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  • 尚太科技:监事会议事规则(2023年1月)

    日期:2023-01-12 03:18:52 来源:公司公告 作者:分析师(No.69997) 用户喜爱度:等级982 本文被分享:987次 互动意愿(强)

    尚太科技:监事会议事规则(2023年1月)

    1. 郴州丰越环保科技股份有限公司第一条为规范监事会的议事方式和表决程序,促使监事和监事会有效地履行监督职责,完善公司法人治理结构,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《中华人民共和国证券法》(以下简称“《证券法》”)等法律、法规和规范性文件及《石家庄尚太科技股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)的有关规定,制定本规则。

    2. 第二条监事会是公司依据《公司法》和《公司章程》设立的机构,对全体股东负责;根据《公司章程》及全体股东授予的职责和权利,对公司财务以及公司董事、经理和其他高级管理人员履行职责的合法合规性进行监督,保障股东利益、公司利益和员工的利益不受侵犯。

    3. 第三条监事应当遵守法律、法规和《公司章程》,忠实履行监督职责。

    4. 监事依据有关法律、法规、《公司章程》及本规则的规定行使监督权的活动受法律保护,公司应采取有效措施保障监事的知情权,为监事正常履行职责提供必要的协助,任何人不得干预、阻挠。

    5. 第四条公司依法设立监事会,监事会是公司依法设立的监督机构,对股东大会负责并报告工作。

    6. 第五条监事会由3名监事组成,其中职工代表监事1名。

    7. 监事会设监事会主席1名。

    8. 监事会主席由全体监事过半数选举产生。

    9. 监事会主席召集和主持监事会会议;监事会主席不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持监事会会议。

    10. 监事会中的职工代表监事由公司职工代表大会、职工大会或者其他形式民主选举产生。

    11. 公司职工代表担任的监事不得少于监事人数的三分之一。

    12. 监事会成员应具备履行职务所必需的知识、技能和素质,具备合理的专业结构,确保监事会能够独立有效地行使对董事、经理和其他高级管理人员以及公司财务的监督和检查。

    13. 第六条监事会行使下列职权:(一)应当对董事会编制的公司定期报告进行审核并提出书面审核意见;(二)检查公司财务;(三)对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、行政法规、本章程或者股东大会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议;(四)当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求董事、高级管理人员予以纠正;(五)对法律、行政法规和《公司章程》规定的监事会职权范围内的事项享有知情权;(六)提议召开临时股东大会,在董事会不履行《公司法》规定的召集和主持股东大会职责时召集和主持股东大会;(七)向股东大会提出提案;(八)依照《公司法》第一百五十一条的规定,对董事、高级管理人员提起诉讼;(九)发现公司经营情况异常,可以进行调查;必要时,可以聘请会计师事务所、律师事务所等专业机构协助其工作,费用由公司承担;(十)列席董事会会议;(十一)《公司章程》规定或股东大会授予的其他职权。

    14. 监事会认为必要时,还可以对股东大会审议的议案出具意见,并提交独立报告。

    15. 监事会应当提出书面审核意见,说明董事会对定期报告的编制和审核程序是否符合法律、行政法规中国证监会和深圳证券交易所的规定,以及报告的内容是否真实、准确、完整地反映公司的实际情况。

    16. 第七条监事会可以提议召开董事会临时会议,并可以对董事会决议事项提出质询或者建议。

    监事会认为董事会决议违反法律、法规、《公司章程》或者损害职工利益时,可作出决议建议董事会复议该项决议。

    董事会不予采纳或经复议仍维持原决议的,监事会应当向股东通报直至提议召开临时股东大会。

    第八条监事会每6个月至少召开一次会议。

    监事可以提议召开临时监事会会议。

    第九条出现下列情况之一的,监事会应当在收到提案的十日内召开临时会议:(一)任何监事提议召开时;(二)股东大会、董事会会议通过了违反法律、法规、规章的各种规定和要求、《公司章程》、公司股东大会决议和其他有关规定的决议时;(三)董事和高级管理人员的不当行为可能给公司造成重大损害或者在市场中造成恶劣影响时;(四)公司、董事、监事、高级管理人员被股东提起诉讼时;(五)《公司章程》规定的其他情形。

