1. (IncorporatedinHongKongwithlimitedliability)（於香港註冊成立之有限公司）(Stockcode:984)（股份代號：984)NOTIFICATIONLETTER通知信函16May2024DearRegisteredShareholder,AEONStores(HongKong)Co.,Limited(the“Company”)NoticeofPublicationof(1)CircularrelatingtoVerySubstantialAcquisitionsinrelationtoRenewalOfferIandRenewalOfferII,(2)NoticeofExtraordinaryGeneralMeeting,and(3)ProxyForm(collectivelythe“CurrentCorporateCommunications”)TheEnglishandChineseversionsoftheCurrentCorporateCommunicationsoftheCompanyarenowavailableontheCompany’swebsiteatandtheHongKongExchangesandClearingLimited’s(“HKEX”)websiteat.IfyouhaveelectedtoreceivetheCorporateCommunicationsinprintedform,theCurrentCorporateCommunicationsareenclosed.Shareholderswhohavechosen(oraredeemedtohaveconsented)toreadtheCompany’sCorporateCommunications(Note)publishedontheCompany’swebsiteinsteadofreceivingprintedversionthereofmayrequesttheprintedversionoftheCurrentCorporateCommunicationsand/orfutureCorporateCommunicationstobesenttothem.IfyouwishtoreceivetheprintedversionoftheCurrentCorporateCommunicationsand/orchangeyourchoiceofmeansofreceiptoftheCompany’sCorporateCommunicationsinfuture,pleasecompletetheattachedChangeRequestFormandreturnittotheCompany’sshareregistrar,TricorSecretariesLimited(the“ShareRegistrar”),bypostusingthemailinglabelprovided(applicableforpostingwithinHongKongonly)orbyemailtois-ecom@hk.tricorglobal.com.TheprintedversionoftheCurrentCorporateCommunicationsand/orfutureCorporateCommunicationswillbesenttoyoufreeofchargeuponreceiptofyourrequest.Youhavetherightatanytimebygivingatleasta7-daynoticeinwritingtotheShareRegistrar(bypostto17/F,FarEastFinanceCentre,16HarcourtRoad,HongKongorbyemailtois-ecom@hk.tricorglobal.com)tochangethechoiceofmeansofreceiptoftheCompany’sCorporateCommunications.Shouldyouhaveanyqueryrelatingtothisletter,pleasecallthedial-uphotlineoftheShareRegistrarat(852)29801333duringbusinesshours(9:00a.m.to6:00p.m.,MondaytoFriday,excludingHongKongpublicholidays).Yoursfaithfully,ForandonbehalfofAEONStores(HongKong)Co.,LimitedToshiyaGOTOChairmanNote:“CorporateCommunication(s)”referstoanydocumentissuedortobeissuedbytheCompanyforinformationoractionofholdersofanyofitssecuritiesortheinvestingpublic,includingbutnotlimitedtothedirectors’reportandannualaccountstogetherwithacopyoftheauditor’sreport,thesummaryfinancialreport(whereapplicable),theinterimreport,thesummaryinterimreport(whereapplicable),anoticeofmeeting,alistingdocument,acircularandaproxyform.致列位股東，永旺（香港）百貨有限公司（「本公司」）(1)有關續訂要約I及續訂要約II的非常重大收購事項、(2)股東特別大會通告、以及(3)代表委任表格（統稱「本次公司通訊」）之刊發通知本公司有關本次公司通訊的中英文版本已登載於本公司網站及香港聯合交易所有限公司（「聯交所」）網站，歡迎瀏覽。
