1. BRIGHTSTARTECHNOLOGYGROUPCO.,LTD耀星科技集團股份有限公司(IncorporatedintheCaymanIslandswithlimitedliability)(於開曼群島註冊成立之有限公司)(StockCode股份代號:8446)NOTIFICATIONLETTER通知信函16May2024DearRegisteredShareholder(s),BrightstarTechnologyGroupCo.,Ltd(the“Company”)NotificationofPublicationofCirculardated16May2024containingNoticeoftheAnnualGeneralMeetingandProxyForm(collectively,the“CurrentCorporateCommunication”)TheEnglishandChineseversionsoftheCompany’sCurrentCorporateCommunicationarenowavailableontheCompany’swebsiteatandthewebsiteofTheStockExchangeofHongKongLimited(the“StockExchange”)at,respectively.YoumayaccesstheCurrentCorporateCommunicationandallfutureCorporateCommunications(Note)byvisitingthe"CompanyAnnouncement"sectiononthehomepageoftheCompany'swebsite.IfyouhaveelectedtoreceivetheCorporateCommunicationsinprintedform,theCurrentCorporateCommunicationinyourselectedlanguage(s)is/areenclosed.IfyouhaveanydifficultyinreceivingemailnotificationorgainingaccesstotheCurrentCorporateCommunicationandwouldliketoreceivetheCurrentCorporateCommunicationandallfutureCorporateCommunicationsinprintedformorinalanguageversionotherthanyourexistingchoice,pleasecomplete,signtheenclosedReplyFormandreturnittotheCompany’sbranchshareregistrarinHongKong,TricorInvestorServicesLimited(the“BranchShareRegistrar”)at17/F,FarEastFinanceCentre,16HarcourtRoad,HongKongbypostusingtheprovidedprepaidmailinglabel(nostampisneededifpostedinHongKong)orbyemailtois-ecom@hk.tricorglobal.com.TheCompanywilluponreceiptofyourrequestpromptlysendtheCurrentCorporateCommunicationtoyouinprintedformfreeofcharge.PleasenotethattherequestforprintedcopiesoffutureCorporateCommunicationswillbevaliduntilexpiryon31December2025unlessbeingrevokedorsuperseded(whicheverisearlier).Itistheresponsibilityofregisteredshareholderstoprovideafunctionalemailaddress.IfyouhavenotprovidedyouremailaddresstotheCompanyorneedtoupdateyouremailaddress,theCompanyrecommendsyouprovideyouremailaddressbycompleting,signingtheenclosedReplyFormandreturningtotheBranchShareRegistrarattheabovementionedaddressbypostorbyemailtois-ecom@hk.tricorglobal.com.IftheCompanydoesnothaveyourfunctionalemailaddress,untilsuchtimethatthefunctionalemailaddressisprovidedtotheBranchShareRegistrar,youwillbeunabletoreceiveviaemailnoticesofpublicationoftheCorporateCommunications(“NoticeofPublication”)andActionableCorporateCommunicationsinelectronicform.Assuch,theCompanywouldonlybeabletosendyoutheNoticeofPublicationandtheActionableCorporateCommunicationsinprintedform.TheCompanywillbeconsideredtohavecompliedwiththeRulesGoverningtheListingofSecuritiesonGEMofTheStockExchangeofHongKongLimitedifitsendsCorporateCommunicationsand/orActionableCorporateCommunicationstotheemailaddressprovidedbyaShareholderwithoutreceivingany“non-delivery”message.Shouldyouhaveanyqueriesrelatingtothisnotification,pleasecalltheBranchShareRegistrar’stelephonehotlineat(852)29801333from9:00a.m.to6:00p.m.,MondaytoFriday(excludingpublicholidays).BytheorderoftheBoardBrightstarTechnologyGroupCo.,LtdCuiHaiBinChairmanandExecutiveDirectorNote.1.CorporateCommunication(s)includeanydocument(s)issuedortobeissuedbytheCompanyfortheinformationoractionofholdersofanyofitssecuritiesortheinvestingpublic,includingbutnotlimitedto(a)thedirectors’reportanditsannualaccountstogetherwithacopyoftheauditors’reportand,whereapplicable,itssummaryfinancialreport;(b)theinterimreportand,whereapplicable,itssummaryinterimreport;(c)anoticeofmeeting;(d)alistingdocument;(e)acircular;and(f)aproxyform.2.ActionableCorporateCommunication(s)refertoanycorporatecommunication(s)thatseekinstructionsfromtheShareholdersonhowtheywishtoexercisetheirrightsormakeelectionsastheShareholders.各位登記股東:耀星科技集團股份有限公司(「本公司」)日期為2024年5月16日載有股東週年大會通告及代表委任表格之通函之發佈通知(統稱「本次公司通訊」)本公司的本次公司通訊之中、英文版本已分別上載於本公司網站及香港聯合交易所有限公司(「聯交所」)之網站()。
2. 閣下可於公司網站主頁「公司公告」項下閱覽本公司本次及日後公司通訊(附註)。
3. 如閣下已選擇收取公司通訊的印刷本,隨函附上閣下已選擇本次公司通訊之語言版本。
4. 如閣下因任何理由無法以電子郵件方式收取或閱覽公司通訊及欲索取本次公司通訊及日後公司通訊的印刷本或閣下現有選擇之語言版本,請填妥及簽署隨附之回條,並以已預付郵費的郵寄標籤寄回本公司之香港股份過戶登記分處(「股份過戶登記分處」)卓佳證券登記有限公司(地址為香港夏慤道16號遠東金融中心17樓)(如在香港投寄毋須貼上郵票),或電郵至is-ecom@hk.tricorglobal.com。
5. 本公司會在收到閣下索取本次公司通訊的印刷本的請求後,會及時地將相關本次公司通訊的印刷本免費向閣下寄發。
6. 請注意,索取日後公司通訊的印刷本要求將直至2025年12月31日到期前有效,除非被撤銷或取代(以較早者為準)。
7. 登記股東有責任提供有效的電子郵件地址。
8. 如閣下尚未提供閣下之電子郵件地址予本公司,或需更新閣下之電子郵件地址,本公司建議閣下填妥及簽署隨附之回條,並按上述地址以郵寄方式交回本公司的股份過戶登記分處或以電郵方式發送至is-ecom@hk.tricorglobal.com。
9. 如果本公司沒有收到閣下的有效電子郵件地址,閣下將無法透過電子郵件方式收取以電子方式發送的公司通訊的登載通知(「登載通知」)及可供採取行動的公司通訊。
10. 本公司只能以印刷本方式向閣下發送登載通知及可供採取行動的公司通訊之印刷本予閣下,直至股份過戶登記分處收到閣下有效的電子郵件地址為止。
11. 如果本公司向股東提供的電子郵箱地址發送公司通訊及/或可供採取行動的公司通訊而未收到任何“未送達”信息,則本公司將被視為已遵守香港聯合交易所有限公司GEM證券上市規則。
12. 倘閣下對本通知有任何查詢,請於星期一至星期五(公眾假期除外)上午9時至下午6時,致電股份過戶登記分處熱線(852)29801333。
13. 承董事會命耀星科技集團股份有限公司主席兼執行董事崔海濱2024年5月16日1.公司通訊包括本公司發佈或將予發佈以供其任何證券持有人或投資大眾參照或採取行動的任何文件,其中包括但不限於(a)董事會報告,公司年度帳目連同核數師報告以及(如適用)財務摘要報告;(b)中期報告及(如適用)中期摘要報告;(c)會議通告;(d)上市文件;(e)通函;及(f)代表委任表格。
14. 2.可供採取行動的公司通訊是指任何涉及要求股東指示其擬如何行使其有關股東權利的公司通訊。
