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  • 迪米生活控股:致登記股東函件 – 通知信函及回條

    日期:2024-07-31 20:17:05 来源:公司公告 作者:分析师(No.02684) 用户喜爱度:等级974 本文被分享:987次 互动意愿(强)

    迪米生活控股:致登記股東函件 – 通知信函及回條

    1. DIMMILIFEHOLDINGSLIMITED迪米生活控股有限公司(IncorporatedintheCaymanIslandswithlimitedliability)(於開曼群島註冊成立的有限公司)(StockCode股份代號:1667)NOTIFICATIONLETTER通知信函DearRegisteredShareholder(s),31July2024Thefollowingdocument(s)ofDimmiLifeHoldingsLimited(the“Company”)has/havebeenpreparedinEnglishandChineseandis/areavailableonthewebsitesoftheCompanyatandTheStockExchangeofHongKongLimitedat(collectively“Websites”):-AnnualReport2023/2024Circulardated31July2024inrelationtoProposedRe-electionofRetiringDirectorsandProposedGrantingofGeneralMandatestoBuyBackSharesandtoIssueSharesandNoticeofAnnualGeneralMeetingFormofProxy(AnnualGeneralMeetingwillbeheldon27September2024)Environmental,SocialandGovernanceReport2023/24(IfyouhavepreviouslyrequestedtoreceiveCorporateCommunication(s)(Note)inprintedform,theprintedcopy(orcopies)is/areenclosed(excludingtheEnvironmental,SocialandGovernanceReport2023/24).)IfyouhavenotprovideduswithanemailaddressbutnowwouldliketoreceiveanemailnotificationofthepublicationoftheCorporateCommunication(s)ontheWebsitesinsteadofreceivingprintednotificationletterinfutureortheemailaddressisinvalid,pleasecompletetheenclosedReplyFormoverleaf,andfillinthenecessaryinformationandthensignandreturnitbyemailto1667-corpcomm@unionregistrars.com.hkorbypostorbyhandtotheCompanyc/otheCompany’sHongKongBranchShareRegistrar,UnionRegistrarsLimited(“HongKongBranchShareRegistrar”)atSuites3301-04,33/F.,TwoChinachemExchangeSquare,338King’sRoad,NorthPoint,HongKong.IfyouposttheReplyFormwithinHongKong,youmayusethemailinglabelatthebottomoftheReplyFormandneednotaffixastamp.Otherwise,pleaseaffixanappropriatestamp.YoumayatanytimesendyourrequestinwritingtotheCompany(c/oitsHongKongBranchShareRegistrarattheaboveaddressorbyemailtotheaboveemailaddress)torequestforprintedcopiesoftheCorporateCommunications.IfyouhavereceivednotificationofthepublicationoftheCorporateCommunicationsontheWebsitesandforanyreasonhavedifficultyingainingaccesstotheCorporateCommunicationsontheWebsites,theCompanywilluponrequestsendtheCorporateCommunicationstoyouinprintedformfreeofcharge.ForthedetailsofarrangementregardingrequestforprintedcopyoftheCorporateCommunications,pleasevisittheCompany’swebsite.Shouldyouhaveanyqueriesinrelationtothisletter,pleasecalltheHongKongBranchShareRegistrarat(852)28493399duringbusinesshoursfrom9:00a.m.to5:00p.m.,MondaytoFriday,excludingHongKongpublicholidays.YoursfaithfullyDimmiLifeHoldingsLimitedNote:CorporateCommunicationsinclude,butnotlimitedto(a)directors’report,annualaccountstogetherwithauditors’reportand,whereapplicable,itssummaryfinancialreport;(b)interimreportand,whereapplicable,itssummaryinterimreport;(c)noticeofmeeting;(d)alistingdocument;(e)acircular;and(f)aproxyform.各位登記股東:迪米生活控股有限公司(「本公司」)下述文件已以中、英文版本編制及於本公司之網站()及香港聯合交易所有限公司之網站()(統稱「該等網站」)刊載:-年報2023/2024日期為2024年7月31日有關建議重選退任董事及建議授出購回股份及發行股份的一般授權及股東週年大會通告之通函委任代表表格(股東週年大會將於2024年9月27日舉行)2023/24環境、社會及管治報告(若閣下曾要求以印刷本方式收取公司通訊(附註),上述文件之印刷本已隨本函附上(2023/2024環境、社會及管治報告除外)。

