1. AusupremeInternationalHoldingsLimited澳至尊國際控股有限公司(IncorporatedintheCaymanIslandswithlimitedliability)(於開曼群島註冊成立的有限公司)(StockCode股份代號:2031)NOTIFICATIONLETTER通知信函31July2024DearRegisteredShareholder,AusupremeInternationalHoldingsLimited(the“Company”)–NoticeofPublicationofAnnualReport2023-2024andCirculartogetherwithNoticeandFormofProxyofAnnualGeneralMeeting(the“CurrentCorporateCommunications”)TheEnglishandChineseversionsoftheCompany’sCurrentCorporateCommunicationsareavailableontheCompany’swebsiteatandthewebsiteofTheStockExchangeofHongKongLimited(the“HKEx’swebsite”)atrespectively(the“WebsiteVersion”).TheCompanystronglyrecommendsyoutoaccesstheWebsiteVersionoftheCurrentCorporateCommunicationsandallfutureCorporateCommunications(Note1).YoumayatanytimechoosetoreceivefreeofchargeCorporateCommunicationseitherinprintedform,orreadtheWebsiteVersion;andeitherinEnglishlanguageversiononly,Chineselanguageversiononlyorbothlanguageversions,notwithstandinganywishtothecontraryyouhavepreviouslyconveyedtotheCompany.IfyouwishtoreceivetheCurrentCorporateCommunicationsinprintedformorchangeyourchoiceofmeansofreceiptoftheCorporateCommunications,pleasecompletetheRequestFormonthereversesideandreturnittotheCompanyc/oBoardroomShareRegistrars(HK)Limited(the“HongKongBranchShareRegistrar”)byusingthemailinglabelatthebottomoftheRequestForm(noneedtoaffixastampifpostedinHongKong;otherwise,pleaseaffixanappropriatestamp).TheaddressoftheHongKongBranchShareRegistraris2103B,21/F,148ElectricRoad,NorthPoint,HongKong.YoumayalsosendanemailwithascannedcopyoftheRequestFormtoecomhk@boardroomlimited.com.TheRequestFormmayalsobedownloadedfromtheCompany’swebsiteatortheHKEx’swebsiteat.Itistheresponsibilityofyoutoprovideafunctionalemailaddress.IfyouhavenotprovidedyouremailaddresstotheCompanyorneedtoupdateyouremailaddress,theCompanyrecommendsyouprovideyouremailaddressbycompleting,signingtheenclosedRequestFormandreturningtotheHongKongBranchShareRegistrarattheabove-mentionedaddressbypostorbyemailtoecomhk@boardroomlimited.com.IftheCompanydoesnothaveyourfunctionalemailaddress,untilsuchtimethatthefunctionalemailaddressisprovidedtotheHongKongBranchShareRegistrar,youwillbeunabletoreceiveviaemailnoticesofpublicationoftheWebsiteVersionofCorporateCommunications(the“NoticeofPublication”)andActionableCorporateCommunications(Note2)inelectronicform.Assuch,theCompanywouldonlybeabletosendyoutheNoticeofPublicationandtheActionableCorporateCommunicationsinprintedform.Shouldyouhaveanyqueriesrelatingtoanyoftheabovematters,pleasecalltheHongKongBranchShareRegistrar’stelephonehotlineat(852)21531688duringbusinesshoursfrom9:00a.m.to5:00p.m.MondaytoFriday,excludingpublicholidays,orsendanemailtoecomhk@boardroomlimited.com.Yoursfaithfully,ForandonbehalfofAusupremeInternationalHoldingsLimitedChoyChiFaiChairman,ExecutiveDirectorandCo-ChiefExecutiveOfficerNote1:CorporateCommunicationsincludeanydocument(s)issuedortobeissuedbytheCompanyfortheinformationoractionofholdersofanyofitssecuritiesortheinvestingpublic,includingbutnotlimitedto(a)thedirectors’reportanditsannualaccountstogetherwithacopyoftheindependentauditor’sreportand,whereapplicable,itssummaryfinancialreport;(b)theinterimreportand,whereapplicable,itssummaryinterimreport;(c)thequarterlyreport,ifany;(d)anoticeofmeeting;(e)alistingdocument;(f)acircular;and(g)aproxyform.Note2:ActionableCorporateCommunicationsrefertoanycorporatecommunicationsthatseekinstructionsfromtheShareholdersoftheCompanyonhowtheywishtoexercisetheirrightsormakeelectionsasCompany’sShareholders.Shareholdermeansholder(s)oftheshare(s)oftheCompany.各位登記股東:澳至尊國際控股有限公司(「本公司」)–年報2023-2024及載有股東週年大會通告及代表委任表格之通函(「本次公司通訊文件」)之發佈通知本公司的本次公司通訊文件的中、英文版本已上載於本公司網站及香港交易及結算所有限公司網站(「香港交易所網站」)(「網站版本」),本公司建議閣下閱覽本公司本次及日後公司通訊(附註1)的網站版本。
2. 儘管閣下早前曾向本公司作出公司通訊文件收取方式或語言版本的選擇,但仍可以隨時更改有關選擇,轉為以印刷本或網上方式收取及只收取英文印刷本、或只收取中文印刷本;或同時收取中、英文印刷本,費用全免。
3. 如閣下欲收取本次公司通訊文件之印刷本或更改已選擇的收取方式,請填妥在本函背面的申請表格,並使用隨附之郵寄標籤經寶德隆證券登記有限公司(「香港股份過戶登記分處」)寄回本公司(如在香港投寄,毋須貼上郵票;否則,請貼上適當的郵票)。
4. 香港股份過戶登記分處地址為香港北角電氣道148號21樓2103B室。
5. 閣下亦可把已填妥之申請表格的掃描副本電郵到ecomhk@boardroomlimited.com。
6. 申請表格亦可於本公司網站或香港交易所網站內下載。
7. 閣下有責任提供有效的電子郵件地址。
8. 如閣下尚未提供閣下之電子郵件地址予本公司,或需更新閣下之電子郵件地址,本公司建議閣下填妥及簽署隨附之申請表格,並按上述地址以郵寄方式交回本公司的香港股份過戶登記分處或以電子郵件方式發送至ecomhk@boardroomlimited.com。
9. 如果本公司沒有收到閣下的有效電子郵件地址,閣下將無法透過電子郵件方式收取以電子方式發送的公司通訊網站版本的登載通知(「登載通知」)及可供採取行動的公司通訊(附註2)。
10. 本公司只能以印刷本方式向閣下發送登載通知及可供採取行動的公司通訊之印刷本予閣下,直至香港股份過戶登記分處收到閣下有效的電子郵件地址為止。
11. 如閣下對本函內容有任何疑問,請於辦公時間星期一至五(公眾假期除外)上午9時正至下午5時正致電香港股份過戶登記分處電話熱線(852)21531688,或電郵至ecomhk@boardroomlimited.com。
12. 代表澳至尊國際控股有限公司主席、執行董事及聯席行政總裁蔡志輝謹啓2024年7月31日附註1:公司通訊包括本公司發布或將予發布以供其任何證券持有人或投資大眾參照或採取行動的任何文件,其中包括但不限於(a)董事會報告,公司年度帳目連同獨立核數師報告以及(如適用)財務摘要報告;(b)中期報告及(如適用)中期摘要報告;(c)季度報告(如有);(d)會議通告;(e)上市文件;(f)通函;及(g)代表委任表格。
13. 附註2:可供採取行動的公司通訊是指任何涉及要求本公司股東指示其擬如何行使其有關本公司股東權利的公司通訊。
14. 股東指本公司證券持有人。
