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  • 莊臣控股:致登記股東之通知信函及申請表格

    日期:2024-07-29 17:46:41 来源:公司公告 作者:分析师(No.01316) 用户喜爱度:等级974 本文被分享:985次 互动意愿(强)

    莊臣控股:致登記股東之通知信函及申請表格

    1. HongKongJohnsonHoldingsCo.,Ltd.香港莊臣控股有限公司(IncorporatedintheCaymanIslandswithlimitedliability)(於開曼群島註冊成立的有限公司)(StockCode股份代號:1955)NOTIFICATIONLETTER通知信函Dearregisteredshareholder(s),30July2024HongKongJohnsonHoldingsCo.,Ltd.(the“Company”)-NoticeofPublicationof2023/24AnnualReport,CircularandProxyForm(collectively,the“CurrentCorporateCommunications”)and2023/24Environmental,SocialandGovernanceReportPleasedbeinformedthattheEnglishandChineseversionsoftheCurrentCorporateCommunicationsareavailableonthewebsitesoftheCompanyatandTheStockExchangeofHongKongLimited(the“StockExchange”)at(the“WebsiteVersion”),ortheprintedcopiesoftheCurrentCorporateCommunicationsareenclosedherewithaccordingtoouragreedarrangement(asthecasemaybe).Ifyouhaveelected(oraredeemedtohaveelected)toreceiveCorporateCommunicationsbyWebsiteVersionandforanyreasonhavedifficultyinreceivingorgainingaccesstoCurrentCorporateCommunicationsontheCompany’swebsite,theCompanywilluponrequestsendtheprintedversionoftheCurrentCorporateCommunicationstoyoufreeofcharge.Youmayatanytimebyreasonablepriornoticeinwritingorbycompletingandreturningtherequestform(the“RequestForm”)tothebranchshareregistraroftheCompanyinHongKong(the“BranchShareRegistrar”),TricorInvestorServicesLimited,17/F,FarEastFinanceCentre,16HarcourtRoad,HongKongbypostorbyemailto1955-ecom@hk.tricorglobal.comrequestforreceivingfutureCorporateCommunicationsinprintedformorbyWebsiteVersion.IfyoupostyourRequestForminHongKong,youmayusethemailinglabelintheRequestFormandneednotaffixastampontheenvelopewhenreturningyourRequestForm.Otherwise,pleaseaffixanappropriatestamp.The2023/24Environmental,SocialandGovernanceReportoftheCompanyispublishedinelectronicformonlyandisavailableontheCompany’swebsiteatandthewebsiteoftheStockExchangeat.Ifyouwishtoreceiveaprintedcopyofthe2023/24Environmental,SocialandGovernanceReport,youmaysubmityourrequestinwritingtotheBranchShareRegistrarbypostto17/F,FarEastFinanceCentre,16HarcourtRoad,HongKongorbyemailto1955-ecom@hk.tricorglobal.com.Shouldyouhaveanyqueriesrelatingtothisletter,pleasecalltheBranchShareRegistrar’stelephonehotlineat(852)29801333duringbusinesshoursfrom9:00a.m.to6:00p.m.(MondaytoFriday,excludingHongKongpublicholidays)orsendanemailto1955-ecom@hk.tricorglobal.com.Yoursfaithfully,ForandonbehalfofHongKongJohnsonHoldingsCo.,Ltd.XIEHuiChairmanNote:“CorporateCommunications”refertoanydocumentissuedortobeissuedbytheCompanyfortheinformationoractionofholdersofanyofitssecuritiesortheinvestingpublic,includingbutnotlimitedto(a)thedirectors’report,itsannualfinancialstatementstogetherwiththeauditors’reportand;(b)theinterimreport;(c)noticeofmeeting;(d)listingdocument;(e)circular;and(f)proxyform.致各位登記股東:香港莊臣控股有限公司(「本公司」)-發佈2023/24年報、通函及代表委任表格(統稱「本次公司通訊」)以及2023/24環境、社會及管治報告之登載通知謹知會閣下本次公司通訊之中英文版本可於本公司網站及香港聯合交易所有限公司(「聯交所」)網站(「網站版本」)瀏覽,或本公司已按閣下同意的安排隨函附上本次公司通訊之印刷本(視屬何情況而定)。

    2. 倘若閣下已選擇(或被視為已選擇)收取公司通訊的網站版本,惟因任何原因以致在收取或接收本公司網站上的本次公司通訊出現困難,本公司將於收到閣下要求後寄上本次公司通訊的印刷本,費用全免。

    3. 閣下可隨時發出合理時間的事先書面方式通知或填妥交回申請表格(「申請表」)郵寄至本公司香港股份過戶登記分處(「股份過戶登記分處」),卓佳證券登記有限公司,香港夏慤道16號遠東金融中心17樓或以電郵方式發送至1955-ecom@hk.tricorglobal.com,要求收取日後公司通訊的印刷本或網站版本。

