*(「本公司」)謹此通知閣下,本公司已採用以電子方式發佈公司通訊(「公司通訊」),公司通訊是指本公司為向其任何證券持有人提供資訊或提醒其採取行動而發佈或將予發出的任何文件,包括但不限於(a)董事會報告、其年度帳目連同核數師報告及財務摘要報告(如適用);(b)中期報告及其中期摘要報告(如適用);(c)會議通告;(d)上市文件;(e)通函;及(f)代表委任表格。
2. 請注意,所有未來公司通訊的英文版和中文版將在本公司網站和披露易網站上提供,以代替印刷本。
3. 閣下需要主動查看本公司網站和披露易網站以留意公司通訊的發佈。
4. 閣下應聯絡代閣下持有股份的銀行、經紀、託管商、代理人或香港中央結算(代理人)有限公司(統稱「中介公司」),並向閣下的中介公司提供閣下的電子郵件地址。
5. 若閣下希望收取公司通訊之印刷版,請填妥本函隨附之回條並交回本公司的香港股份過戶登記處(「股份過戶處」)香港中央證券登記有限公司,地址為香港灣仔皇后大道東183號合和中心17M樓或發送電子郵件至pdttech.ecom@computershare.com.hk,並註明閣下的姓名、地址以及收取公司通訊印刷版的要求。
6. 如閣下對本函件有任何疑問,請於辦公時間星期一至五(香港公眾假期除外)上午9時正至下午6時正(香港時間)期間致電本公司電話熱線(852)29736809查詢。
7. 代表普達特科技有限公司*主席及首席執行官劉二壯謹啟2024年7月31日*Foridentificationpurposesonly僅供識別Pleasecutthemailinglabelandstickitonanenvelopetoreturnthisformtous.NopostageisnecessaryifpostedinHongKong.當閣下寄回此回條時,請將郵寄標籤剪貼於信封上。
8. 如在本港投寄,閣下無需支付郵費或貼上郵票。
9. CCS9322SCHH_NRHREPLYFORM回條To:ComputershareHongKongInvestorServicesLimited致:香港中央證券登記有限公司(the“ShareRegistrar”)(「股份過戶處」)17MFloor,HopewellCentre香港灣仔皇后大道東183號183Queen’sRoadEast,Wanchai,HongKong合和中心17M樓REMINDER提示Asanon-registeredshareholder,ifyouwishtoreceiveCorporateCommunications#pursuanttotheListingRules,youshouldliaisewithyourbank(s),broker(s),custodian(s),nominee(s)orHKSCCNomineesLimitedthroughwhichyoursharesareheld(collectively,the“Intermediaries”)andprovideyouremailaddresstoyourIntermediaries.作為非登記股東,如有意根據上市規則收取公司通訊#,閣下應聯絡閣下持有股份的銀行、經紀、託管商、代理人或香港中央結算(代理人)有限公司(統稱「中介公司」),並向閣下的中介公司提供閣下的電子郵件地址。
10. RequestforCorporateCommunications#inprintedform/要求收取公司通訊#印刷版(Pleasemark“”inthebelowboxifapplicable)(如適用,請在以下方格內劃上「」號)Nameofthelistedcompany(the“Company”):ProductiveTechnologiesCompanyLimited上市公司(「本公司」)名稱:普達特科技有限公司*I/wewouldliketoreceiveCorporateCommunications#oftheCompanyinprintedforminthefollowinglanguageversion:本人/吾等希望收取本公司的公司通訊#印刷本之下列語言版本:PrintedEnglishversion英文印刷本/PrintedChineseversion中文印刷本/PrintedEnglishandChineseversions中文及英文印刷本Name(s)ofNon-registeredholder(s):非登記股東姓名:Signature(s):簽名:(PleaseuseBLOCKLETTERS請用正楷填寫)Contactnumber:聯絡電話號碼:Date:日期:Notes:附註:1.Thisletterisaddressedtonon-registeredholder(s)(“Non-registeredholder”meanssuchpersonorcompanywhosesharesareheldinTheCentralClearingandSettlementSystem(CCASS)andwhohasnotifiedtheCompanyfromtimetotimethroughHongKongSecuritiesClearingCompanyLimitedthatsuchpersonorcompanywishestoreceiveCorporateCommunications#).此函件乃向本公司之非登記股東(「非登記股東」指股份存放於中央結算及交收系統的人士或公司,已透過香港中央結算有限公司不時向本公司發出通知,表示欲收取公司通訊#)發出。
11. 2.Pleasecompleteallyourdetailsclearly.請閣下清楚填妥所有資料。
