1. ASIASTANDARDHOTELGROUPLIMITED泛海酒店集團有限公司*(IncorporatedinBermudawithlimitedliability)(於百慕達註冊成立之有限公司)(StockCode/股份代號:292)31July2024Dearnon-registeredshareholder(s),ArrangementofElectronicDisseminationofCorporateCommunicationsPursuanttoRule2.07oftheRulesGoverningtheListingofSecuritiesonTheStockExchangeofHongKongLimited(the“ListingRules”)undertheexpansionofpaperlesslistingregimeandelectronicdisseminationofcorporatecommunicationsthatcameintoeffecton31December2023,AsiaStandardHotelGroupLimited(the“Company”)iswritingtoinformyouthattheCompanyhasadoptedelectronicdisseminationofcorporatecommunications(the“CorporateCommunications”),whichmeananydocumentsissuedortobeissuedbytheCompanyfortheinformationoractionofholdersofanyofitssecurities,includingbutnotlimitedto(a)thedirectors’report,itsannualaccountstogetherwithacopyoftheauditors’reportand,whereapplicable,itssummaryfinancialreport;(b)theinterimreportand,whereapplicable,itssummaryinterimreport;(c)anoticeofmeeting;(d)alistingdocument;(e)acircular;and(f)aproxyform.PleasenotethatboththeEnglishandChineseversionsofallfutureCorporateCommunicationswillbeavailableelectronicallyonthewebsiteoftheCompanyatandtheHKEXnewswebsiteofTheStockExchangeofHongKongLimitedatinplaceofprintedcopies.Asanon-registeredshareholder,ifyouwishtoreceiveCorporateCommunicationsfromtheCompanypursuanttotheListingRules,youshouldliaisewithyourbank(s),broker(s),custodian(s),nominee(s)orHKSCCNomineesLimitedthroughwhichyoursharesoftheCompanyareheld(collectively,the“Intermediaries”)andprovideyouremailaddresstoyourIntermediaries.IftheCompanydoesnotreceiveyourfunctionalemailaddressfromtheIntermediaries,untilsuchtimethatthefunctionalemailaddressisprovidedtotheIntermediaries,youwillreceiveanotificationletterofthepublicationoftheCorporateCommunicationsontheCompany’swebsitebypost.IfyouwanttoreceivethefutureCorporateCommunicationsinprintedform,pleasecompleteandreturntheenclosedReplyFormtotheCompanyc/oComputershareHongKongInvestorServicesLimited(the“ShareRegistrar”),at17MFloor,HopewellCentre,183Queen’sRoadEast,Wanchai,HongKongorsendanemailtoashinfo.ecom@computershare.com.hkspecifyingyourname,addressandrequesttoreceivetheCorporateCommunicationsinprintedform.Shouldyouhaveanyqueriesrelatingtotheabovematters,pleasecalltheShareRegistrarat(852)2862-8688duringbusinesshoursfrom9:00a.m.to5:00p.m.fromMondaystoFridays,excludingSaturdaysandHongKongpublicholidays.Yoursfaithfully,ForandonbehalfofAsiaStandardHotelGroupLimitedLimYinChengDeputyChairmanandChiefExecutive各位非登記股東:以電子方式發佈公司通訊之安排根據自2023年12月31日起生效的擴大無紙化上市機制及以電子方式發佈公司通訊規定下香港聯合交易所有限公司證券上市規則(「上市規則」)第2.07條,泛海酒店集團有限公司*(「公司」)謹此通知閣下,公司已採用以電子方式發佈公司通訊(「公司通訊」)之安排,該公司通訊是指公司為向其任何證券持有人提供資訊或提醒其採取行動而發佈或將要發佈的任何文件,包括但不限於(a)董事會報告、年度帳目連同核數師報告副本及(如適用)財務摘要報告;(b)中期報告及(如適用)中期摘要報告;(c)會議通告;(d)上市文件;(e)通函;及(f)委派代表書。