    4. 倘若在香港投寄申請表,閣下可使用申請表內的郵寄標籤寄回,而毋須在信封上貼上郵票;否則,請貼上適當郵票。

    5. 本公司之2023/24環境、社會及管治報告僅以電子方式載於本公司網站及聯交所網站,歡迎瀏覽。

    6. 若閣下欲索取本公司2023/24環境、社會及管治報告的印刷本,閣下可以書面方式向股份過戶登記分處(郵寄至香港夏慤道16號遠東金融中心17樓或電郵至1955-ecom@hk.tricorglobal.com)提出有關要求。

    7. 閣下如有任何與本函件有關的疑問,請致電股份過戶登記分處電話熱線(852)29801333,辦公時間為星期一至星期五(香港公眾假期除外)上午9時至下午6時,或電郵至1955-ecom@hk.tricorglobal.com。

    8. 香港莊臣控股有限公司主席謝輝代行2024年7月30日附註:「公司通訊」指由本公司發佈或將予發佈以供其任何證券持有人或投資大眾參照或採取行動的任何文件,其中包括但不限於:(a)董事會報告、公司年度財務報表連同核數師報告;(b)中期報告;(c)會議通告;(d)上市文件;(e)通函;及(f)代表委任表格。

    9. RegisteredShareholder’sinformation(EnglishnameandAddress):已登記股東資料(英文姓名及地址):REQUESTFORM申請表格To:HongKongJohnsonHoldingsCo.,Ltd.(the“Company”)(StockCode:1955)c/oTricorInvestorServicesLimited17/F,FarEastFinanceCentre16HarcourtRoadHongKong致:香港莊臣控股有限公司(「本公司」)(股份代號:1955)經卓佳證券登記有限公司香港夏慤道16號遠東金融中心17樓I/WewouldliketochangethemeansofreceiptofallfutureCorporateCommunicationsoftheCompanyasindicatedbelow:本人╱吾等現在希望更改收取方式,並以下列所示形式收取本公司所有日後公司通訊:(Pleasemarka“”inONLYONEofthefollowingboxes.請從下列選項中,僅在其中一個空格內劃上「」號。

    10. )□toaccessallfutureCorporateCommunicationsbyelectronicmeansthroughthewebsitesoftheCompanyandtheStockExchange(the“WebsiteVersion”)insteadofreceivingprintedcopiesbymail,andreceiveemailnotificationbymy/ouremailaddressbelowforthenotificationletterofpublicationofCorporateCommunicationsontheCompany’swebsite;OR透過本公司及聯交所網站以電子方式瀏覽所有日後公司通訊(「網站版本」)以代替通過郵件收取印刷本,並以本人╱吾等下列之電郵地址,就於本公司網站登載公司通訊之通知函件,收取電郵通知;或Pleaseprovideane-mailaddressincapitallettersinEnglish.Thee-mailaddresswillsolelybeusedfornotificationofthepublicationoftheCorporateCommunicationsontheCompany’swebsite.請以英文正楷填寫電郵地址。

    11. 該電郵地址僅作通知本公司網站刊載公司通訊之用。

    12. □toreceivebymailprintedcopiesofallfutureCorporateCommunicationsinbothEnglishandChinese.以郵寄方式收取所有日後公司通訊的中英文印刷本。

    13. FullName(s)ofShareholder(s)股東姓名Signature(s)簽名(PleaseuseENGLISHBLOCKLETTERS請用英文正楷填寫)Address地址(PleaseuseENGLISHBLOCKLETTERS請用英文正楷填寫)Contacttelephonenumber聯絡電話號碼Date日期Notes:附註:1.Pleasecompleteallyourdetailsclearly.AnyRequestFormthathasnotbeencompletedclearlyorotherwiseincorrectlycompletedwillbevoidatthediscretionoftheCompany.請閣下清楚填妥所有資料。

    14. 本公司將有酌情權決定任何未有清楚填妥或填寫不正確之申請表無效。

    15. 2.Ifyoursharesareheldinjointnames,theShareholderwhosenamestandsfirstontheregisterofmembersoftheCompanyinrespectofthejointholdingshouldsignonthisRequestForminordertobevalid.如屬聯名股東,則本申請表須由該名於本公司股東名冊上就聯名持有股份排名首位的股東簽署,方為有效。