15. AusupremeInternationalHoldingsLimited澳至尊國際控股有限公司(IncorporatedintheCaymanIslandswithlimitedliability)(於開曼群島註冊成立的有限公司)(StockCode股份代號:2031)RequestForm申請表格To:c/oAusupremeInternationalHoldingsLimited(the“Company”)BoardroomShareRegistrars(HK)Limited2103B,21/F,148ElectricRoad,NorthPoint,HongKong致:經澳至尊國際控股有限公司(「公司」)寶德隆證券登記有限公司香港北角電氣道148號21樓2103B室PartA:I/WewouldliketoreceivetheCurrentCorporateCommunicationandallfutureCorporateCommunicationsinprintedforminthemannerindicatedbelow:甲部:本人╱吾等欲以下列方式收取本次公司通訊及日後所有公司通訊之印刷本:Pleasemark(“X”)inONLYONEofthefollowingboxes請於以下其中一項的空格內加上「X」號□toreceivetheprintedEnglishversionONLY;OR僅收取英文印刷本;或□toreceivetheprintedChineseversionONLY;OR僅收取中文印刷本;或□toreceivebothprintedEnglishandChineseversions.同時收取英文及中文印刷本。
16. PartB:I/WewouldliketoreceiveanemailnotificationofallfutureCorporateCommunicationsandtheActionableCorporateCommunicationsinelectronicformtomy/ouremailaddressbelow:乙部:本人/吾等欲以如下之電郵地址收取本公司日後所有公司通訊之電郵通知及可供採取行動的公司通訊的電子版本:PleaseprovidetheemailaddressinEnglishBlockLettersandtheemailaddresswillsolelybeusedforreceivingtheemailnotificationofthereleaseofCorporateCommunicationsandtheActionableCorporateCommunications.請以英文正楷填寫電郵地址,有關電郵地址僅用作收取公司通訊已予發佈之電郵通知和可供採取行動的公司通訊。
Name(s)ofShareholder(s)#股東姓名#Contacttelephonenumber聯絡電話號碼(PleaseuseENGLISHBLOCKLETTERS請用英文正楷填寫)Address#地址#Signature簽名(PleaseuseENGLISHBLOCKLETTERS請用英文正楷填寫)Date日期#YouarerequiredtofillinthedetailsifyoudownloadthisrequestformfromtheCompany’swebsite.#假如閣下從公司網站下載本申請表格,請必須填上有關資料。
Note附註:1.Pleasecompleteallyourdetailsclearly.請閣下清楚填妥所有資料。
2.Ifyoursharesareheldinjointnames,theshareholderwhosenamestandsfirstontheregisterofmembersoftheCompanyinrespectofthejointholdingshouldsignonthisRequestForminordertobevalid.如屬聯名登記股東,則本申請表格須由該名於本公司股東名冊上就聯名持有股份其姓名位列首位的股東簽署,方為有效。
3.Anyformwithoutindication,withnosignatureorotherwiseincorrectlycompletedwillbevoid.如在本表格未有作出選擇、未有簽署、或在其他方面填寫不正確,則本表格將會作廢。
4.Therequestforprintedcopyshallbevalidonlyforoneyearfromthedateofrequestunlessbeingrevokedorsuperseded(whicheverisearlier).FurtherrequestinwritingwillberequiredifyouprefertocontinuereceivingprintedcopyoffutureCorporateCommunicationsandActionableCorporateCommunications(ifapplicable).索取公司通訊印刷本的請求自閣下發出請求之日起計一年內有效,除非被撤銷或取代(以較早者為準)。
如果閣下希望繼續收到日後的公司通訊和可供採取行動的公司通訊(如適用)的印刷本,則需要進一步提出書面請求。
5.Fortheavoidanceofdoubt,wedonotacceptanyspecialinstructionswrittenonthisRequestForm.為免存疑,任何在本申請表格上的額外手寫指示,本公司將不予處理。
