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  • 環球醫療:致登記股東之函件及更改回條 -通函、股東周年大會通知及代表委任表格之刊發通知

    日期:2024-05-16 18:37:41 来源:公司公告 作者:分析师(No.82167) 用户喜爱度:等级981 本文被分享:995次 互动意愿(强)

    環球醫療:致登記股東之函件及更改回條 -通函、股東周年大會通知及代表委任表格之刊發通知

    1. GENERTECUNIVERSALMEDICALGROUPCOMPANYLIMITED通用環球醫療集團有限公司(IncorporatedinHongKongwithlimitedliability)(於香港註冊成立的有限公司)(StockCode:2666)(股份代號:2666)NOTIFICATIONLETTER通知信函16May2024Dearregisteredshareholder(s)oftheHongKongShares(asdefinedbelow),GenertecUniversalMedicalGroupCompanyLimited(the“Company”)–NoticeofPublicationofCircular,NoticeofAnnualGeneralMeetingandFormofProxy(“CurrentCorporateCommunications”)TheAnnualGeneralMeetingoftheCompanywillbeheldon7June2024at10:00a.m.atRoom1,10/F,UnitedCentre,95Queensway,Admiralty,HongKong.TheCurrentCorporateCommunicationsoftheCompanyhavebeenpublishedinEnglishandChineselanguagesandareavailableonthewebsiteofTheStockExchangeofHongKongLimited(“HKEX”)atandtheCompany’swebsiteat.IfyouhaveanydifficultyinreceivingorgainingaccesstotheCurrentCorporateCommunicationspostedontheCompany’swebsiteforanyreason,pleasesendyourrequest(specifyingyourname,addressandrequest)byemailatunimedical.ecom@computershare.com.hkorbynoticeinwritingtotheCompany’sHongKongshareregistrar(the“ShareRegistrar”),ComputershareHongKongInvestorServicesLimited,at17MFloor,HopewellCentre,183Queen’sRoadEast,WanChai,HongKong.TheCompanywillpromptlyuponreceiptofyourrequestsendtheCurrentCorporateCommunicationstoyouinprintedformfreeofcharge.ArrangementofElectronicDisseminationofCorporateCommunicationsPursuanttoRules2.07Aand2.07BoftheRulesGoverningTheListingofSecuritiesonTheStockExchangeofHongKongLimited(the“ListingRules”)undertheexpansionofpaperlesslistingregimeandelectronicdisseminationofcorporatecommunicationsthatcameintoeffecton31December2023,theArticlesofAssociationoftheCompany(the“Articles”)andtheCompaniesOrdinance(Chapter622oftheLawsofHongKong)(the“CompaniesOrdinance”),theCompanyiswritingtoinformyouthattheCompanyhasadoptedelectronicdisseminationofcorporatecommunications(the“CorporateCommunications”),whichmeananydocumentsissuedortobeissuedbytheCompanyfortheinformationoractionofholdersofanyofitssecurities,includingbutnotlimitedto(a)thedirectors’report,itsannualaccountstogetherwithacopyoftheauditors’reportand,whereapplicable,itssummaryfinancialreport;(b)theinterimreportand,whereapplicable,itssummaryinterimreport;(c)anoticeofmeeting;(d)alistingdocument;(e)acircularand(f)aproxyform.TheCompanywillsupplyCorporateCommunicationstotheholdersofHongKongsharesoftheCompanythroughelectronicmeans,providedthattheCompanyhasobtainedconsentfromsuchshareholdersindoingsoinaccordancewiththeListingRules,CompaniesOrdinanceandArticles.Notwithstandingtheforegoing,boththeEnglishandChineseversionsofallfutureCorporateCommunicationswillalsobeavailableelectronicallyonthewebsiteoftheCompanyatandtheHKEXnewswebsiteat(the“ElectronicVersion”).IfyouwishtoreceivetheCorporateCommunicationsthroughelectronicmeans,pleaseprovideyourconsentandyouremailaddressbyscanningyourpersonalizedQRcodesetoutintheenclosedreplyform(the“ReplyForm”),orcompleting,signingandreturningtheReplyFormtotheCompany’sHongKongshareregistrar(the“ShareRegistrar”),ComputershareHongKongInvestorServicesLimited,at17MFloor,HopewellCentre,183Queen’sRoadEast,WanChai,HongKongorsendanemailtounimedical.ecom@computershare.com.hk.IftheCompanydoesnotreceivecompletedreplyformoryourobjectionby12June2024anduntilyouinformtheCompanyc/otheCompany’sRegistrar,youwillbedeemedtohaveconsentedto(i)receivetheElectronicVersionofallfutureCorporateCommunications(otherthanActionableCorporateCommunications(Note))inplaceofprintedcopies,and(ii)receiveallfuturenotificationlettersandActionableCorporateCommunicationsinprintedformbypost.Evenifyouhavechosen(oraredeemedtohaveconsentedto)theElectronicVersionbutforanyreasonhavedifficultyinreceivingorgainingaccesstotheCorporateCommunicationsthroughtheCompany’swebsite,theCompanywillpromptly,uponyourrequest,sendtheCorporateCommunicationstoyouinprintedformfreeofcharge.IfyouwishtoreceivetheCorporateCommunicationsinprintedform,pleasecompletetheenclosedReplyFormandsendittotheShareRegistrarorsendanemailtounimedical.ecom@computershare.com.hkspecifyingyourname,addressandrequesttoreceivetheCorporateCommunicationsinprintedform.Pleasenotethatsuchinstructionshallbevalidforoneyearstartingfromthereceiptdateofyourinstructionandwillexpirethereafter.Shouldyouhaveanyqueriesrelatingtothisletter,pleasecontacttheShareRegistrarat(852)28628688duringbusinesshoursfrom9:00a.m.to6:00p.m.(HongKongtime),MondaystoFridays,excludingHongKongpublicholidays.Yoursfaithfully,ByOrderoftheBoardGenertecUniversalMedicalGroupCompanyLimitedCHENSHISUChairmanoftheBoardNote:ActionableCorporateCommunicationisanycorporatecommunicationthatseeksinstructionsfromissuer’ssecuritiesholdersonhowtheywishtoexerciserightsormakeanelectionastheissuer’ssecuritiesholder.GENERTECUNIVERSALMEDICALGROUPCOMPANYLIMITED通用環球醫療集團有限公司(IncorporatedinHongKongwithlimitedliability)(於香港註冊成立的有限公司)(StockCode:2666)(股份代號:2666)NOTIFICATIONLETTER通知信函各位香港股份(定義如下)登記股東:通用環球醫療集團有限公司(「本公司」)–通函、股東周年大會通告及代表委任表格之發佈通知本公司謹訂於2024年6月7日上午10時正假座香港金鐘金鐘道95號統一中心10樓1號房舉行股東周年大會。