    16. 3.TheaboveinstructionwillapplytoallfutureCorporateCommunicationstobesenttoyouuntilyounotifyotherwisetheCompanyc/oTricorInvestorServicesLimited,thebranchshareregistraroftheCompanyinHongKong(the“BranchShareRegistrar”),byreasonablenoticeinwritingto17/F,FarEastFinanceCentre,16HarcourtRoad,HongKongorbyemailto1955-ecom@hk.tricorglobal.com.上述指示適用於發送予閣下之所有日後公司通訊,直至閣下透過本公司香港股份過戶登記分處,卓佳證券登記有限公司(「股份過戶登記分處」)向本公司發出合理時間的事先書面通知至香港夏慤道16號遠東金融中心17樓或電郵至1955-ecom@hk.tricorglobal.com作出更改為止。

    4.YoumayatanytimebyreasonablepriornoticeinwritingtotheCompanyc/otheBranchShareRegistrartochangethemeansofreceiptoffutureCorporateCommunications.閣下可隨時透過股份過戶登記分處向本公司發出合理時間的事先書面要求,以更改閣下收取日後公司通訊的方式。

    5.Fortheavoidanceofdoubt,theCompanydoesnotacceptanyspecialinstructionswrittenonthisRequestForm.為免存疑,本公司概不接受於本申請表上書寫之任何額外指示。

    6.“CorporateCommunications”refertoanydocumentissuedortobeissuedbytheCompanyfortheinformationoractionofholdersofanyofitssecuritiesortheinvestingpublic,includingbutnotlimitedto(a)thedirectors’report,itsannualfinancialstatementstogetherwiththeauditors’reports;(b)theinterimreport;(c)noticeofmeeting;(d)listingdocument;(e)circular;and(f)aproxyform.「公司通訊」指由本公司發佈或將予發佈以供其任何證券持有人或投資大眾參照或採取行動的任何文件,其中包括但不限於(a)董事會報告、公司年度財務報表連同核數師報告;(b)中期報告;(c)會議通告;(d)上市文件;(e)通函;及(f)代表委任表格。

    PERSONALINFORMATIONCOLLECTIONSTATEMENT收集個人資料聲明“PersonalData”inthisstatementhasthesamemeaningas“personaldata”definedinthePersonalData(Privacy)Ordinance,Chapter486oftheLawsofHongKong(“PDPO”).YoursupplyofthePersonalDataisonavoluntarybasisandforthepurposeofprocessingyourinstructionsasstatedinthisform(the“Purposes”).Ifyoufailtosupplysufficientinformation,theCompanymaynotbeabletoprocessyourinstructions.TheCompanymaydiscloseortransferthePersonalDatatoitssubsidiaries,itsbranchshareregistrarand/orthirdpartyserviceproviderwhoprovidesadministrative,computerandotherservicestotheCompanyforuseinconnectionwiththePurposesandtosuchpartieswhoareauthorisedbylawtorequesttheinformationorareotherwiserelevantforthePurposesandneedtoreceivetheinformation.ThePersonalDatawillberetainedforsuchperiodasmaybenecessarytofulfilthePurposes(includingforverificationandrecordpurposes).Requestforaccesstoand/orcorrectionofthePersonalDatacanbemadeinaccordancewiththeprovisionsofthePDPOandanysuchrequestshouldbeinwritingandsenttotheDataPrivacyOfficerofTricorInvestorServicesLimitedattheaboveaddress.本聲明中所指的「個人資料」與香港法例第486章《個人資料(私隱)條例》(「《個人資料(私隱)條例》」)中「個人資料」的涵義相同。

    閣下是自願提供個人資料,以用於處理閣下在本表格上所述的指示(「該等用途」)。

    如閣下未能提供足夠資料,本公司有可能無法處理閣下的指示。

    本公司可就所述的該等用途,將個人資料披露或轉移給本公司的附屬公司、股份過戶登記分處及╱或向為本公司提供行政、電腦及其他服務的第三者服務供應商,以及其他獲法例授權而要求取得有關資料的人士或其他與上述所列出的該等用途有關以及需要接收有關資料之人士。

    個人資料將在適當期間保留作履行所述的該等用途(包括作核實及紀錄用途)。

    有關查閱及╱或更正個人資料的要求可按照《個人資料(私隱)條例》提出,而有關要求須以書面方式郵寄至卓佳證券登記有限公司(地址如上)的個人資料私隱主任。

    PleasecutthemailinglabelandstickitonanenvelopetoreturnthisRequestFormtous.NopostageisnecessaryifpostedinHongKong;otherwise,pleaseaffixanappropriatestamp.當閣下寄回本申請表格時,請將郵寄標籤剪貼於信封上。

    如在本港投寄,閣下無需支付郵費或貼上郵票;否則請貼上適當的郵票。

    MailingLabel郵寄標籤TricorInvestorServicesLimited卓佳證券登記有限公司HongKongJohnsonHoldingsCo.,Ltd.香港莊臣控股有限公司(1955)FreepostNo.簡便回郵號碼:10GPOHongKong香港HongKongJohnsonHoldingsCo.,Ltd.(the“Company”)。

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