6.CorporateCommunicationsincludeanydocument(s)issuedortobeissuedbytheCompanyfortheinformationoractionofholdersofanyofitssecuritiesortheinvestingpublic,includingbutnotlimitedto(a)thedirectors’reportanditsannualaccountstogetherwithacopyoftheauditors’reportand,whereapplicable,itssummaryfinancialreport;(b)theinterimreportand,whereapplicable,itssummaryinterimreport;(c)thequarterlyreport,ifany;(d)anoticeofmeeting;(e)alistingdocument;(f)acircular;and(g)aproxyform.公司通訊包括本公司發佈或將予發佈以供其任何證券持有人或投資大眾參照或採取行動的任何文件,其中包括但不限於(a)董事會報告,公司年度賬目連同核數師報告以及(如適用)財務摘要報告;(b)中期報告及(如適用)中期摘要報告;(c)季度報告(如有);(d)會議通告;(e)上市文件;(f)通函;及(g)代表委任表格。
7.ActionableCorporateCommunicationsrefertoanycorporatecommunicationsthatseekinstructionsfromtheShareholdersonhowtheywishtoexercisetheirrightsormakeelectionsasShareholders.可供採取行動的公司通訊是指任何涉及要求股東指示其擬如何行使其有關股東權利的公司通訊。
PERSONALINFORMATIONCOLLECTIONSTATEMENT收集個人資料聲明(i)“PersonalData”inthesestatementshasthesamemeaningas“personaldata”inthePersonalData(Privacy)Ordinance,Chapter486oftheLawsofHongKong(“PDPO”).本聲明中所指的「個人資料」具有香港法例第486章《個人資料(私隱)條例》(「《私隱條例》」)中「個人資料」的涵義。
(ii)YourPersonalDataprovidedinthisRequestFormwillbeusedinconnectionwith,includingbutnotlimitedto,theCompany’selectronicdisseminationofCorporateCommunicationsandActionableCorporateCommunicationsandtoliaisewithyouonothermattersrelatingtoyourholdingsintheCompany.YoursupplyofPersonalDatatotheCompanyisonavoluntarybasis.FailuretoprovidesufficientinformationmayresultintheCompanybeingunabletoprocessyourinstructionsand/orrequestsasstatedinthisRequestForm.閣下於申請表格所提供的個人資料將用於(包括但不限於)有關公司以電子方式發布公司通訊和可供採取行動的公司通訊及就閣下持有的公司證券有關的其他事宜上與閣下聯絡。
閣下向公司所提供個人資料屬自願性質。
若閣下未能提供足夠資料可能導致公司無法處理閣下在本申請表格上所述的指示及╱或要求。
(iii)YourPersonalDatamaybedisclosedortransferredbytheCompanytoitssubsidiaries,itsshareregistrar,and/orothercompaniesorbodiesforanyofthestatedpurposes,andretainedforsuchperiodasmaybenecessaryforourverificationandrecordpurposes.本公司可就任何所說明的用途,將閣下的個人資料披露或轉移給本公司的附屬公司、股份過戶登記處、及╱或其他公司或團體,並將在適當期間保留該等個人資料作核實及紀錄用途。
(iv)Youhavetherighttorequestaccesstoand/orcorrectionofyourPersonalDatainaccordancewiththeprovisionsofthePDPO.Anysuchrequestforaccesstoand/orcorrectionofyourPersonalDatashouldbeinwritingtothePersonalDataPrivacyOfficerofBoardroomShareRegistrars(HK)Limitedat2103B,21/F,148ElectricRoad,NorthPoint,HongKong.閣下有權根據《私隱條例》的條文查閱及╱或修改閣下的個人資料。
任何該等查閱及╱或修改個人資料的要求均須以書面方式向寶德隆證券登記有限公司(地址為香港北角電氣道148號21樓2103B室)的個人資料私隱主任提出。
閣下寄回此申請表格時,請將郵寄標籤剪貼於信封上。
如在本港投寄毋須貼上郵票。
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