    2. 本公司的本次公司通訊文件備有中、英文版本,並已上載於香港聯合交易所有限公司(「香港交易所」)網站()及本公司網站(),歡迎瀏覽。

    3. 閣下若因任何理由以致在收取或接收載於本公司網址上的本次公司通訊文件出現困難,閣下可將要求(註明閣下的姓名、地址及要求)以電郵方式發送到本公司之電郵地址unimedical.ecom@computershare.com.hk或以書面方式郵寄致本公司的香港股份過戶登記處(「股份過戶處」)香港中央證券登記有限公司,地址為香港灣仔皇后大道東183號合和中心17M樓。

    4. 本公司將於接到閣下通知後,盡快向閣下免費發送有關本次公司通訊文件的印刷本。

    5. 以電子方式發布公司通訊之安排根據香港聯合交易所有限公司證券上市規則(「上市規則」)第2.07A條及第2.07B條於2023年12月31日起生效的擴大無紙化制度及以電子方式發布公司通訊的規定、公司的組織章程細則(「章程」)以及公司條例(香港法例第622章)(「公司條例」),公司謹此通知閣下,公司已採用以電子方式發布公司通訊(「公司通訊」)之安排,該公司通訊是指公司發出或將予發出以供其任何證券的持有人參照或採取行動的任何文件,包括但不限於(a)董事會報告、年度帳目以及核數師報告副本以及(如適用)財務摘要報告;(b)中期報告及其中期報告摘要(如適用);(c)會議通知;(d)上市文件;(e)通函和(f)代表委任表格。

    6. 公司將通過電子方式向公司香港股份持有人提供公司通訊,前提是公司已根據《上市規則》、《公司條例》及章程獲得该等股東的同意。

    7. 儘管如此,所有未來公司通訊的英文版和中文版亦將在公司網站和香港交易所披露易網站上提供(「電子版本」)。

    8. 如果閣下想以電子方式取得公司通訊,請掃瞄本函背頁之回條(「回條」)閣下專屬二維碼,或簽署回條並交回公司的香港股份過戶登記處(「股份過戶處」)香港中央證券登記有限公司,地址為香港灣仔皇后大道東183號合和中心17M樓或發送電子郵件至unimedical.ecom@computershare.com.hk,以提供閣下的同意及電郵地址。

