1. WANJIAGROUPHOLDINGSLIMITED萬嘉集團控股有限公司(於開曼群島註冊成立的有限公司)(股份代號:401)2024年7月31日致本公司的非登記股東於本公司網站刊發公司通訊的通知本公司謹通知閣下,萬嘉集團控股有限公司(「本公司」)之下述公司通訊(「公司通訊」)的英文本及中文本,現已登載於本公司網站:2023/24年報日期為2024年7月31日之通函,乃有關建議(1)發行及購回股份之一般授權;(2)重選退任董事;及(3)股東週年大會通告請於本公司網站內的「投資者關係」以閱覽公司通訊。
2. 公司通訊亦已載於「披露易」網站。
3. 倘閣下擬收取公司通訊的印刷本,可填妥隨附之申請表格及利用郵寄標籤寄回本公司之香港股份過戶登記分處–卓佳證券登記有限公司。
4. 公司通訊的印刷本將免費發送予閣下。
5. 作為非登記股東,如閣下欲以電子方式收取本公司的公司通訊的發佈通知,閣下應聯絡代閣下持有股份的銀行、經紀、託管商、代理人或香港中央結算(代理人)有限公司(統稱「中介公司」),並向閣下的中介公司提供閣下的電子郵件地址。
6. 請聯絡閣下的中介人公司/代理人以了解詳細程序。
7. 如果本公司沒有從中介公司收到閣下的有效電子郵件地址,直至中介公司收到閣下有效的電子郵件地址前,本公司將無法透過電子郵件方式發送公司通訊網站版本的發佈通知(「發佈通知」),而本公司只能發送發佈通知之印刷本予閣下。
8. 請注意,當閣下填寫及寄回申請表格以索取公司通訊的印刷本後,即表示閣下確認擬收取本公司日後刊發的所有公司通訊的印刷本。
9. 倘閣下對本通知有任何查詢,請於星期一至星期五(香港公眾假期除外)上午9時至下午6時致電卓佳證券登記有限公司客戶服務熱綫,電話號碼為(852)29801333。
10. 代表萬嘉集團控股有限公司王佳駿行政總裁及執行董事謹啟註:1.此函件乃向本公司之非登記股東發出。
11. 非登記股東指股份存放於中央結算及交收系統的人士或公司,透過香港中央結算有限公司不時向本公司發出通知,希望收到公司通訊。
12. 如閣下已經出售或轉讓所持有之本公司股份,則毋須理會本函件及申請表格。
13. 2.公司通訊指由公司發出或將予發出以供公司任可證券持有人參照或採取行動的任何文件,其中包括但不限於年報、財務摘要報告(如適用)、中期報告、中期摘要報告(如適用)、會議通告、上市文件及通函。
14. 申請表格致:萬嘉集團控股有限公司(「公司」)(股份代號:401)卓佳證券登記有限公司轉交香港夏慤道16號遠東金融中心17樓提示作為非登記股東,如有意以電子方式收取公司通訊1的發佈通知,閣下應聯絡閣下持有股份的銀行、經紀、託管商、代理人或香港中央結算(代理人)有限公司(統稱「中介公司」),並向閣下的中介公司提供閣下的電子郵件地址。
15. 本人/吾等要求索取下列之本次公司通訊及公司日後刊發的所有公司通訊的印刷本:(請從下列選擇中,僅在其中一個空格內劃上「」號)僅收取所有日後公司通訊的英文印刷本;或僅收取所有日後公司通訊的中文印刷本;或同時收取所有日後公司通訊的英文及中文印刷本。
16. 簽署:日期:姓名:(英文)(以正楷填寫)(中文)聯絡電話:註:1.公司通訊指由公司發出或將予發出以供公司任何證券持有人參照或採取行動的任何文件,其中包括但不限於年報、財務摘要報告(如適用)、中期報告、中期摘要報告(如適用)、會議通告、上市文件及通函。
2.當閣下填寫及寄回申請表格以索取公司通訊的印刷本後,即表示閣下確認擬收取公司日後刊發的所有公司通訊的印刷本。
收集個人資料聲明閣下是自願提供閣下上列的個人資料(定義與《個人資料(私隱)條例》(香港法例第486章)所介定相同),用以收取現時及日後的公司通訊(「該等用途」)。
公司可能向為公司提供行政、電腦及其他服務的代理人、承辦商或第三者服務供應商以作有關該等用途之用,以及其他獲法例授權而要求取得有關資料的人士或其他與該等用途有關及需要收取有關資料的人士提供閣下的個人資料。
閣下的個人資料將就履行該等用途所需的時間內保留。
閣下有權按照《個人資料(私隱)條例》(香港法例第486章)要求查閱及╱或更正相關個人資料,而有關要求均須以書面作出並按上述地址郵寄至卓佳證券登記有限公司的私隱條例事務主任。
(Pleasecutalongthedottedline請沿虛線剪下)MailingLabel郵寄標籤PleasecutthemailinglabelandstickthisonanenvelopetoreturntheRequestFormtous.NopostagestampisrequiredforlocalmailinginHongKong當閣下寄回此申請表格時,請將此郵寄標籤剪貼於信封上。
如在本港投寄,閣下無需支付郵費或貼上郵票TricorInvestorServicesLimited卓佳證券登記有限公司FreepostNo.簡便回郵號碼:10GPOHongKong香港。