2. 如閣下已選擇收取公司通訊的印刷本，隨函附上本次公司通訊。
3. 凡選擇（或被視作已同意）瀏覽在本公司網站登載之本公司通訊（附註）以代替收取印刷本之股東，均可要求索取本次公司通訊及╱或收取本公司日後發布之公司通訊的印刷本。
4. 倘閣下擬收取本次公司通訊之印刷本及╱或欲更改選擇收取本公司日後發布之公司通訊的方式，請填妥隨附的變更申請表格，利用郵寄標籤（只適用於香港投寄）寄回本公司之股份過戶登記處－卓佳秘書商務有限公司（「股份過戶登記處」）或電郵至is-ecom@hk.tricorglobal.com。
5. 當收到閣下之要求，本次公司通訊及╱或日後公司通訊的印刷本將免費發送予閣下。
6. 閣下可在任何時候向股份過戶登記處給予不少於7天的書面通知，以郵寄方式至香港夏慤道16號遠東金融中心17樓或電郵至is-ecom@hk.tricorglobal.com，以更改收取本公司之公司通訊之方式之選擇。
7. 閣下如對本信內容有任何查詢，請於星期一至星期五（香港公眾假期除外）上午9時正至下午5時正致電卓佳秘書商務有限公司客戶服務熱線，電話號碼為(852)29801333。
8. 代表永旺（香港）百貨有限公司後藤俊哉主席2024年5月16日附註：公司通訊指由本公司發出或將予發出以供其任何證券之持有人或投資大眾參照或採取行動之任何文件，其中包括但不限於董事會報告、年度賬目連同獨立核數師報告及（如適用）財務摘要報告；中期報告及（如適用）中期摘要報告；會議通告；上市文件；通函；及代表委任表格。
9. ChangeRequestForm變更申請表格To:AEONSTORES(HONGKONG)CO.,LIMITED(“theCompany”)(StockCode:984)c/oTricorSecretariesLimited17/F,FarEastFinanceCentre16HarcourtRoad,HongKong致：永旺（香港）百貨有限公司（「本公司」）（股份代號：984）經卓佳秘書商務有限公司轉交香港夏慤道16號遠東金融中心17樓PartA:ToreceiveprintedversionoftheCurrentCorporateCommunications甲部：收取本次公司通訊之印刷本(Pleasemark“”inthefollowingboxes)﹙請在以下空格內劃上「」號﹚I/WewouldliketoreceivetheCurrentCorporateCommunicationsintheprintedEnglishandChineseversions.本人╱我們希望收取本次公司通訊的英文及中文印刷本。
10. PartB:TochangethemeansofreceiptofallfutureCorporateCommunications乙部：更改選取所有日後公司通訊之收取方式I/WewouldliketoreceiveallfutureCorporateCommunicationsoftheCompanyinthemannerasindicatedbelow:(Pleasemark“”inONLYONEofthefollowingboxes)本人╱我們希望以下列方式收取貴公司之所有日後公司通訊：﹙請僅在下列其中一個空格內劃上「」號﹚toreadallfutureCorporateCommunicationstobepublishedontheCompany’swebsite(the“WebsiteVersion”)inplaceofreceivingprintedcopies,andtoreceiveanemailnotificationofthepublicationoftherelevantCorporateCommunicationsontheCompany’sWebsite;OR瀏覽將於本公司網站上登載的所有日後公司通訊（「網上版本」）以代替收取印刷本，並收取有關公司通訊已刊載於本公司網站的電郵通知；或EmailAddress電郵地址toreceivetheprintedEnglishversionofallfutureCorporateCommunicationsonly;OR只收取所有日後公司通訊的英文印刷版本；或toreceivetheprintedChineseversionofallfutureCorporateCommunicationsonly;OR只收取所有日後公司通訊的中文印刷版本；或toreceiveboththeprintedEnglishandChineseversionsofallfutureCorporateCommunications.同時收取所有日後公司通訊的英文及中文印刷版本。
11. NameofShareholder(inENGLISHBLOCKLETTERS):股東姓名（以英文正楷填寫）：Signature:簽署：Date:日期：ContactPhoneNumber:聯絡電話：Notes：註：1.PleasecompleteallyourdetailsclearlyinthisForm.請閣下清楚填妥本表格所有資料。
12. 2.ByselectingtoreadtheWebsiteVersionofCorporateCommunicationspublishedontheCompany’sWebsiteinplaceofreceivingprintedcopies,youhaveexpresslyconsentedtowaivetherighttoreceiveCorporateCommunicationsinprintedform.在選擇瀏覽公司通訊之網上版本以代替收取印刷本後，閣下已明示同意放棄收取公司通訊印刷版本的權利。