    第十条监事提议召开监事会临时会议的,应当通过直接向监事会主席提交经提议监事签字的书面提议。

    书面提议中应当载明下列事项:(一)提议监事的姓名;(二)提议理由或者提议所基于的客观事由;(三)提议会议召开的时间或者时限、地点和方式;(四)明确和具体的提案;(五)提议监事的联系方式和提议日期等。

    在监事会主席收到监事的书面提议后三日内,监事会主席应当发出召开监事会临时会议的通知。

    第十一条监事会会议由监事会主席召集和主持;监事会主席不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持。

    第十二条召开监事会定期会议和临时会议,监事会应当分别提前10日、3日将会议通知,通过电话、专人送达、传真、电子邮件或者其他方式,提交全体监事。

    情况紧急时,需要尽快召开监事会临时会议的,可以随时通过口头或者电话等方式发出会议通知,但会议召集人应当在会议上作出说明。

    监事可以放弃要求获得监事会会议通知权利。

    第十三条监事会会议通知应当至少包括以下内容:(一)会议的时间、地点和会议期限;(二)事由及议题;(三)发出通知的日期。

    口头会议通知至少应包括上述第(一)、(二)项内容,以及情况紧急需要尽快召开监事会临时会议的说明。

    第十四条公司召开监事会会议,监事会应按本章规定的时间事先通知所有监事,并提供足够的资料。

    第十五条监事会会议以现场召开为原则。

    监事会会议在保障监事充分表达意见的前提下,可以用通讯方式(视频、电话、传真、电子邮件、书面传签等)进行并作出决议,并由参会监事签字。

    监事会会议也可以采取现场与通讯相结合的方式召开。

    第十六条监事会会议应当由全体监事的过半数出席方可举行。

    相关监事拒不出席或者怠于出席会议导致无法满足会议召开的最低人数要求的,其他监事应当及时向监管部门报告。

    董事会秘书应当列席监事会会议。

    第十七条监事连续两次未能亲自出席,也不委托其它监事出席监事会会议,且一年内亲自参加监事会会议的次数少于监事会会议总数的三分之二的,视为不能履行其职责,对不能履行其职责的监事,监事会应当提请股东大会或建议通过职工民主程序予以罢免。

    监事辞职后三年内,公司拟再次聘任其担任本公司董事、监事和高级管理人员的,公司应当提前五个交易日将聘任理由、上述人员辞职后买卖公司股票等情况书面报告证券交易所。

    证券交易所对其相关监事的任职资格提出异议的,公司不得将其作为监事候选人提交股东大会表决。

    第十八条会议主持人应当逐一提请与会监事对各项提案发表明确的意见。

    第十九条监事会对下列事项发表独立意见:(一)公司依法运作情况,对公司决策程序,内部控制制度,董事、经理、及其他高管人员执行职务时有无违法、违规和损害公司利益的行为,作出评价;(二)检查公司财务情况,监事会对会计师事务所出具的审计报告及所涉及事项作出评价,对财务状况和经营成果作出评价;(三)对公司收购、出售资产的交易价格、交易方式、有无内幕交易、关联交易、有无损害股东权益及公司利益等方面做作出评价;(四)会计师事务所如果出具了有解释说明、保留意见、拒绝表示意见或否定意见的审议报告应明确表示评价意见;(五)对公司报告期利润比上期有大幅度上升或下降(一般升降超50%)或出现亏损时,应明确表示评价意见。

    第二十条监事均有权提出监事会议案,但是否列入监事会会议议程由监事会主席确定;如监事提出的议案未能列入监事会议程应向提案监事作出解释,如提案监事仍坚持要求列入议程的,由监事会进行表决确定。