    9. 倘若本公司於2024年6月12日尚未收到閣下填妥之回條或提出反對,閣下將被視為已同意(i)以電子版本取代印刷版本接收所有未來的公司通訊(可供採取行動的公司通訊(附註)除外),以及(ii)以郵遞方式接收所有未來的通知信函及可供採取行動的公司通訊之印刷本。

    10. 即使閣下已選擇(或被視為同意)以電子版本接收,但若因任何原因在透過本公司網站接收或獲取公司通訊方面有困難,本公司將在閣下提出要求後及時免費以印刷本形式向您發送公司通訊。

    11. 若閣下希望以印刷版本形式接收公司通訊,請填妥隨附的回覆表格並將其送交股份登記處或向電郵地址unimedical.ecom@computershare.com.hk發送電郵,註明閣下之姓名、地址及要求以印刷本形式接收公司通訊。

    12. 請注意,該指示自接收閣下指示之日起一年內有效,並將在該期限後失效。

    13. 如閣下對本函件有任何疑問,請於辦公時間星期一至五(香港公眾假期除外)上午9時正至下午6時正(香港時間)其間致電股份過戶處(852)28628688查詢。

    14. 承董事會命通用環球醫療集團有限公司董事會主席陳仕俗2024年5月16日附註:可供採取行動的公司通訊指任何涉及要求發行人的證券持有人指示其擬如何行使其有關證券持有人的權利或作出選擇的公司通訊。

    15. Pleasecutthemailinglabelandstickitonanenvelopetoreturnthisformtous.NopostageisnecessaryifpostedinHongKong.當閣下寄回此回條時,請將郵寄標籤剪貼於信封上。

    16. 如在本港投寄,閣下無需支付郵費或貼上郵票。

    CCS9114UMFHREPLYFORM回條To:ComputershareHongKongInvestorServicesLimited(The“ShareRegistrar”)致:香港中央證券登記有限公司(「股份過戶處」)17MFloor,HopewellCentre香港灣仔皇后大道東183號183Queen’sRoadEast,WanChai,HongKong合和中心17M樓(PleasechooseONLYONEoftheoptionsbelow)(請從以下選項中只選擇其中一項)Option1:ProvideyouremailaddressforreceiptofthefutureCorporateCommunications*ofGenertecUniversalMedicalGroupCompanyLimited(the“Company”)viaelectronicdisseminationbyscanningyourpersonalizedQRcode選項1:掃瞄閣下專屬二維碼提供閣下之電子郵件地址,以接收未來通過電子方式發佈的通用環球醫療集團有限公司(「本公司」)公司通訊*YouareNOTrequiredtoreturnthisReplyFormifyouchooseOption1.如選擇了選項1,閣下無須交回本回條。

    PersonalizedQRCode專屬二維碼Option3:I/weherebyrequestforreceiptoftheCorporateCommunications*inprintedform(Pleasemark“”inthebelowboxifapplicable)選項3:本人/吾等現要求收取公司通訊*之印刷版(如適用,請在以下方格內劃上「」號)receivetheCorporateCommunications*inprintedcopy.(Notes5)收取公司通訊*的印刷本。

    (附註5)PrintedEnglishversion英文印刷本PrintedChineseversion中文印刷本PrintedEnglishandChineseversions中、英文印刷本Signature(s):(Note1)簽名:(附註1)Contactnumber:聯絡電話號碼:Date:日期:Notes附註:1.Pleasecompleteallyourdetailsclearly.Ifyoursharesareheldinjointnames,allofthejointshareholdersshouldjointlysignthisReplyForminordertobevalid.請清楚填妥閣下之所有資料。

    如屬聯名股東,則本回條須由所有聯名股東聯合簽署,方為有效。

    2.AnyReplyFormwithnosignatureorotherwiseincorrectlycompletedwillbevoid.任何回條若未有簽署或在其他方面填寫不正確,則將會作廢。

    3.IftheCompanydoesnotreceiveafunctionalemailaddressinyourreply,theCompanywillsendallnotificationlettersandtheActionableCorporateCommunicationinprintedforminthefuture.ActionableCorporateCommunicationisanycorporatecommunicationthatseeksinstructionsfromissuer’ssecuritiesholdersonhowtheywishtoexercisetheirrightsormakeanelectionastheissuer’ssecuritiesholder.如本公司沒有收到閣下的有效電子郵件地址,閣下將收取公司通訊文件的印刷本。

