1. ASIASTANDARDHOTELGROUPLIMITED泛海酒店集團有限公司*(IncorporatedinBermudawithlimitedliability)（於百慕達註冊成立之有限公司）（StockCode/股份代號：292）31July2024Dearregisteredshareholder(s),ArrangementofElectronicDisseminationofCorporateCommunicationsPursuanttoRule2.07oftheRulesGoverningtheListingofSecuritiesonTheStockExchangeofHongKongLimited(the“ListingRules”)undertheexpansionofpaperlesslistingregimeandelectronicdisseminationofcorporatecommunicationsthatcameintoeffecton31December2023,AsiaStandardHotelGroupLimited(the“Company”)iswritingtoinformyouthattheCompanyhasadoptedelectronicdisseminationofcorporatecommunications(the“CorporateCommunications”),whichmeananydocumentsissuedortobeissuedbytheCompanyfortheinformationoractionofholdersofanyofitssecurities,includingbutnotlimitedto(a)thedirectors’report,itsannualaccountstogetherwithacopyoftheauditors’reportand,whereapplicable,itssummaryfinancialreport;(b)theinterimreportand,whereapplicable,itssummaryinterimreport;(c)anoticeofmeeting;(d)alistingdocument;(e)acircular;and(f)aproxyform.PleasenotethatboththeEnglishandChineseversionsofallfutureCorporateCommunicationswillbeavailableelectronicallyonthewebsiteoftheCompanyatandtheHKEXnewswebsiteofTheStockExchangeofHongKongLimitedat(the“WebsiteVersion”)inplaceofprintedcopies.SolicitationofelectroniccontactdetailsToensuretimelyreceiptofthelatestCorporateCommunications,theCompanyrecommendsyouprovideyouremailaddressbyscanningyourpersonalisedQRcodeprintedontheenclosedreplyform(the“ReplyForm”).Alternatively,youmaysignandreturntheReplyFormtotheCompanyc/oComputershareHongKongInvestorServicesLimited(the“ShareRegistrar”),at17MFloor,HopewellCentre,183Queen’sRoadEast,Wanchai,HongKong.IftheCompanydoesnotreceiveafunctionalemailaddressinyourreply,untilsuchtimethatthefunctionalemailaddressisprovidedtotheHongKongBranchShareRegistrar,youwill(i)receiveanotificationletterofthepublicationoftheCorporateCommunicationsontheCompany’swebsitebypost;and(ii)theCompanywillsendtheActionableCorporateCommunications(Note)inprintedforminthefuture.IfyouwanttoreceivethefutureCorporateCommunicationsinprintedform,pleasecompletetheenclosedReplyFormandsendittotheShareRegistrarorsendanemailtoashinfo.ecom@computershare.com.hkspecifyingyourname,addressandrequesttoreceivetheCorporateCommunicationsinprintedform.Pleasenotethatsuchinstructionshallbevalidforoneyearstartingfromthereceiptdateofyourinstructionandwillexpirethereafter.IftheCompanydoesnotreceivethedulycompletedandsignedReplyFormoranyresponseinwritingindicatinganyobjectionfromyouby29August2024anduntilyouinformtheShareRegistrar,youaredeemedtohaveconsentedtoreceivetheWebsiteVersionofallfutureCorporateCommunications,andanotificationofthepublicationoftheCorporateCommunicationsontheCompany’swebsitewillbesenttoyouinthefuture.Shouldyouhaveanyqueriesrelatingtotheabovematters,pleasecalltheShareRegitsrarat(852)2868-8688duringbusinesshoursfrom9:00a.m.to5:00p.m.fromMondaystoFridays,excludingSaturdaysandHongKongpublicholidays.Yoursfaithfully,ForandonbehalfofAsiaStandardHotelGroupLimitedLimYinChengDeputyChairmanandChiefExecutiveNote:ActionableCorporateCommunicationisanycorporatecommunicationthatseeksinstructionsfromissuer’ssecuritiesholdersonhowtheywishtoexercisetheirrightsormakeanelectionastheissuer’ssecuritiesholder.