2. 請注意,所有日後公司通訊的英文版和中文版將在公司網站和香港聯合交易所有限公司披露易網站上提供,以代替印刷本。
3. 作為非登記股東,如有意根據《上市規則》收取公司通訊,閣下應聯絡代閣下持有股份的銀行、經紀、託管商、代理人或香港中央結算(代理人)有限公司(統稱「中介公司」),並向閣下的中介公司提供閣下的電郵地址。
4. 如果公司沒有從中介公司收到閣下的有效電郵地址,直至中介公司收到閣下有效的電郵地址前,閣下將通過郵寄方式收取已在公司網站登載公司通訊的通知信函。
5. 若閣下希望收取日後公司通訊之印刷版,請填妥本函隨附之回條並交回香港中央證券登記有限公司(「股份過戶處」),地址為香港灣仔皇后大道東183號合和中心17M樓或發送電子郵件至ashinfo.ecom@computershare.com.hk,並註明閣下的姓名、地址以及收取公司通訊印刷版的要求。
6. 如對本函內容有任何疑問,請致電股份過戶處(852)2862-8688,辦公時間為星期一至五(星期六及香港公眾假期除外)上午9時正至下午5時正。
7. 代表泛海酒店集團有限公司*副主席兼行政總裁林迎青謹啟2024年7月31日*Foridentificationpurposeonly僅供識別Pleasecutthemailinglabelandstickitonanenvelopetoreturnthisformtous.NopostageisnecessaryifpostedinHongKong.當閣下寄回此回條時,請將郵寄標籤剪貼於信封上。
8. 如在本港投寄,閣下無需支付郵費或貼上郵票。
9. CCS9419ASRH_NRHREPLYFORM回條To:ComputershareHongKongInvestorServicesLimited(The“ShareRegistrar”)致:香港中央證券登記有限公司(「股份過戶處」)17MFloor,HopewellCentre183Queen’sRoadEast,Wanchai,HongKong香港灣仔皇后大道東183號合和中心17M樓REMINDER提示Asanon-registeredshareholder,ifyouwishtoreceiveCorporateCommunications#pursuanttotheListingRules,youshouldliaisewithyourbank(s),broker(s),custodian(s),nominee(s)orHKSCCNomineesLimitedthroughwhichyoursharesoftheCompanyareheld(collectively,the“Intermediaries”)andprovideyouremailaddresstoyourIntermediaries.作為非登記股東,如有意根據《上市規則》從公司收取公司通訊#,閣下應聯絡代閣下持有公司股份的銀行、經紀、託管商、代理人或香港中央結算(代理人)有限公司(統稱「中介公司」),並向閣下的中介公司提供閣下的電郵地址。
10. RequestforCorporateCommunications#inprintedform/要求收取公司通訊#印刷版(Pleasemark“”inthebelowboxifapplicable)(如適用,請在以下方格內劃上「」號)Nameofthelistedcompany(the“Company”):AsiaStandardHotelGroupLimited上市公司(「公司」)名稱:泛海酒店集團有限公司*I/wewouldliketoreceivefutureCorporateCommunications#inprintedform.本人╱吾等欲收取未來公司通訊#的印刷版。
11. PrintedEnglishversion英文印刷本PrintedChineseversion中文印刷本PrintedEnglishandChineseversions英文及中文印刷本Name(s)ofNon-registeredholder(s):非登記持有人姓名:Signature(s)(Note2):簽名(附註2):(PleaseuseENGLISHBLOCKLETTERS請用英文正楷填寫)Contactnumber:聯絡電話號碼:Date:日期:Notes附註:1.ThisReplyFormisaddressedtoNon-registeredholder(s)oftheCompany(“Non-registeredholder”meanssuchpersonorcompanywhosesharesareheldinTheCentralClearingandSettlementSystem(CCASS)andwhohasnotifiedtheCompanyfromtimetotimethroughHongKongSecuritiesClearingCompanyLimitedthatsuchpersonorcompanywishestoreceivetheCorporateCommunications#).此回條乃向公司之非登記持有人(「非登記持有人」指股份存放於中央結算及交收系統的人士或公司,透過香港中央結算有限公司不時向公司發出通知,希望收取公司通訊#)發出。
