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  • 康龍化成:致H股股東之通知信函及申請表格 - 2023年股東週年大會及2024年第一次H股類別股東大會通函、通告及代理人委任表格之發佈通知

    日期:2024-05-14 18:03:39 来源:公司公告 作者:分析师(No.04601) 用户喜爱度:等级982 本文被分享:999次 互动意愿(强)

    康龍化成:致H股股東之通知信函及申請表格 - 2023年股東週年大會及2024年第一次H股類別股東大會通函、通告及代理人委任表格之發佈通知

    1. SH-NotificationLetter-V2PharmaronBeijingCo.,Ltd.康龍化成(北京)新藥技術股份有限公司(ajointstockcompanyincorporatedinthePeople’sRepublicofChinawithlimitedliability)(於中華人民共和國註冊成立的股份有限公司)StockCode股份代號:3759NOTIFICATIONLETTER通知信函DearHShareholder,14May2024PharmaronBeijingCo.,Ltd.(the“Company”)–Notificationofpublicationof(1)Circularofthe2023AnnualGeneralMeeting&2024FirstHShareClassMeeting,(2)Noticeof2023AnnualGeneralMeeting,(3)Noticeof2024FirstHShareClassMeeting,(4)ProxyFormfor2023AnnualGeneralMeetingand(5)ProxyFormfor2024FirstHShareClassMeeting(the“CurrentCorporateCommunication”)onthewebsiteoftheCompanyTheEnglishversionoftheCompany’sCurrentCorporateCommunicationareavailableontheCompany’swebsiteat.comandthewebsiteofTheStockExchangeofHongKongLimitedat(the“HKEX’swebsite”)orthearrangedprintedversion(s)ofCurrentCorporateCommunicationareenclosed(ifapplicable).YoumayaccesstheCurrentCorporateCommunicationasappearedontheCompany’swebsite,bybrowsingthroughtheHKEX’swebsiteorbyreferringtotheattachedprintedversion(s)(ifapplicable).Ifyouhavechosen(ordeemedtohaveconsented)toreceivealltheCompany’sCorporateCommunication(Note)viatheCompany’swebsite(“Website”)butforanyreasonyouhavedifficultyinreceivingorgainingaccesstotheCurrentCorporateCommunication,youcanrequestfortheprintedversionoftheCurrentCorporateCommunication.Pleasecompletetherequestform(the“RequestForm”)onthereversesideandsendittotheCompanyc/oitsHShareRegistrar(the“HShareRegistrar”),TricorInvestorServicesLimited,byusingthemailinglabelatthebottomoftheRequestForm(usingthemailinglabelprovidedatthebottomoftheRequestFormifpostedinHongKong)at17/F,FarEastFinanceCentre,16HarcourtRoad,HongKong.TheRequestFormmayalsobedownloadedfromtheCompany’swebsiteatortheHKEX’swebsiteat.Youmayalsosendyourrequest(specifyingyourname,addressandrequest)byemailto3759-ecom@hk.tricorglobal.comorbynoticeinwritingtotheHShareRegistrarattheaboveaddress.TheCompanywillpromptlyuponreceiptofyourrequestsendtheCurrentCorporateCommunicationtoyouinprintedformfreeofcharge.YoumayatanytimechooseeithertoreceivetheCompany’sCorporateCommunicationinprintedform(inEnglishversiononly,orinChineseversiononly,orinbothEnglishandChineseversions),ortheWebsiteVersion.IfyouwouldliketochangeyourchoiceoflanguageormeansorreceiptoftheCompany’sCorporateCommunicationinfuture,pleasesendemailto3759-ecom@hk.tricorglobal.comornoticeinwriting(specifyingyourname,addressandrequest)totheCompanyc/oitsHShareRegistrar.Shouldyouhaveanyqueriesinrelationtothisletter,pleasecalltheCompany’stelephonehotlineat(852)29801333duringbusinesshoursfrom9:00a.m.to5:00p.m.fromMondaytoFriday,excludingHongKongpublicholidaysorsendanemailto3759-ecom@hk.tricorglobal.com.ByorderoftheBoardPharmaronBeijingCo.,Ltd.Dr.LouBoliangChairmanNotes:CorporateCommunicationmeansanydocumentissuedortobeissuedbytheCompanyfortheinformationoractionofholdersofanyofitssecurities,includingbutnotlimitedto(a)theannualreport;(b)theinterimreport;(c)anoticeofmeeting;(d)alistingdocument;(e)acircular;and(f)aproxyform.各位H股股東:康龍化成(北京)新藥技術股份有限公司(「本公司」)—於本公司網站刊發(一)2023年股東週年大會及2024年第一次H股類別股東大會通函、(二)2023年股東週年大會通告、(三)2024年第一次H股類別股東大會通告、(四)2023股東週年大會之代理人委任表格及(五)2024年第一次H股類別股東大會之代理人委任表格(「本次公司通訊」)之發佈通知本公司本次公司通訊的中文版本已上載於本公司的網站和香港聯合交易所有限公司的網站(「聯交所網站」)。