各位登記股東：以電子方式發佈公司通訊之安排根據自2023年12月31日起生效的擴大無紙化上市機制及以電子方式發佈公司通訊規定下香港聯合交易所有限公司證券上市規則（「上市規則」）第2.07條，泛海酒店集團有限公司*（「公司」）謹此通知閣下，公司已採用以電子方式發佈公司通訊（「公司通訊」）之安排，該公司通訊是指公司為向其任何證券持有人提供資訊或提醒其採取行動而發佈或將要發佈的任何文件，包括但不限於(a)董事會報告、年度帳目連同核數師報告副本及（如適用）財務摘要報告；(b)中期報告及（如適用）中期摘要報告；(c)會議通告；(d)上市文件；(e)通函；及(f)委派代表書。
2. 請注意，所有未來公司通訊的英文版和中文版將在公司網站和香港聯合交易所有限公司披露易網站上提供（「網上版本」），以代替印刷本。
3. 徵集電子聯絡資料為確保及時收到最新的公司通訊，公司建議閣下透過掃描本函隨附之回條（「回條」）上列印的閣下專屬二維碼以提供閣下的電郵地址。
4. 或者，閣下也可以簽署回條並交回香港中央證券登記有限公司（「股份過戶處」），地址為香港灣仔皇后大道東183號合和中心17M樓。
5. 如果公司沒有收到閣下的有效電郵地址，直至股份過戶處收到閣下有效的電郵地址前，閣下(i)將通過郵寄方式收取已在公司網站登載公司通訊的通知信函；及(ii)公司日後將以印刷本形式發送可供採取行動的公司通訊（附註）。
6. 若閣下希望收取日後公司通訊之印刷版，請填妥回條條並郵寄至股份過戶處或發送電郵至ashinfo.ecom@computershare.com.hk，並註明閣下的姓名、地址以及收取公司通訊印刷版的要求。
7. 請注意，收取日後公司通訊印刷版之指示由收悉閣下指示當日起計一年內有效，此後將過期。
8. 倘若公司於2024年8月29日之前尚未收到閣下已填妥並簽署之回條或表示反對之任何書面回覆，閣下將被視為已同意收取所有日後公司通訊之網上版本，而公司日後將向閣下發送已在公司網站登載的公司通訊之通知信函。
9. 如對本函內容有任何疑問，請致電股份過戶處(852)2862-8688，辦公時間為星期一至五（星期六及香港公眾假期除外）上午9時正至下午5時正。
10. 代表泛海酒店集團有限公司*副主席兼行政總裁林迎青謹啟2024年7月31日附註：可供採取行動的公司通訊指任何涉及要求發行人的證券持有人指示其擬如何行使其有關證券持有人的權利的公司通訊。
11. *Foridentificationpurposeonly僅供識別Pleasecutthemailinglabelandstickitonanenvelopetoreturnthisformtous.NopostageisnecessaryifpostedinHongKong.當閣下寄回此回條時，請將郵寄標籤剪貼於信封上。
12. 如在本港投寄，閣下無需支付郵費或貼上郵票。
13. CCS9418ASRHREPLYFORM回條To:ComputershareHongKongInvestorServicesLimited(The“ShareRegistrar”)致：香港中央證券登記有限公司（「股份過戶處」）17MFloor,HopewellCentre香港灣仔皇后大道東183號183Queen’sRoadEast,Wanchai,HongKong合和中心17M樓(PleasechooseONLYONEoftheoptionsbelow)(請從以下選項中只選擇其中一項)Option1:ProvideyouremailaddressforreceiptoffutureCorporateCommunications#oftheCompanyviaelectronicdisseminationbyscanningyourpersonalizedQRcode選項1：掃瞄閣下專屬二維碼提供閣下之電郵地址，以接收公司通過電子方式發佈的日後公司通訊#YouareNOTrequiredtoreturnthisReplyFormifyouchooseOption1.如選擇了選項1，閣下無須交回本回條。
14. PersonalisedQRCode專屬二維碼Option3:I/weherebyrequestforreceiptofCorporateCommunications#inprintedform(Pleasemark“”inthebelowboxifapplicable)選項3：本人/吾等現要求收取公司通訊#印刷版（如適用，請在以下方格內劃上「」號）receivefutureCorporateCommunications#inprintedcopyandnotedthatthisinstructionisvalidonlyforoneyearstartingfromthereceiptdateofinstruction.(Note5)收取日後公司通訊#的印刷本，並已知悉本指示由收取指示日期起計一年內有效。
15. (附註5)PrintedEnglishversion英文印刷本PrintedChineseversion中文印刷本PrintedEnglishandChineseversions英文及中文印刷本Signature(s):(Note1)簽名：(附註1)`Contactnumber:聯絡電話號碼：Date:日期：Notes附註：1.Pleasecompleteallyourdetailsclearly.Ifyoursharesareheldinjointnames,allofthejointshareholdersshouldjointlysignthisReplyForminordertobevalid.請清楚填妥閣下之所有資料。
16. 如屬聯名股東，則本回條須由所有聯名股東聯合簽署，方為有效。
2.AnyReplyFormwithnosignatureorotherwiseincorrectlycompletedwillbevoid.任何回條若未有簽署或在其他方面填寫不正確，則本回條將會作廢。
3.IftheCompanydoesnotreceiveafunctionalemailaddressinyourreply,youwillreceiveanotificationletterofthepublicationoftheCorporateCommunications#ontheCompany’swebsite.如公司沒有收到閣下的有效電郵地址，閣下將收取已在本公司網站登載公司通訊#的通知信函。
4.IfyouprovidemorethanoneemailaddressbyQRcode,email,replyformand/orothermeans,onlythelatestoneemailaddressprovidedwillberegistered.如閣下通過二維碼、電郵、回條及/或其他方式提供多於一個的電郵地址，閣下最後提供的電郵地址將會被用於登記。