15. RegisteredShareholder’sinformation(Englishnameandaddress)登記股東資料(英文姓名及地址)REPLYFORM回條To:BrightstarTechnologyGroupCo.,Ltd(the“Company”)(StockCode:8446)(IncorporatedintheCaymanIslandswithlimitedliability)c/oTricorInvestorServicesLimited17/F,FarEastFinanceCentre16HarcourtRoad,HongKong致:耀星科技集團股份有限公司(「本公司」)(股份代號:8446)(於開曼群島註冊成立之有限公司)經卓佳證券登記有限公司香港夏慤道16號遠東金融中心17樓PartA甲部I/WewouldliketoreceivetheCurrentCorporateCommunicationandallfutureCorporateCommunicationsinprintedforminthemannerindicatedbelow:本人╱我們現欲以下列方式收取本次公司通訊及將來所有公司通訊之印刷本:(Pleasemark“”inONLYONEofthefollowingboxes請從下列選擇中,僅在其中一個空格內劃上「」號)I/WewouldliketoreceiveprintedcopyintheEnglishversiononly;OR本人╱我們現欲收取一份英文印刷本;或I/WewouldliketoreceiveprintedcopyintheChineseversiononly;OR本人╱我們現欲收取一份中文印刷本;或I/WewouldliketoreceiveprintedcopyinbothEnglishandChineseversions.本人╱我們現欲同時收取英文及中文印刷本。
16. PartB乙部I/WewouldliketoreceiveallfutureCorporateCommunicationsandActionableCorporateCommunicationsinelectronicformviatheemailaddressbelow:本人╱我們現欲以以下電郵地址電子郵件方式收取本公司所有將來的公司通訊及可供採取行動的公司通訊的登載通知:(PleaseprovidetheemailaddressinEnglishCapitalLetters)(請以英文正楷填寫電郵地址)Name(s)ofShareholder(s):(PleaseuseBLOCKLETTERS)股東姓名:(請用正楷填寫)Signature:簽名:Address:(PleaseuseBLOCKLETTERS)地址:(請用正楷填寫)Contacttelephonenumber:聯絡電話號碼:Date:日期:Notes附註:1.PleasecompleteandsignthisformandreturnitbycuttingandstickingtheprepaidmailinglabelonanenvelopetotheCompany’sbranchshareregistrarinHongKong,TricorInvestorServicesLimitedorviaemailtois-ecom@hk.tricorglobal.com.請填妥及簽署本表格,並以隨附已預付郵費的郵寄標籤貼於信封上,寄回本公司之香港股份過戶登記分處卓佳證券登記有限公司,或電郵至is-ecom@hk.tricorglobal.com。
2.Pleasecompletethisformclearly.Anyformwithnoindicatedchoice,withnosignatureorotherwiseincorrectlycompletedshallbevoid.Ifyoursharesareheldinjointnames,theshareholderoftheCompany(the"Shareholder")whosenamestandsfirstontheregisterofmembersoftheCompanyinrespectofthejointholdingshouldsignonthisforminordertobevalid.請清楚填寫本表格。
回條上若未有作出選擇、沒有簽名或沒有正確地填寫,均屬無效。
如屬聯名股東,則本回條須按本公司股東(「股東」)名冊上聯名持有之股份戶口,由其姓名列於首位的股東簽署,方為有效。
3.TheaboveinstructionforpartAwillapplytoallfutureCorporateCommunicationstobesenttoyouuntilyounotifyotherwisebyreasonablenoticeinwritingtotheCompany’sbranchshareregistrarinHongKongoruntilexpiredon31December2025(whicheverisearlier).FurtherrequestinwritingwillberequiredifaShareholderpreferstocontinuereceivingprintedcopyoffutureCorporateCommunications.上述甲部指示適用於本公司日後向閣下發出之所有公司通訊,直至閣下以合理時間書面通知本公司的香港股份過戶登記分處更改有關指示或直至2025年12月31日到期(以較早者為準)。
如果股東希望繼續收到日後的公司通訊的印刷本,則需要做進一步書面請求。
4.IfbothEnglishandChineseversionsoftheCorporateCommunicationsarecombinedintoonedocument,aprintedformoftheCorporateCommunicationswithbothEnglishandChineseversionswillbesenttotheShareholderrequestingforaprintedformofanyversion(s)oftheCorporateCommunications.若公司通訊的英文版本及中文版本合併為一份文件,則公司通訊的英文版本及中文版本的印刷版本將寄給要求索取任一版本公司通訊印刷版本的股東。