    2. 或(如適用)現按閣下要求附上本次公司通訊之印刷本。

    3. 閣下可於本公司網站或在聯交所網站瀏覽有關文件。

    4. 如閣下已選擇(或被視為同意)透過本公司網站收取本公司所有公司通訊(附註)(「網上版本」),如因任何理由以致閣下在收取或接收本次公司通訊上出現困難,閣下可要求收取本次公司通訊之印刷本。

    5. 請填妥在本函背頁的申請表格(「申請表格」),並使用申請表格下方的郵寄標籤(如在香港投寄,可使用申請表格底部隨附的郵寄標籤),把申請表格寄回本公司之H股股份過戶登記處(「H股股份過戶登記處」),卓佳證券登記有限公司,地址為香港夏慤道16號遠東金融中心17樓。

    6. 申請表格亦可於本公司網站或聯交所的網站內下載。

    7. 閣下亦可將要求(註明閣下的姓名、地址及要求)以電郵方式發送到電郵地址3759-ecom@hk.tricorglobal.com或以書面方式郵寄至H股股份過戶登記處之上述地址。

    8. 本公司將因應閣下的要求盡快向閣下發送本次公司通訊的印刷本,費用全免。

    9. 閣下可以隨時選擇收取本公司公司通訊的印刷本(只收取英文印刷本,或只收取中文印刷本,或同時收取英文及中文印刷本),或網上版本。

    10. 如閣下日後需要更改所選擇的本公司公司通訊之語言版本或收取方式,請發送電郵至3759-ecom@hk.tricorglobal.com或以書面方式(註明閣下的姓名、地址及要求)送交H股股份過戶登記處。

    11. 如閣下對本函內容有任何疑問,請於星期一至五(香港公眾假期除外)上午9時正至下午5時正的辦公時間內致電本公司的電話熱線(852)29801333或電郵至3759-ecom@hk.tricorglobal.com。

    12. 承董事會命康龍化成(北京)新藥技術股份有限公司主席樓柏良博士2024年5月14日附註:「公司通訊」指本公司發出或將予發出以供其任何證券持有人參照或採取行動的任何文件,其中包括但不限於:(a)公司年度報告;(b)公司中期報告;(c)會議通告;(d)上市文件;(e)通函;及(f)委任代表表格。

    13. Name(s)andaddressofShareholder(s):股東之姓名及地址:REQUESTFORM申請表格To:PharmaronBeijingCo.,Ltd.(the“Company”)(StockCode:3759)c/oTricorInvestorServicesLimited17/F,FarEastFinanceCentre16HarcourtRoad,HongKong致:康龍化成(北京)新藥技術股份有限公司(「本公司」)(「股份代號:3759」)經卓佳證券登記有限公司香港夏慤道16號遠東金融中心17樓I/WehavealreadyreceivedaprintedcopyoftheCurrentCorporateCommunicationinEnglish/Chineseorhavechosen(oraredeemedtohaveconsented)toreadtheCurrentCorporateCommunicationpostedontheCompany’swebsite,butI/wewouldliketoreceivetheprintedversionoftheCurrentCorporateCommunicationoftheCompanyasindicatedbelow:本人╱我們已收取本次公司通訊之英文╱中文印刷本或已選擇(或被視為已同意)瀏覽在公司網站所登載之本次公司通訊,但現在希望收取以下所列之本次公司通訊的印刷本:(Pleasemark"X"inONLYONEofthefollowingboxes)(請從下列選擇中,僅在其中一個空格內劃上「X」號)□toreceiveaprintedEnglishversion.僅收取一份英文印刷本。

    14. □toreceiveaprintedChineseversion.僅收取一份中文印刷本。

    15. □toreceiveboththeprintedEnglishandChineseversions.同時收取英文及中文印刷本各一份。

    16. Name(s)ofShareholder(s):股東姓名:(PleaseuseENGLISHBLOCKLETTERS請用英文正楷填寫)ContactTelephoneNumber:聯絡電話號碼:Signature:簽署:Date:日期:EmailAddress:電郵地址:Notes:附註:1.Pleasecompleteallyourdetailsclearly.請閣下清楚填妥所有資料。

    2.Ifyoursharesareheldinjointnames,theshareholderwhosenamestandsfirstontheregisterofmembersoftheCompanyinrespectofthejointholdingshouldsignonthisRequestForminordertobevalid.如屬聯名股東,則本申請表格須由該名於公司股東名冊上就聯名持有股份其姓名位列首位的股東簽署,方為有效。

    3.Anyformwithmorethanoneboxmarked(X),withnoboxmarked(X),withnosignatureorotherwiseincorrectlycompletedwillbevoid.如在本表格作出超過一項選擇、或未有作出選擇、或未有簽署、或在其他方面填寫不正確,則本表格將會作廢。

    4.Fortheavoidanceofdoubt,wedonotacceptanyspecialinstructionwrittenonthisrequestform.為免存疑,任何在本申請表格上的額外指示,本公司將不予處理。

    PleasecutthemailinglabelandstickthisonanenvelopetoreturnthisFormtous.Nopostagestampisrequiredforlocalmailing當閣下寄回此表格時,請將此郵寄標籤剪貼於信封上。

    如在本港投寄,則毋須貼上郵票MailingLabel郵寄標籤TricorInvestorServicesLimited卓佳證券登記有限公司FreepostNo.簡便回郵號碼:10GPOHongKong香港PharmaronBeijing(3759)。

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