12. 2.Pleasecompleteallyourdetailsclearly.請閣下清楚填妥所有資料。
13. 3.Anyformwithnoboxmarked“”,withnosignatureorotherwiseincorrectlycompletedwillbevoid.如未有在本表格方格內劃上「」號、或未有簽署、或在其他方面填寫不正確,則本表格將會作廢。
14. 4.Fortheavoidanceofdoubt,theCompanydoesnotacceptanyspecialinstructionswrittenonthisReplyForm.為免存疑,任何在本回條上的額外手寫指示,公司將不予處理。
15. #Unlessotherwisespecified,CorporateCommunicationsrefertoanydocumentsissuedortobeissuedbytheCompanyfortheinformationoractionofholdersofanyofitssecurities,includingbutnotlimitedtotheannualreport,interimreport,noticeofmeeting,circularandproxyform.除非另有註明,公司通訊乃指公司已發出或將予發出以供其任何證券的持有人參照或採取行動的任何文件,其中包括但不限於年報、中期報告、會議通告、通函及委派代表書。
16. PERSONALINFORMATIONCOLLECTIONSTATEMENT收集個人資料聲明(i)“PersonalData”inthisstatementhasthesamemeaningas“personaldata”inthePersonalData(Privacy)Ordinance,Chapter486oftheLawsofHongKong(“PDPO”).本聲明中所指的「個人資料」與香港法例第486章《個人資料(私隱)條例》(「《私隱條例》」)中「個人資料」的涵義相同。
(ii)YourPersonalDataprovidedinthisReplyFormwillbeusedinconnectionwiththeCompany’selectronicdisseminationofCorporateCommunications#.YoursupplyofPersonalDatatotheCompanyisonavoluntarybasis.Incaseofafailuretoprovidesufficientinformation,theCompanymaynotbeabletoprocessyourinstructionsand/orrequestsasstatedinthisReplyForm.閣下於本回條所提供的個人資料將用於有關公司以電子方式發佈公司通訊#的事宜上。
閣下是自願向本公司提供個人資料。
若閣下未能提供足夠資料,本公司可能無法處理閣下在本回條上所述的指示及/或要求。
(iii)YourPersonalDatamaybedisclosedortransferredbytheCompanytoitssubsidiaries,theShareRegistrar,and/orothercompaniesorbodiesforanyofthestatedpurposes,orwhenitisrequiredtodosobylawandwillberetainedforsuchperiodasmaybenecessaryforourverificationandrecordpurposes.公司可就任何所說明的用途或在法例規定的情況下,將閣下的個人資料披露或轉移給公司的附屬公司、股份過戶處、及/或其他公司或團體,並將在適當期間保留該等個人資料作核實及紀錄用途。
(iv)Youhavetherighttorequestaccesstoand/orcorrectionofyourPersonalDatainaccordancewiththeprovisionsofthePDPO.Anysuchrequestforaccesstoand/orcorrectionofyourPersonalDatashouldbeinwriting,bymailtotheHongKongPrivacyOfficeroftheShareRegistrarat17MFloor,HopewellCentre,183Queen’sRoadEast,Wanchai,HongKongorbyemailatPrivacyOfficer@computershare.com.hk.閣下有權根據《私隱條例》的條文查閱及/或修改閣下的個人資料。
任何該等查閱及/或修改個人資料的要求均須以書面方式郵寄至股份過戶處(地址為香港灣仔皇后大道東183號合和中心17M樓)向香港隱私主任提出,或發送電郵至PrivacyOfficer@computershare.com.hk。
*Foridentificationpurposeonly僅供識別ComputershareHongKongInvestorServicesFreepostNo.HongKongMailingLabel郵寄標籤(p.1)(p.2)。