5.ItistheresponsibilityoftheShareholderstoprovideemailaddressthatisfunctional.IftheCompanydoesnotpossesstheemailaddressofaShareholderortheemailaddressprovidedisnotfunctional,suchShareholderwillbedeemed,untilsuchtimewhensuchShareholderhasprovidedavalidandfunctionalemailaddresstotheShareRegistrar,tohaveelectedtoreceiveanoticeofpublicationoftheCorporateCommunicationsbypost.倘若本公司並無股東的電子郵件地址或所提供的電子郵件地址無效,則該股東將被視為已選擇以郵寄方式接收企業通訊網站版的通知,直至該股東向股份過戶登記分處(定義如下)提供有效且可用的電子郵件地址為止。
6Fortheavoidanceofdoubt,wedonotacceptanyspecialinstructionswrittenonthisform.為免產生疑問,在本表格作出的任何額外手寫指示,公司將不予受理。
7.CorporateCommunication(s)includeanydocument(s)issuedortobeissuedbytheCompanyfortheinformationoractionofholdersofanyofitssecuritiesortheinvestingpublic,includingbutnotlimitedto(a)thedirectors’reportanditsannualaccountstogetherwithacopyoftheauditors’reportand,whereapplicable,itssummaryfinancialreport;(b)theinterimreportand,whereapplicable,itssummaryinterimreport;(c)anoticeofmeeting;(d)alistingdocument;(e)acircular;and(f)aproxyform.公司通訊包括本公司發佈或將予發佈以供其任何證券持有人或投資大眾參照或採取行動的任何文件,其中包括但不限於(a)董事會報告,公司年度帳目連同核數師報告以及(如適用)財務摘要報告;(b)中期報告及(如適用)中期摘要報告;(c)會議通告;(d)上市文件;(e)通函;及(f)代表委任表格。
8.ActionableCorporateCommunication(s)refertoanycorporatecommunication(s)thatseekinstructionsfromtheShareholdersonhowtheywishtoexercisetheirrightsormakeelectionsasShareholders.可供採取行動的公司通訊是指任何涉及要求股東指示其擬如何行使其有關股東權利的公司通訊。
PERSONALINFORMATIONCOLLECTIONSTATEMENT收集個人資料聲明“PersonalData”inthisstatementhasthesamemeaningas“personaldata”definedinthePersonalData(Privacy)Ordinance,Chapter486oftheLawsofHongKong(“PDPO”).YoursupplyofthePersonalDataisonavoluntarybasisandforthepurposeofprocessingyourinstructionsasstatedinthisform(the“Purposes”).Ifyoufailtosupplysufficientinformation,theCompanymaynotbeabletoprocessyourinstructions.TheCompanymaydiscloseortransferthePersonalDatatoitssubsidiaries,itsshareregistrarand/orthirdpartyserviceproviderwhoprovidesadministrative,computerandotherservicestotheCompanyforuseinconnectionwiththePurposesandtosuchpartieswhoareauthorisedbylawtorequesttheinformationorareotherwiserelevantforthePurposesandneedtoreceivetheinformation.ThePersonalDatawillberetainedforsuchperiodasmaybenecessarytofulfilthePurposes(includingforverificationandrecordpurposes).Requestforaccesstoand/orcorrectionofthePersonalDatacanbemadeinaccordancewiththeprovisionsofthePDPOandanysuchrequestshouldbeinwritingandsenttotheDataPrivacyOfficerofTricorInvestorServicesLimitedattheaboveaddress.本聲明中所指的「個人資料」與香港法例第486章《個人資料(私隱)條例》(「《個人資料(私隱)條例》」)中「個人資料」的涵義相同。
閣下是自願提供個人資料,以用於處理閣下在本回條上所述的指示(「該等用途」)。
如閣下未能提供足夠資料,本公司有可能無法處理閣下的指示。
本公司可就所述的該等用途,將個人資料披露或轉移給本公司的附屬公司、股份登記處及╱或向為本公司提供行政、電腦及其他服務的第三者服務供應商,以及其他獲法例授權而要求取得有關資料的人士或其他與上述所列出的該等用途有關以及需要接收有關資料之人士。
個人資料將在適當期間保留作履行所述的該等用途(包括作核實及紀錄用途)。
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