1. KWOONCHUNGBUSHOLDINGSLIMITED冠忠巴士集團有限公司*(IncorporatedinBermudawithlimitedliability)(於百慕達註冊成立之有限公司)(StockCode股份代號:306)16May2024Dearregisteredshareholder(s),ArrangementofElectronicDisseminationofCorporateCommunicationsPursuanttoRule2.07AoftheRulesGoverningTheListingofSecuritiesonTheStockExchangeofHongKongLimitedundertheexpansionofpaperlesslistingregimeandelectronicdisseminationofcorporatecommunicationsthatcameintoeffecton31December2023,KwoonChungBusHoldingsLimited(the“Company”)iswritingtoinformyouthattheCompanyhasadoptedelectronicdisseminationofcorporatecommunications(the“CorporateCommunications”),whichmeananydocumentsissuedortobeissuedbytheCompanyfortheinformationoractionofholdersofanyofitssecurities,includingbutnotlimitedto(a)thedirectors’report,itsannualaccountstogetherwithacopyoftheauditors’reportand,whereapplicable,itssummaryfinancialreport;(b)theinterimreportand,whereapplicable,itssummaryinterimreport;(c)anoticeofmeeting;(d)alistingdocument;(e)acircularand(f)aproxyform.PleasenotethatboththeEnglishandChineseversionsofallfutureCorporateCommunicationswillbeavailableelectronicallyonthewebsiteoftheCompanyatandtheHKEXnewswebsiteatinplaceofprintedcopies.SolicitationofelectroniccontactdetailsToensuretimelyreceiptofthelatestCorporateCommunications,theCompanyrecommendsyouprovideyouremailaddressbyscanningyourpersonalizedQRcodeprintedontheenclosedreplyform(the“ReplyForm”).Alternatively,youmaysignandreturntheReplyFormtotheCompany’sHongKongshareregistrar(the“ShareRegistrar”),ComputershareHongKongInvestorServicesLimited,at17MFloor,HopewellCentre,183Queen’sRoadEast,WanChai,HongKong.IftheCompanydoesnotreceiveafunctionalemailaddressinyourreply,untilsuchtimethatthefunctionalemailaddressisprovidedtotheShareRegistrar,youmay(i)beunabletoreceiveanynotificationsregardingthepublicationofCorporateCommunications;(ii)needtoproactivelychecktheCompany’swebsiteandtheHKEXnewswebsitetokeepupwiththepublicationofCorporateCommunications;and(iii)theCompanywillsendtheActionableCorporateCommunications(Note)inprintedforminthefuture.IfyouwanttoreceivetheCorporateCommunicationsinprintedform,pleasecompletetheenclosedReplyFormandsendittotheShareRegistrarorsendanemailtokcbh.ecom@computershare.com.hkspecifyingyourname,addressandrequesttoreceivetheCorporateCommunicationsinprintedform.Pleasenotethatsuchinstructionshallbevalidforoneyearstartingfromthereceiptdateofyourinstructionandwillexpirethereafter.Shouldyouhaveanyqueriesrelatingtothisletter,pleasesendanemailtokcbh.ecom@computershare.com.hk.ByorderoftheBoardKwoonChungBusHoldingsLimitedWongLeungPak,Matthew,BBSChairmanNote:ActionableCorporateCommunicationisanycorporatecommunicationthatseeksinstructionsfromissuer’ssecuritiesholdersonhowtheywishtoexercisetheirrightsormakeanelectionastheissuer’ssecuritiesholder.各位登記股東:以電子方式發布公司通訊之安排根據自2023年12月31日起生效的擴大無紙化制度及以電子方式發布公司通訊規定下香港聯合交易所有限公司證券上市規則第2.07A條,冠忠巴士集團有限公司*(「公司」)謹此通知閣下,公司已採用以電子方式發布公司通訊(「公司通訊」)之安排,該公司通訊是指公司為向其任何證券持有人提供資訊或提醒其採取行動而發布或將要發布的任何文件,包括但不限於(a)董事報告、年度帳目以及審計報告副本以及(如適用)財務摘要報告;(b)中期報告及其中期報告摘要(如適用);(c)會議通知;(d)上市文件;(e)通函和(f)委任表格。