12. 3.Anyformwithnoboxmarked(),withnosignatureorotherwiseincorrectlycompletedwillbevoid.如在本表格未有在方格內劃上「」號、或未有簽署、或在其他方面填寫不正確,則本表格將會作廢。
13. 4.Fortheavoidanceofdoubt,theCompanydoesnotacceptanyotherinstructionsgivenonthisReplyForm.為免存疑,在本回條上的任何額外指示,本公司將不予處理。
14. #Unlessotherwisespecified,CorporateCommunicationsrefertoanydocumentsissuedortobeissuedbytheCompanyfortheinformationoractionofholdersofanyofitssecurities,includingbutnotlimitedto(a)thedirectors’report,itsannualaccountstogetherwithacopyoftheauditors’reportand,whereapplicable,itssummaryfinancialreport;(b)theinterimreportand,whereapplicable,itssummaryinterimreport;(c)anoticeofmeeting;(d)alistingdocument;(e)acircular;and(f)aproxyform.除非另有註明,公司通訊是指本公司為向其任何證券持有人提供資訊或提醒其採取行動而發佈或將予發出的任何文件,包括但不限於(a)董事會報告、其年度帳目連同核數師報告及財務摘要報告(如適用);(b)中期報告及其中期摘要報告(如適用);(c)會議通告;(d)上市文件;(e)通函;及(f)代表委任表格。
15. *Foridentificationpurposesonly僅供識別PERSONALINFORMATIONCOLLECTIONSTATEMENT收集個人資料聲明(i)“PersonalData”inthisstatementhasthesamemeaningas“personaldata”inthePersonalData(Privacy)Ordinance,Chapter486oftheLawsofHongKong(“PDPO”).本聲明中所指的「個人資料」與香港法例第486章《個人資料(私隱)條例》(「《私隱條例》」)中「個人資料」的涵義相同。
16. (ii)YourPersonalDataprovidedinthisReplyFormwillbeusedinconnectionwiththeCompany’selectronicdisseminationofCorporateCommunications#.YoursupplyofPersonalDatatotheCompanyisonavoluntarybasis.Incaseofafailuretoprovidesufficientinformation,theCompanymaynotbeabletoprocessyourinstructionsand/orrequestsasstatedinthisReplyForm.閣下於本回條所提供的個人資料將用於有關本公司以電子方式發佈公司通訊#的事宜上。
閣下是自願向本公司提供個人資料。
若閣下未能提供足夠資料,本公司可能無法處理閣下在本回條上所述的指示及/或要求。
(iii)YourPersonalDatamaybedisclosedortransferredbytheCompanytoitssubsidiaries,theShareRegistrar,and/orothercompaniesorbodiesforanyofthestatedpurposes,orwhenitisrequiredtodosobylawandwillberetainedforsuchperiodasmaybenecessaryforourverificationandrecordpurposes.本公司可就任何所說明的用途或在法例規定的情況下,將閣下的個人資料披露或轉移給本公司的附屬公司、股份過戶處、及/或其他公司或團體,並將在適當期間保留該等個人資料作核實及紀錄用途。
(iv)Youhavetherighttorequestaccesstoand/orcorrectionofyourPersonalDatainaccordancewiththeprovisionsofthePDPO.Anysuchrequestforaccesstoand/orcorrectionofyourPersonalDatashouldbeinwriting,bymailtotheHongKongPrivacyOfficeroftheShareRegistrarat17MFloor,HopewellCentre,183Queen’sRoadEast,Wanchai,HongKongorbyemailatPrivacyOfficer@computershare.com.hk.閣下有權根據《私隱條例》的條文查閱及/或修改閣下的個人資料。
任何該等查閱及/或修改個人資料的要求均須以書面方式郵寄至股份過戶處(地址為香港灣仔皇后大道東183號合和中心17M樓)向香港隱私主任提出,或發送電郵至PrivacyOfficer@computershare.com.hk。
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