    监事会会议必须遵照召集会议的书面通知所列的议程进行;对议程外的问题可以讨论,但不能作出决议。

    第二十一条监事会对所有列入议事日程的提案应当进行逐项表决,不得以任何理由搁置或不予表决。

    对同一事项有不同提案的,应以提案提出的时间顺序进行表决,对事项作出决议。

    第二十二条监事会会议的表决实行一人一票,表决方式为:记名投票表决、举手表决、通讯方式表决及法律法规允许的其他方式。

    监事会形成决议应当经全体监事过半数同意。

    第二十三条监事的表决意向分为同意、反对和弃权。

    与会监事应当从上述意向中选择其一,未做选择或者同时选择两个以上意向的,会议主持人应当要求该监事重新选择,拒不选择的,视为弃权;中途离开会场不回而未做选择的,视为弃权。

    第二十四条监事会会议应当由监事本人出席,监事因故不能出席的,可以书面委托其他监事代为出席。

    委托书应当载明代理人的姓名,代理事项、权限和有效期限,并由委托人签名。

    代为出席会议的代理人应当在授权范围内行使监事的权利。

    监事未出席监事会会议,亦未委托代表出席的,视为放弃在该次会议上的投票权。

    第二十五条监事会会议记录应当包括以下内容:(一)会议届次和召开的时间、地点、方式;(二)会议通知的发出情况;(三)会议召集人和主持人;(四)会议出席情况;(五)关于会议程序和召开情况的说明;(六)会议审议的提案、每位监事对有关事项的发言要点和主要意见、对提案的表决意向;(七)每项提案的表决方式和表决结果(说明具体的同意、反对、弃权票数);(八)与会监事认为应当记载的其他事项。

    对于通讯方式召开的监事会会议,应当参照上述规定,整理会议记录。

    第二十六条与会监事应当对会议记录和会议决议进行签字确认。

    监事对会议记录和会议决议记录有不同意见的,可以在签字时作出书面说明。

    监事不按前款规定进行签字确认,又不对其不同意见作出书面说明的,视为完全同意会议记录和会议决议的内容。

    第二十七条监事应当对监事会的决议承担责任。

    监事会的决议违反法律、行政法规或者《公司章程》,致使公司遭受严重损失的,参与决议的监事对公司负赔偿责任;但经证明监事在表决时曾表明异议并记载于会议记录的,该监事可以免除责任。

    第二十八条监事会会议档案,包括会议通知和、会议材料、经与会监事签字确认的会议记录和会议决议等,由董事会秘书负责保存。

    监事会会议档案的保存期限不少于10年。

    第二十九条监事应当督促有关人员落实监事会决议。

    监事会主席应当在以后的监事会会议上通报已经形成的决议的执行情况。

    第三十条监事出席监事会会议发生的费用由公司支付。

    这些费用包括监事由其所在地至会议地点的交通费、会议期间的食宿费、会议场所租金和当地交通费等费用。

    第三十一条监事会成员负有保密义务。

    对在履行监督检查、内部审计时了解的公司商业秘密和监事会审议的议案,公司未实施信息披露前,不得向外泄露其内容。

    第三十二条本规则所称“以上”“以下”,含本数;“低于”不含本数。

    第三十三条本规则未尽事宜,按照中国的有关法律、法规及《公司章程》的有关规定执行。

    本议事规则与有关法律、法规以及《公司章程》的有关规定不一致的,以有关法律、法规以及《公司章程》的规定为准。

    第三十四条本规则由公司监事会负责解释。

    第三十五条本规则经股东大会审议通过实施,修改时亦同。

    第一章总则 第二章监事会的组成和职权 第三章监事会会议的召集和通知 第四章监事会会议的召开和表决 第五章监事会会议记录 第六章决议的执行 第七章附则。

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