5.Ifyoumark“”inoneoftheboxesinOption3,noemailaddresswillberegisteredandonlyCorporateCommunications#inprintedformwillbereceived.如閣下在選項3其中一個空格方格內劃上「」號，將不會有電郵地址被登記，只會收取公司通訊#的印刷版。
6.Fortheavoidanceofdoubt,theCompanydoesnotacceptanyspecialinstructionswrittenonthisReplyForm.為免存疑，任何在本回條上的額外手寫指示，公司將不予處理。
#Unlessotherwisespecified,CorporateCommunicationsrefertoanydocumentsissuedortobeissuedbytheCompanyfortheinformationoractionofholdersofanyofitssecurities,includingbutnotlimitedto(a)thedirectors’report,itsannualaccountstogetherwithacopyoftheauditors’reportand,whereapplicable,itssummaryfinancialreport;(b)theinterimreportand,whereapplicable,itssummaryinterimreport;(c)anoticeofmeeting;(d)alistingdocument;(e)acircular;and(f)aproxyform.除非另有註明，公司通訊乃指公司已發出或將予發出以供其任何證券的持有人參照或採取行動的任何文件，其中包括但不限於(a)董事會報告、年度賬目連同核數師報告及(如適用)財務摘要報告；(b)中期報告及(如適用)中期摘要報告；(c)會議通告；(d)上市文件；(e)通函；及(f)委派代表書。
PERSONALINFORMATIONCOLLECTIONSTATEMENT收集個人資料聲明(i)“PersonalData”inthisstatementhasthesamemeaningas“personaldata”inthePersonalData(Privacy)Ordinance,Chapter486oftheLawsofHongKong(“PDPO”).本聲明中所指的「個人資料」與香港法例第486章《個人資料（私隱）條例》（「《私隱條例》」）中「個人資料」的涵義相同。
(ii)YourPersonalDataprovidedinthisReplyFormwillbeusedinconnectionwith,includingbutnotlimitedto,theCompany’selectronicdisseminationofCorporateCommunications#andtoliaisewithyouonothermattersrelatingtoyourholdingsintheCompany.YoursupplyofPersonalDatatotheCompanyisonavoluntarybasis.Incaseofafailuretoprovidesufficientinformation,theCompanymaynotbeabletoprocessyourinstructionand/orrequestasstatedinthisReplyForm.閣下於本回條所提供的個人資料將用於(包括但不限於)有關公司以電子方式發佈公司通訊#及就閣下持有的公司證券有關的其他事宜上與閣下聯絡。
閣下是自願向本公司提供個人資料。
若閣下未能提供足夠資料，本公司可能無法處理閣下在本回條上所述的指示及/或要求。
(iii)YourPersonalDatamaybedisclosedortransferredbytheCompanytoitssubsidiaries,theShareRegistrar,and/orothercompaniesorbodiesforanyofthestatedpurposes,orwhenitisrequiredtodosobylawandwillberetainedforsuchperiodasmaybenecessaryforourverificationandrecordpurposes.公司可就任何所說明的用途或在法例規定的情況下，將閣下的個人資料披露或轉移給公司的附屬公司、股份過戶處、及/或其他公司或團體，並將在適當期間保留該等個人資料作核實及紀錄用途。
(iv)Youhavetherighttorequestaccesstoand/orcorrectionofyourPersonalDatainaccordancewiththeprovisionsofthePDPO.Anysuchrequestforaccesstoand/orcorrectionofyourPersonalDatashouldbeinwriting,bymailtotheHongKongPrivacyOfficeroftheShareRegistrarat17MFloor,HopewellCentre,183Queen’sRoadEast,Wanchai,HongKongorbyemailatPrivacyOfficer@computershare.com.hk.閣下有權根據《私隱條例》的條文查閱及/或修改閣下的個人資料。
任何該等查閱及/或修改個人資料的要求均須以書面方式郵寄至股份過戶處（地址為香港灣仔皇后大道東183號合和中心17M樓）向香港隱私主任提出，或發送電郵至PrivacyOfficer@computershare.com.hk。
*Foridentificationpurposeonly僅供識別Option2:I/weherebyprovidemy/ouremailaddressinwritingforreceiptoffutureCorporateCommunications#ofthefollowinglistedcompany(the“Company”)viaelectronicdissemination.選項2：本人/吾等現以書面提供本人/吾等之的電子郵件地址，以確保收到以下上市公司（「公司」）通過電子方式發佈的日後公司通訊#NameofSecuritiesholder(s)證券持有人姓名:Nameofthelistedcompany上市公司名稱:AsiaStandardHotelGroupLimited泛海酒店集團有限公司*Emailaddress電郵地址:(Note3/附註3)ComputershareHongKongInvestorServicesLimited香港中央證券登記有限公司FreepostNo.簡便回郵號碼：37HongKong香港MailingLabel郵寄標籤(p.1)(p.2)。
