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  • 邁富時:提名委員會的職權範圍

    日期:2024-05-14 10:48:35 来源:公司公告 作者:分析师(No.43444) 用户喜爱度:等级968 本文被分享:980次 互动意愿(强)

    邁富時:提名委員會的職權範圍

    1. 1MarketingforceManagementLtd邁富時管理有限公司(於開曼群島註冊成立的有限公司)(股份代號:2556)提名委員會的職權範圍邁富時管理有限公司(「本公司」)提名委員會(「委員會」)的職權範圍(「職權範圍」)載列如下。

    2. 1.目的1.1委員會的目的旨在確認、考慮並向本公司董事(「董事」)會(「董事會」)推薦擔任董事的適當人選,監督評估董事會表現的流程,以及制定及向董事會建議符合任何適用法律、法規與上市標準的提名指引。

    3. 2.組成2.1委員會成員由董事會不時委任,其中大多數成員須為符合香港聯合交易所有限公司證券上市規則(「上市規則」,經不時修訂)不時規定之獨立性要求的獨立非執行董事。

    4. 2.2董事會須委任一名委員會成員擔任主席(「主席」),該名成員必須為董事會主席或獨立非執行董事。

    5. 3.會議3.1除本文另有說明外,本公司組織章程細則(「細則」,經不時修訂)所載規管董事會議與議事程序的條文適用於委員會會議和議事程序。

    6. 3.2委員會成員可親自或透過其他電子通訊方式或成員協定的其他方式參與委員會會議。

    7. 3.3委員會每年須最少舉行一次會議,需要時可增開會議。

    8. 3.4委員會成員委任的替任人可於委員會會議上代表該成員。

    9. 23.5主席須負責領導委員會,包括安排會議、編製會議議程及向董事會提供定期報告。

    10. 3.6委員會會議可由其任何成員召開。

    11. 3.7法定人數為兩名委員會成員。

    12. 3.8除非委員會全體成員另行協定,否則委員會例會須至少提前七天發出通知,而委員會的所有其他會議亦須發出合理通知。

    13. 主席須確定委員會會議是否屬例會。

    14. 3.9會議議程及隨附的證明材料須於會議召開日期前至少三天(或成員可能協定的其他期限)寄發予委員會全體成員及其他與會者(如適用)。

    15. 3.10每名成員擁有一票表決權。

    16. 根據細則,任何委員會會議上提出的問題須由過半數票決定,若票數相等,主席可投第二票或決定票。

    3.11委員會成員須委任一名委員會秘書(「秘書」)作會議記錄。

    若秘書缺席,則其委派人員或由出席委員會會議的委員會成員選定的任何人士,須出席委員會會議並作會議記錄。

    若會議記錄指稱經由會議或續會的主席或秘書簽署,則任何有關會議記錄須為任何該等議事程序的不可推翻的證據。

    3.12委員會的完整會議記錄須由秘書或本公司任何一名聯席公司秘書保存。

    會議記錄須於任何董事發出合理通知後在任何合理時間供其查閱。

    3.13秘書須編製委員會會議記錄及該等會議的個人出席記錄,並於任何委員會會議結束後合理時間內寄發予董事會全體成員,以供彼等提出意見及記錄。

    僅就出席記錄而言,委員會成員的替任人出席會議將不會當作委員會有關成員本人出席。

    會議記錄上應詳細記錄曾審議的事宜及達成的決策,包括董事提出的任何問題或發表的異議。

    3.14在不損害上市規則任何規定的前提下,全體委員會成員(或彼等各自的替任人)簽署的書面決議案與正式召開和舉行的委員會會議上通過的決議案具有同樣效力和作用。

    34.接觸權4.1委員會可全面接觸管理層,亦可邀請管理層成員或其他人士出席其會議。

    4.2本公司應向委員會提供充足的資源供其履行職責,包括但不限於在必要時取得內部或外聘法律、會計或其他顧問提供的獨立專業意見及協助,費用由本公司承擔。

    5.報告程序5.1委員會須就其有關選任董事的建議諮詢董事會主席及╱或本公司首席執行官。

    5.2委員會須不時評價及評估其職權範圍是否有效且完備,並向董事會建議任何擬議變更。

    5.3委員會須向董事會匯報決定或建議,除非受法律或監管限制而不能匯報(例如因監管規定而限制披露)。

    6.權限6.1委員會的權限及職責包括上市規則(經不時修訂)附錄C1所載企業管治守則(「企業管治守則」)相關守則條文訂明的有關職責及權限。

    6.2委員會獲董事會授權確定就董事候選人的選擇與推薦而採納的程序、流程及標準。

    7.責任及職責7.1在不損害企業管治守則任何規定的前提下,委員會須履行下列職責:(a)至少每年檢討董事會的架構、人數及組成(包括技能、知識及經驗方面),並就為配合本公司的公司策略而對董事會作出的任何擬定變更提出推薦建議;(b)制定物色和評估董事候選人資格以及對其進行評估的標準;(c)制定及維持董事的提名政策,包括提名程序和提名委員會在年內物色、甄選及推薦董事候選人的程序及準則,以及定期檢討及披露政策和達致本公司企業管治報告內提名政策所載目標的進度;4(d)物色具備合適資格可擔任董事會成員的人士(包括該等人士是否能為董事會帶來見識、技術及經驗以及該等人士如何促進董事會多元化),並根據本公司的提名政策挑選獲提名的有關人士出任董事或就此向董事會提供推薦建議;(e)根據上市規則(經不時修訂)的規定評估獨立非執行董事的獨立性;(f)評估將獲提名為獨立非執行董事的候選人出任其他上市公司董事職位的數目。

    倘候選人將出任第七間(或以上)上市公司之董事,董事會須確認候選人仍可為董事會投入充分時間;(g)就董事的委任或重新委任以及董事(尤其是董事會主席及本公司最高行政人員)的繼任計劃向董事會提供推薦建議;及(h)制定關於董事會成員多元化的政策,並在企業管治報告中披露該政策或政策概要。

    7.2委員會亦須履行以下企業管治職能:(a)制定及檢討本公司關於企業管治的政策及常規,並向董事會提出建議;(b)檢討及監察本公司董事及高級管理層的培訓及持續專業發展;(c)檢討及監察本公司關於遵守法律及監管規定的政策及常規;(d)制定、檢討及監察適用於本公司僱員及董事的行為守則及合規手冊(如有);及(e)檢討本公司遵守守則的情況及在本公司企業管治報告中的披露。

    8.股東週年大會8.1主席或(如其缺席)委員會的其他成員或(未能出席)其妥為獲委任的代表須出席本公司的股東週年大會(「股東週年大會」),並作好準備回應在股東週年大會上就委員會的有關工作及責任提出的問題。

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