2. 請注意,所有未來公司通訊的英文版和中文版將在公司網站和披露易網站上提供,以代替印刷本。
3. 徵集電子聯絡資料為確保及時收到最新的公司通訊,公司建議閣下透過掃描本函隨附之回條(「回條」)上列印的閣下專屬二維碼來提供閣下的電子郵件地址。
4. 或者,閣下也可以簽署回條並交回公司的香港股份過戶登記處(「股份過戶處」)香港中央證券登記有限公司,地址為香港灣仔皇后大道東183號合和中心17M樓。
5. 如果公司沒有收到閣下的有效電子郵件地址,直至股份過戶處收到閣下有效的電子郵件地址前,閣下或(i)無法收到任何有關發布公司通訊的通知;(ii)需要主動查看公司網站和披露易網站以留意公司通訊的發布;及(iii)本公司未來將以印刷本形式發送可供採取行動的公司通訊(附註)。
6. 若閣下希望收取日後公司通訊之印刷本,請填妥隨附之回條並交予股份過戶處或發送電子郵件至kcbh.ecom@computershare.com.hk,並註明閣下的姓名、地址以及收取公司通訊印刷版的要求。
7. 請注意,收取日後公司通訊印刷本之指示由收悉閣下指示當日起計一年內有效,此後將過期。
8. 如閣下對本函件有任何疑問,請發送電子郵件至kcbh.ecom@computershare.com.hk。
9. 承董事會命冠忠巴士集團有限公司主席黃良柏(銅紫荊星章)2024年5月16日附註:可供採取行動的公司通訊指任何涉及要求發行人的證券持有人指示其擬如何行使其有關證券持有人的權利或作出選擇的公司通訊。
10. *Foridentificationpurposesonly僅供識別Pleasecutthemailinglabelandstickitonanenvelopetoreturnthisformtous.NopostageisnecessaryifpostedinHongKong.當閣下寄回此回條時,請將郵寄標籤剪貼於信封上。
11. 如在本港投寄,閣下無需支付郵費或貼上郵票。
12. CCS9062KCBHREPLYFORM回條To:ComputershareHongKongInvestorServicesLimited/致:香港中央證券登記有限公司/HongKongRegistrarsLimited(The“ShareRegistrar”)香港證券登記有限公司(「股份過戶處」)17MFloor,HopewellCentre香港灣仔皇后大道東183號183Queen’sRoadEast,Wanchai,HongKong合和中心17M樓(PleasechooseONLYONEoftheoptionsbelow)(請從以下選項中只選擇其中一項)Option1:ProvideyouremailaddressforreceiptoffutureCorporateCommunications#oftheCompanyviaelectronicdisseminationbyscanningyourpersonalizedQRcode選項1:掃瞄閣下專屬二維碼提供閣下之電子郵件地址,以接收公司通過電子方式發佈的未來公司通訊#YouareNOTrequiredtoreturnthisReplyFormifyouchooseOption1.如選擇了選項1,閣下無須交回本回條。
13. PersonalizedQRCode專屬二維碼Option3:I/weherebyrequestforreceiptofCorporateCommunications#inprintedform(Pleasemark“”inthebelowboxifapplicable)選項3:本人/吾等現要求收取公司通訊#印刷版(如適用,請在以下方格內劃上「」號)receivefutureCorporateCommunications#inprintedcopyandnotedthatthisinstructionisvalidonlyforoneyearstartingfromthereceiptdateofinstruction.(Notes5)收取未來公司通訊#的印刷本,並已知悉本指示由收取指示日期起計一年內有效。
14. (附註5)Signature(s):(Notes1)簽名:(附註1)Contactnumber:聯絡電話號碼:Date:日期:Notes附註:1.Pleasecompleteallyourdetailsclearly.Ifyoursharesareheldinjointnames,allofthejointshareholdersshouldjointlysignthisReplyForminordertobevalid.請清楚填妥閣下之所有資料。
15. 如屬聯名股東,則本回條須由所有聯名股東聯合簽署,方為有效。
16. 2.AnyReplyFormwithnosignatureorotherwiseincorrectlycompletedwillbevoid.任何回條若未有簽署或在其他方面填寫不正確,則本回條將會作廢。
3.IftheCompanydoesnotreceiveafunctionalemailaddressinyourreply,youwillbeunabletoreceivenotificationsregardingthepublicationofCorporateCommunications#.如公司沒有收到閣下的有效電子郵件地址,閣下將無法收到有關發佈公司通訊#的通知。
4.IfyouprovidemorethanoneemailaddressbyQRcode,email,replyformand/orothermeans,onlythelatestoneemailaddressprovidedwillberegistered.如閣下通過二維碼、電郵、回條及/或其他方式提供多於一個的電子郵件地址,只有閣下最後提供的電子郵件地址將會被用於登記。