    2. )如閣下並未提供電郵地址或電郵地址無效,並現在希望收取有關公司通訊於該等網站發佈的電郵通知,以代替日後書面通知印刷本,請閣下填妥本函背面的回條,並在回條上填寫所需資料及簽名,然後把回條以電郵至1667-corpcomm@unionregistrars.com.hk或寄回或親身交回本公司之香港股份過戶登記分處聯合證券登記有限公司(「香港股份過戶登記分處」),地址為香港北角英皇道338號華懋交易廣場2期33樓3301-04室。

    3. 倘若閣下在香港投寄回條,可使用回條下方的郵寄標籤而毋須貼上郵票;否則,請貼上適當的郵票。

    4. 閣下可以隨時以書面通知本公司(經本公司之香港股份過戶登記分處上述地址或電郵地址發送)要求收取公司通訊之印刷本。

    5. 倘若閣下已收到有關在該等網站上發佈公司通訊的通知,但因任何原因而難以在該等網站上查閱公司通訊,本公司將於收到閣下要求後免費寄上所要求公司通訊之印刷本。

    6. 有關索取公司通訊之印刷本安排之詳情,請瀏覽本公司網站。

    7. 閣下若對本函有任何疑問,請在辦公時間(星期一至星期五上午9時正至下午5時正,香港公眾假期除外)內致電香港股份過戶登記分處(852)28493399查詢。

    8. 迪米生活控股有限公司謹啟2024年7月31日附註:「公司通訊」包括,但不限於(a)董事會報告、年度賬目連同核數師報告以及(如適用)財務摘要報告;(b)中期報告及(如適用)中期摘要報告;(c)會議通告;(d)上市文件;(e)通函;及(f)委任代表表格。

    9. Name(s)andAddressofRegisteredShareholder(s)登記股東姓名及地址ReplyForm回條To:DimmiLifeHoldingsLimited(the“Company”)(StockCode:1667)c/oUnionRegistrarsLimitedSuites3301-04,33/F.,TwoChinachemExchangeSquare338King’sRoad,NorthPoint,HongKong致:迪米生活控股有限公司(「本公司」)(股份代號:1667)經聯合證券登記有限公司香港北角英皇道338號華懋交易廣場2期33樓3301-04室I/WewouldliketoreceiveanotificationbyemailtotheemailaddressbelowwheneachcorporatecommunicationoftheCompany(“CorporateCommunication(s)*”)ismadeavailableonthewebsitesoftheCompanyatandTheStockExchangeofHongKongLimitedat(collectively“Websites”):本人╱我們希望當每次本公司在本公司網站()及香港聯合交易所有限公司網站()(以下統稱「相關網站」)發佈公司通訊(「公司通訊*」)時收取發送至以下電郵地址的電郵通知:EmailAddress電郵地址(TheCompanywillsendtotheemailaddressprovidedabove(ifany)withanotificationoftheavailabilityofeachCorporateCommunicationontheWebsites.Ifnoemailaddressorinvalidemailaddressisprovided,aprintednotificationletterofthepublicationoftheCorporateCommunicationontheWebsiteswillbesenttoyou.PleaseprovideavalidemailaddressinEnglishCAPITALLETTERSandtheemailaddressisusedfornotificationofpublicationofCorporateCommunicationsonly.)(每次於相關網站登載公司通訊時,本公司將發送電郵通知至以上提供之電郵地址(如有)。

    10. 如未有提供電郵地址或電郵地址無效,則會發出公司通訊已在相關網站刊發的通知信函印刷本予閣下。

    11. 請以英文正楷填寫有效電郵地址,以上電郵地址僅供用作通知公司通訊已發佈。

    12. )Name(s):姓名:(English)(英文)(Chinese)(中文)(PleaseuseBLOCKCAPITALS)(請用正楷填寫)Address:地址:Signature(s):簽名:Contacttelephonenumber:聯絡電話號碼:Date:日期:Notes附註:1.Pleaseuselegiblehandwritingtocompleteallyourdetailsclearly.請閣下以清晰字體填妥所有資料。

