1. AlphaProfessionalHoldingsLimited阿爾法企業控股有限公司*(IncorporatedinBermudawithlimitedliability)(StockCode股份代號:948)(於百慕達註冊成立的有限公司)NOTIFICATIONLETTER 通知信函30July2024DearRegisteredShareholder(s),NotificationofPublicationof2024AnnualReport,2024Environmental,SocialandGovernanceReport,Circulardated30July2024togetherwithNoticeofAnnualGeneralMeetingandFormofProxy(the“CurrentCorporateCommunications”)We,AlphaProfessionalHoldingsLimited(the“Company”),herebynotifyyouthattheannualgeneralmeetingoftheCompanywillbeheldatNovotelCenturyHongKong,Plaza3,Basement3,238JaffeRoad,Wanchai,HongKongonMonday,9September2024at3:00p.m.TheCurrentCorporateCommunicationsareavailableinprintedEnglishandChineseversions.TheyarealsoavailableinelectronicversionontheCompany’swebsiteat(the“Company’sWebsite”)andthewebsiteofTheStockExchangeofHongKongLimitedat.Ifyou(i)haveelected(ordeemedtohaveelected)toreadtheCorporateCommunications(Note)publishedontheCompany’sWebsiteinlieuofreceivingprintedversion(s),and,foranyreasonhavedifficultyinreceivingorgainingaccesstotheCurrentCorporateCommunications,wouldliketoreceiveprintedversion(s)oftheCurrentCorporateCommunications,or(ii)wishtochangeyourchoiceoflanguageormeansofreceiptofallfutureCorporateCommunications,pleasecompleteandsignthechangerequestformprintedoverleaf(the“ChangeRequestForm”)andreturnitbyhandorbypost(postagepre-paidifdeliveredinHongKongbyusingthemailinglabelatthebottomoftheChangeRequestForm),totheCompanyc/otheshareregistraroftheCompany,TricorInvestorServicesLimited(the“ShareRegistrar”),at17/F.,FarEastFinanceCentre,16HarcourtRoad,HongKong,orbysendinganemailforthepurposetoalpha-ecom@hk.tricorglobal.com.Theprintedversion(s)oftheCurrentCorporateCommunicationswillbesenttoyoupromptlyfreeofchargeuponreceiptofyourrequest.YoumayatanytimebyreasonablewrittennoticechangeyourchoiceoflanguageormeansofreceiptoftheCorporateCommunications,bycompletingPartBoftheChangeRequestFormandreturningittotheShareRegistrarbyhandorbypost,orbysendinganemailtoalpha-ecom@hk.tricorglobal.comforthechange.TheChangeRequestFormmayalsobedownloadedfromtheCompany’sWebsite.Shouldyouhaveanyqueriesinrelationtothisletter,pleasecontacttheShareRegistrar’sCustomerServiceHotlineat(852)29801333between9:00a.m.and5:00p.m.,MondaytoFriday(excludingHongKongpublicholidays).Yoursfaithfully,ForandonbehalfofAlphaProfessionalHoldingsLimitedChanChunHongCompanySecretaryNote:CorporateCommunicationsincludeannual/interimreports,notices,circulars,formsofproxy,orotherpublicationsoftheCompany(includingany“CorporateCommunication”asdefinedintheRulesGoverningtheListingofSecuritiesonTheStockExchangeofHongKongLimited).各登記股東:二零二四年年報、二零二四年環境、社會及管治報告、日期為二零二四年七月三十日之通函連同股東週年大會通告及代表委任表格(「本次公司通訊」)之刊發通知謹此通知,AlphaProfessionalHoldingsLimited阿爾法企業控股有限公司*(「本公司」)之股東週年大會將於二零二四年九月九日(星期一)下午三時正假座香港灣仔謝斐道238號香港諾富特世紀酒店B3層3號宴會廳舉行。