5.Ifyoumark“”intheboxinOption3,noemailaddresswillberegisteredandonlyCorporateCommunications#inprintedformwillbereceived.如閣下在選項3方格內劃上「」號,將不會有電子郵件地址被登記,只會收取公司通訊#的印刷版。
6.Fortheavoidanceofdoubt,theCompanydoesnotacceptanyotherinstructionsgivenonthisReplyForm.為免存疑,在本回條上的任何額外指示,公司將不予處理。
#Unlessotherwisespecified,CorporateCommunicationsrefertoanydocumentsissuedortobeissuedbytheCompanyfortheinformationoractionofholdersofanyofitssecurities,includingbutnotlimitedtotheannualreport,interimreport,noticeofmeeting,circularandproxyform.除非另有註明,公司通訊乃指公司已發出或將予發出以供其任何證券的持有人參照或採取行動的任何文件,其中包括但不限於年報、中期報告、會議通告、通函及代表委任表格。
*Foridentificationpurposesonly僅供識別PERSONALINFORMATIONCOLLECTIONSTATEMENT收集個人資料聲明(i)“PersonalData”inthisstatementhasthesamemeaningas“personaldata”inthePersonalData(Privacy)Ordinance,Chapter486oftheLawsofHongKong(“PDPO”).本聲明中所指的「個人資料」與香港法例第486章《個人資料(私隱)條例》(「《私隱條例》」)中「個人資料」的涵義相同。
(ii)YourPersonalDataprovidedinthisReplyFormwillbeusedinconnectionwith,includingbutnotlimitedto,theCompany’selectronicdisseminationofCorporateCommunications#andtoliaisewithyouonothermattersrelatingtoyourholdingsintheCompany.YoursupplyofPersonalDatatotheCompanyisonavoluntarybasis.Incaseofafailuretoprovidesufficientinformation,theCompanymaynotbeabletoprocessyourinstructionand/orrequestasstatedinthisReplyForm.閣下於本回條所提供的個人資料將用於(包括但不限於)有關公司以電子方式發布公司通訊#及就閣下持有的公司證券有關的其他事宜上與閣下聯絡。
閣下是自願向本公司提供個人資料。
若閣下未能提供足夠資料,本公司可能無法處理閣下在本回條上所述的指示及/或要求。
(iii)YourPersonalDatamaybedisclosedortransferredbytheCompanytoitssubsidiaries,theShareRegistrar,and/orothercompaniesorbodiesforanyofthestatedpurposes,orwhenitisrequiredtodosobylawandwillberetainedforsuchperiodasmaybenecessaryforourverificationandrecordpurposes.公司可就任何所說明的用途或在法例規定的情況下,將閣下的個人資料披露或轉移給公司的附屬公司、股份過戶處、及/或其他公司或團體,並將在適當期間保留該等個人資料作核實及紀錄用途。
(iv)Youhavetherighttorequestaccesstoand/orcorrectionofyourPersonalDatainaccordancewiththeprovisionsofthePDPO.Anysuchrequestforaccesstoand/orcorrectionofyourPersonalDatashouldbeinwriting,bymailtotheHongKongPrivacyOfficeroftheShareRegistrarat17MFloor,HopewellCentre,183Queen’sRoadEast,Wanchai,HongKongorbyemailatPrivacyOfficer@computershare.com.hk.閣下有權根據《私隱條例》的條文查閱及/或修改閣下的個人資料。
任何該等查閱及/或修改個人資料的要求均須以書面方式郵寄至股份過戶處(地址為香港灣仔皇后大道東183號合和中心17M樓)向香港隱私主任提出,或發送電郵至PrivacyOfficer@computershare.com.hk。
Option2:I/weherebyprovidemy/ouremailaddressinwritingforreceiptoffutureCorporateCommunications#ofthefollowinglistedcompany(the“Company”)viaelectronicdissemination選項2:本人/吾等現以書面提供本人/吾等之的電子郵件地址,以確保收到以下上市公司(「公司」)通過電子方式發佈的未來公司通訊#NameofSecuritiesholder(s)證券持有人姓名:Nameofthelistedcompany上市公司名稱:KwoonChungBusHoldingsLimited冠忠巴士集團有限公司*Emailaddress電郵地址:(Notes3/附註3)MailingLabel郵寄標籤ComputershareHongKongInvestorServicesFreepostNo.HongKong。