    13. 2.Ifyoursharesareheldinjointnames,theshareholderwhosenamestandsfirstontheregisterofmembersoftheCompanyinrespectofthejointholdingshouldsignonthisReplyForminordertobevalid.如屬聯名股東,則本回條須由該名於本公司股東名冊上就聯名持有股份其姓名位列首位的股東簽署,方為有效。

    14. 3.TheaboveinstructionswillapplytoallfutureCorporateCommunicationstobesenttoshareholdersoftheCompanyuntilyounotifyotherwisebyreasonablenoticeinwritingtotheHongKongBranchShareRegistrar,UnionRegistrarsLimitedatSuites3301-04,33/F.,TwoChinachemExchangeSquare,338King’sRoad,NorthPoint,HongKongorbyemailto1667-corpcomm@unionregistrars.com.hk.上述指示將適用於寄發予本公司股東之所有日後公司通訊,直至閣下以書面通知或電郵至1667-corpcomm@unionregistrars.com.hk向香港股份過戶登記分處聯合證券登記有限公司(地址為香港北角英皇道338號華懋交易廣場2期33樓3301-04室)發出合理的事先書面通知另作選擇為止。

    15. 4.Fortheavoidanceofdoubt,wedonotacceptanyadditionalinstructionswrittenonthisReplyForm.為免存疑,任何在本回條上的額外書面指示,本公司將不予處理。

    16. PERSONALINFORMATIONCOLLECTIONSTATEMENT“PersonalData”inthisstatementhasthesamemeaningas“personaldata”definedinthePersonalData(Privacy)Ordinance,Cap.486(the“PDPO”),whichmayincludebutnotlimitedtoyourname,contacttelephonenumber,emailaddressandmailingaddress.YoursupplyofPersonalDataisonavoluntarybasisforthepurposeofreceivingCorporateCommunicationsinthemannerchosen.YourPersonalDatawillberetainedforsuchperiodasmaybenecessaryforourverificationandrecordpurposes.Youhavetherighttorequestaccesstoand/orcorrectionoftherespectivePersonalDatainaccordancewiththeprovisionsofthePDPO.Anysuchrequestforaccesstoand/orcorrectionofthePersonalDatashouldbeinwritingbymailtoPrivacyComplianceOfficerofUnionRegistrarsLimited.收集個人資料聲明本聲明中之「個人資料」相等於《個人資料(私隱)條例》(第486章)(「《私隱條例》」)所定義之「個人資料」,當中可能包括但不限於閣下之姓名、聯絡電話號碼、電郵地址及郵寄地址。

    閣下是自願提供個人資料,以便按閣下選擇之方式收取公司通訊。

    本公司將在有需要之期間,保存閣下之個人資料作核實及記錄用途。

    閣下有權根據《私隱條例》中的條款,查閱及╱或修改閣下之個人資料。

    任何相關查閱及╱或修改個人資料之要求均須以書面方式郵寄至聯合證券登記有限公司之私隱條例事務主任。

    *CorporateCommunicationsincludesbutarenotlimitedto(a)thedirectors’report,itsannualaccountstogetherwithacopyoftheauditors’reportand,whereapplicable,itssummaryfinancialreport;(b)theinterimreportand,whereapplicable,summaryinterimreport;(c)anoticeofmeeting;(d)alistingdocument;(e)acircular;and(f)aproxyform.公司通訊文件包括但不限於:(a)董事會報告、年度財務報表連同核數師報告及如適用,財務摘要報告;(b)中期報告及如適用,中期摘要報告;(c)會議通告;(d)上市文件;(e)通函;及(f)委任代表表格。

    ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………….MAILINGLABEL郵寄標籤PleasecutthemailinglabelandstickthisontheenvelopetoreturnthisReplyFormtous.NopostagestampnecessaryifpostedinHongKong.閣下寄回此回條時,請將郵寄標籤剪貼於信封上。

    如在本港投寄毋須貼上郵票。

    UnionRegistrarsLimited聯合證券登記有限公司FreepostNo.簡便回郵號碼37WCHHongKong香港。

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