2. 本次公司通訊備有英文及中文印刷版本,亦同時備有登載於本公司的網站(「本公司網站」)及香港聯合交易所有限公司的網站的電子版本。
3. 若 閣下(i)已選擇(或被視為已選擇)於本公司網站閱覽公司通訊(附註)以代替印刷版本,倘因任何原因在收取或取覽本次公司通訊上出現困難,而擬收取本次公司通訊的印刷版本,或(ii)擬更改日後所有公司通訊之語言版本或收取方式的選擇,請填妥及簽署本函背頁之變更申請表格(「變更申請表格」),經人手遞交或以郵寄方式(如在香港投寄,可使用變更申請表格底部隨附之郵寄標籤,郵費已預付)送回本公司(經本公司之股份過戶登記處卓佳證券登記有限公司(「股份過戶登記處」),其地址為香港夏愨道16號遠東金融中心17樓),或將有關要求以電郵發送至alpha-ecom@hk.tricorglobal.com,本次公司通訊之印刷版本將按 閣下要求免費發送予 閣下。
4. 閣下如欲更改收取公司通訊之語言版本或收取方式的選擇, 閣下可隨時以適當書面通知作出變更要求,請填寫變更申請表格之乙部,然後將變更申請表格經人手遞交或以郵寄方式送回股份過戶登記處,或以電郵發送至alpha-ecom@hk.tricorglobal.com。
5. 變更申請表格亦可在本公司網站內下載。
6. 倘 閣下對本函有任何疑問,請於星期一至星期五(香港公眾假期除外)上午九時至下午五時,致電股份過戶登記處客戶服務熱線(852)29801333查詢。
7. 代表AlphaProfessionalHoldingsLimited阿爾法企業控股有限公司*公司秘書陳振康謹啟二零二四年七月三十日附註:公司通訊包括本公司的周年╱中期報告、通告、通函、代表委任表格或其他刊物(包括任何《香港聯合交易所有限公司證券上市規則》內所指的「公司通訊」)。
8. * Foridentificationpurposeonly僅供識別CHANGEREQUESTFORM 變更申請表格To:AlphaProfessionalHoldingsLimited(StockCode:948)c/oTricorInvestorServicesLimited17/F.,FarEastFinanceCentre,16HarcourtRoad,HongKong致:AlphaProfessionalHoldingsLimited阿爾法企業控股有限公司*(股份代號:948)經卓佳證券登記有限公司香港夏愨道16號遠東金融中心17樓PartAI/Wehaveelected(oram/aredeemedtohaveelected)toreceivetheCurrentCorporateCommunicationsinelectronicformontheCompany’sWebsite.I/Wewouldliketorequest:甲部本人/吾等已選擇(或被視為已選擇)收取於本公司網站登載的本次公司通訊電子版本。
9. 本人/吾等現擬索取:(Pleasemarka“”inthefollowingbox請在下列空格內劃上「」號)aprintedversionoftheCurrentCorporateCommunications.本次公司通訊之印刷版本。
10. PartBI/WewouldliketochangethechoiceoflanguageormeansofreceiptofallfutureCorporateCommunicationsinthemannerasindicatedbelow:乙部本人/吾等現擬更改選擇日後所有公司通訊之語言版本或收取途徑如下:(Pleasemarka“”inONLYONEofthefollowingboxes請僅在下列其中一個空格內劃上「」號)toreadallfutureCorporateCommunicationspublishedontheCompany’sWebsiteatinlieuofreceivingprintedversions,andtoreceivenotificationsofthepublicationoftheCorporateCommunicationsontheCompany’sWebsitebyemailtomy/ourfollowingemailaddress;OR於本公司網站閱覽日後所有公司通訊,以代替收取印刷版本,並以電郵方式發送至本人/吾等以下之電郵地址收取關於已在本公司網站發佈之公司通訊通知;或toreceiveprintedEnglishversionofallfutureCorporateCommunicationsonly;OR僅收取日後所有公司通訊之英文印刷版本;或toreceiveprintedChineseversionofallfutureCorporateCommunicationsonly;OR僅收取日後所有公司通訊之中文印刷版本;或toreceivebothprintedEnglishandChineseversionsofallfutureCorporateCommunications.同時收取日後所有公司通訊之英文及中文印刷版本。
11. Signature簽署ContactTelephoneNumberDate聯絡電話號碼日期Notes附註:1.Pleasecompleteallyourdetailsclearly.請 閣下清楚填妥所有資料。