    4.IfyouprovidemorethanoneemailaddressbyQRcode,email,replyformand/orothermeans,onlythelatestoneemailaddressprovidedwillberegistered.如閣下通過二維碼、電郵、回條及/或其他方式提供多於一個的電子郵件地址,閣下最後提供的電子郵件地址將會被用於登記。

    5.Ifyoumark“”inoneoftheboxesinOption3,noemailaddresswillberegisteredandonlytheprintedformoftheCorporateCommunicationswillbereceived.如閣下在選項3其中一個空格方格內劃上「」號,將不會有電子郵件地址被登記,只有公司通訊文件的印刷版會被收取。

    6.Fortheavoidanceofdoubt,theCompanydoesnotacceptanyotherinstructionsgivenonthisReplyForm.為免存疑,在本回條上的任何額外指示,本公司將不予處理。

    *Unlessotherwisespecified,CorporateCommunicationsrefertoanydocumentsissuedortobeissuedbytheCompanyfortheinformationoractionofholdersofanyofitssecurities,includingbutnotlimitedtotheannualreport,interimreport,noticeofmeeting,circularandproxyform.除非另有註明,公司通訊乃指公司已發出或將予發出以供其任何證券的持有人參照或採取行動的任何文件,其中包括但不限於年報、中期報告、會議通告、通函及代表委任表格。

    PERSONALINFORMATIONCOLLECTIONSTATEMENT收集個人資料聲明(i)“PersonalData”inthisstatementhasthesamemeaningas“personaldata”inthePersonalData(Privacy)Ordinance,Chapter486oftheLawsofHongKong(“PDPO”).本聲明中所指的「個人資料」與香港法例第486章《個人資料(私隱)條例》(「《私隱條例》」)中「個人資料」的涵義相同。

    (ii)YourPersonalDataprovidedinthisReplyFormwillbeusedinconnectionwith,includingbutnotlimitedto,theCompany’selectronicdisseminationoftheCorporateCommunicationsandtoliaisewithyouonothermattersrelatingtoyourholdingsintheCompany.YoursupplyofPersonalDatatotheCompanyisonavoluntarybasis.Incaseofafailuretoprovidesufficientinformation,theCompanymaynotbeabletoprocessyourinstructionand/orrequestasstatedinthisReplyForm.閣下於本回條所提供的個人資料將用於(包括但不限於)有關公司以電子方式發布公司通訊文件及就閣下持有的公司證券有關的其他事宜上與閣下聯絡。

    閣下是自願向本公司提供個人資料。

    若閣下未能提供足夠資料,本公司可能無法處理閣下在本回條上所述的指示及/或要求。

    (iii)YourPersonalDatamaybedisclosedortransferredbytheCompanytoitssubsidiaries,theShareRegistrar,and/orothercompaniesorbodiesforanyofthestatedpurposes,orwhenitisrequiredtodosobylawandwillberetainedforsuchperiodasmaybenecessaryforourverificationandrecordpurposes.本公司可就任何所說明的用途或在法例規定的情況下,將閣下的個人資料披露或轉移給本公司的附屬公司、股份過戶處、及/或其他公司或團體,並將在適當期間保留該等個人資料作核實及紀錄用途。

    (iv)Youhavetherighttorequestaccesstoand/orcorrectionofyourPersonalDatainaccordancewiththeprovisionsofthePDPO.Anysuchrequestforaccesstoand/orcorrectionofyourPersonalDatashouldbeinwriting,bymailtotheHongKongPrivacyOfficeroftheShareRegistrarat17MFloor,HopewellCentre,183Queen’sRoadEast,Wanchai,HongKongorbyemailatPrivacyOfficer@computershare.com.hk.閣下有權根據《私隱條例》的條文查閱及/或修改閣下的個人資料。

    任何該等查閱及/或修改個人資料的要求均須以書面方式郵寄至股份過戶處(地址為香港灣仔皇后大道東183號合和中心17M樓)向香港隱私主任提出,或發送電郵至PrivacyOfficer@computershare.com.hk。

    Option2:I/weherebyprovidemy/ouremailaddressinwritingforreceiptofthefutureCorporateCommunications*oftheCompanyviaelectronicdissemination選項2:本人/吾等現以書面提供本人/吾等之的電子郵件地址,以確保收到通過電子方式發佈的未來公司通訊*NameofSecuritiesholder(s)證券持有人姓名:Nameofthelistedcompany上市公司名稱:GenertecUniversalMedicalGroupCompanyLimited通用環球醫療集團有限公司Emailaddress電郵地址:(Notes3/附註3)MailingLabel郵寄標籤ComputershareHongKongInvestorServicesFreepostNo.HongKong(p.1-2)(p.3)。

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