13. 3.Shareholdersareentitledatanytimetochangetheirelectedchoiceoflanguage(s)andmeansofreceiptoftheCorporateCommunicationsbyprovidingreasonablepriornotice(ofnotlessthan7days)inwritingtoTricorSecretariesLimitedorbysendinganemailtois-ecom@hk.tricorglobal.com.股東有權隨時於合理時間內事先（不少於七天）向卓佳秘書商務有限公司發出書面通知或發送電郵至is-ecom@hk.tricorglobal.com，要求更改彼等已選擇的公司通訊的語言版本及收取方式。
14. 4.Ifyoursharesareheldinjointnames,theshareholderwhosenamestandsfirstontheregisterofmembersoftheCompanyinrespectofthejointholdingshouldsignthisChangeRequestForminordertobevalid.如屬聯名股東，則本變更申請表須由該名於本公司股東名冊上就聯名持有股份之其姓名位列首位的股東簽署，方為有效。
15. 5.IfbothEnglishandChineseversionsoftheCorporateCommunicationsarecombinedintoonedocument,aprintedformoftheCorporateCommunicationswithbothEnglishandChineseversionswillbesenttotheShareholderrequestingforaprintedformofanyversion(s)oftheCorporateCommunications.若公司通訊的英文版本及中文版本合併為一份文件，則公司通訊的英文版本及中文版本的印刷版本將寄給要求索取任一版本公司通訊印刷版本的股東。
16. 7.Fortheavoidanceofdoubt,theCompanydoesnotacceptanyspecialinstructionswrittenonthisReplyForm.為免存疑，任何在本回條上的額外手寫指示，本公司將不予處理。
PERSONALINFORMATIONCOLLECTIONSTATEMENT收集個人資料聲明YoursupplyofyouremailaddressandtelephonenumberisonavoluntarybasisforthepurposesofverifyingandrecordingyourmeansofreceiptandchoiceoflanguageofCorporateCommunicationsoftheCompanyand/orthedeliveryofthoseCorporateCommunications(the“Purposes”).Wemaytransferyouremailaddressandtelephonenumbertoouragent,contractor,orthirdpartyserviceproviderwhoprovidesadministrative,computerandotherservicestousforuseinconnectionwiththePurposesandtosuchpartieswhoareauthorisedbylawtorequesttheinformationorareotherwiserelevantforthePurposesandneedtoreceivetheinformation.YouremailaddressandtelephonenumberwillberetainedforsuchperiodasmaybenecessarytofulfilthePurposes.Requestforaccesstoand/orcorrectionoftherelevantpersonaldatacanbemadeinaccordancewiththeprovisionsofthePersonalData(Privacy)OrdinanceandanysuchrequestshouldbeinwritingbymailtotheprivacycomplianceofficerofTricorSecretariesLimitedattheaboveaddress.本聲明所指的「個人資料」具有《個人資料（私隱）條例》閣下是自願提供閣下的電郵地址及電話號碼，以用於核實及記錄閣下收取本公司公司通訊的方式及語文版本的選擇，以及╱或傳送公司通訊（「該等用途」）。
我們可能向就該等用途為我們提供行政、電腦及其他服務的代理人、承辦商或第三者服務供應商，以及其他獲法例授權而要求取得有關資料的人士或其他與該等用途有關以及需要接收有關資料之人士提供閣下的電郵地址及電話號碼。
閣下的電郵地址及電話號碼將就履行該等用途所需的期間保留。
有關存取及╱或更正相關個人資料的要求可按照《個人資料（私隱）條例》之條文提出，而有關要求均須以書面方式郵寄至卓佳秘書商務有限公司（地址如上）的私隱條例事務主任。
(Pleasecutalongthedottedline請沿虛線剪下）Shareholder’sinformation(Englishfullnameandaddress)股東資料（英文全名及地址）PleasecutthemailinglabelandstickthisonanenvelopetoreturntheRequestFormtous.Nopostagestampisrequiredforlocalmailing當 閣下寄回此表格時，請將此郵寄標籤剪貼於信封上。
如在本港投寄， 閣下無需支付郵費或貼上郵票MAILINGLABEL郵寄標籤TricorSecretariesLimited卓佳秘書商務有限公司FreepostNo.:簡便回郵號碼:10GPOHongKong香港。