12. 2.Ifyoursharesareheldinjointnames,theshareholderwhosenamestandsfirstontheregisterofmembersoftheCompanyinrespectofthejointholdingshouldsignthisChangeRequestForminorderforittobevalid.如屬聯名股東,則本變更申請表格須由該名於本公司股東名冊上就聯名持有股份其姓名位列首位的股東簽署,方為有效。
13. 3.AnyChangeRequestFormwithmorethanoneboxmarked“”inPartB,withnoboxmarked“”inbothPartAandPartB,withnosignatureorotherwiseincorrectlycompletedwillbevoid.如在本變更申請表格乙部作出超過一項選擇、或在甲部或乙部均未有作出選擇、或未有簽署、或填寫不正確,則本變更申請表格將會作廢。
14. 4.Fortheavoidanceofdoubt,wedonotacceptanyspecialinstructionswrittenonthisChangeRequestForm.為免存疑,任何在本變更申請表格上額外書寫指示,本公司將不予處理。
15. 5.CorporateCommunicationsincludeannual/interimreports,notices,circulars,formsofproxy,orotherpublicationsoftheCompany(includingany“CorporateCommunication”asdefinedintheRulesGoverningtheListingofSecuritiesonTheStockExchangeofHongKongLimited).公司通訊包括本公司的周年/中期報告、通告、通函、代表委任表格或其他刊物(包括任何《香港聯合交易所有限公司證券上市規則》內所指的「公司通訊」)。
16. PERSONALINFORMATIONCOLLECTIONSTATEMENT收集個人資料聲明1.“PersonalData”inthisstatementhasthesamemeaningas“personaldata”inthePersonalData(Privacy)Ordinance,Cap486(“PDPO”),whichmayincludeyourname,addressandcontacttelephonenumber.本聲明中所指的「個人資料」相等於《個人資料(私隱)條例》(第四百八十六章)(《私隱條例》)的「個人資料」,當中可能包括 閣下的姓名、地址及聯絡電話號碼。
2.YoursupplyofthePersonalDatatotheCompanyand/ortheShareRegistrarisonavoluntarybasis.FailuretoprovidesufficientinformationmayresultintheCompanynotbeingabletoprocessyourinstructionsand/orrequestsasstatedinthisChangeRequestForm.閣下是自願向本公司及╱或股份過戶登記處提供上述個人資料。
倘若 閣下未能提供足夠資料,本公司可能無法處理 閣下在本變更申請表格上所述的指示及/或申請。
3.YourPersonalDatacollectedinthisChangeRequestFormmaybedisclosedortransferredbytheCompanytoitssubsidiaries,theShareRegistrar,and/orothercompaniesorbodiesforanyofthestatedpurposes,andretainedforsuchperiodasmaybenecessaryforourrecordandverificationpurposes.本公司可就任何所說明的用途,將 閣下的個人資料披露或轉移予本公司的附屬公司、股份過戶登記處、及/或其他公司或團體,並將於適當期間保存該等個人資料作記錄及查證用途。
4.Youhavetherighttorequestaccesstoand/orcorrectionoftherespectivePersonalDatainaccordancewiththeprovisionsofthePDPO.Anysuchrequestforaccesstoand/orcorrectionofthePersonalDatashouldbeinwritingandsentbyposttotheShareRegistrar,TricorInvestorServicesLimited,at17/F.,FarEastFinanceCentre,16HarcourtRoad,HongKong.閣下有權根據《私隱條例》,查閱及╱或更正有關的個人資料。
任何有關查閱及╱或更正個人資料的要求均須以書面方式提出並郵寄至股份過戶登記處卓佳證券登記有限公司,地址為香港夏愨道16號遠東金融中心17樓。
* Foridentificationpurposeonly僅供識別PleasecutandstickthemailinglabelontheenvelopewhenreturningthisChangeRequestFormtous.Nopostagestampisrequiredforlocalmailing當寄回此變更申請表格時,請將郵寄標籤剪貼於信封上。
如在本港投寄,毋須貼上郵票MAILINGLABEL郵寄標籤TricorInvestorServicesLimited卓佳證券登記有限公司FreepostNo.簡便回郵號碼:10GPOHongKong香港AlphaProfessionalHoldingsLimited(948)RegisteredShareholder’sInformation(EnglishNameandAddress)登記股東資料(英文姓名及地址)。