1. ProductiveTechnologiesCompanyLimited普達特科技有限公司*(IncorporatedinBermudaandcontinuedintheCaymanIslandswithlimitedliability)(於百慕達註冊成立並於開曼群島存續之有限公司)(StockCode/股份代號:650)31July2024Dearregisteredshareholder(s),ArrangementofElectronicDisseminationofCorporateCommunicationsPursuanttoRule2.07oftheRulesGoverningtheListingofSecuritiesonTheStockExchangeofHongKongLimited(the“ListingRules”)undertheexpansionofpaperlesslistingregimeandelectronicdisseminationofcorporatecommunicationsthatcameintoeffecton31December2023,ProductiveTechnologiesCompanyLimited(the“Company”)iswritingtoinformyouthattheCompanyhasadoptedelectronicdisseminationofcorporatecommunications(the“CorporateCommunications”),whichmeananydocument(s)issuedortobeissuedbytheCompanyfortheinformationoractionofholdersofanyofitssecurities,includingbutnotlimitedto(a)thedirectors’report,itsannualaccountstogetherwithacopyoftheauditors’reportand,whereapplicable,itssummaryfinancialreport;(b)theinterimreportand,whereapplicable,itssummaryinterimreport;(c)anoticeofmeeting;(d)alistingdocument;(e)acircular;and(f)aproxyform.PleasenotethatboththeEnglishandChineseversionsofallfutureCorporateCommunicationswillbeavailableelectronicallyonthewebsiteoftheCompanyatandtheHKExnewswebsiteatinplaceofprintedcopies.SolicitationofelectroniccontactdetailsToensuretimelyreceiptoftheActionableCorporateCommunications(Note),theCompanyrecommendsyoutoprovideyouremailaddressbyscanningyourpersonalizedQRcodeprintedontheenclosedreplyform(the“ReplyForm”).Alternatively,youmaysignandreturntheReplyFormtotheCompany’sHongKongshareregistrar(the“ShareRegistrar”),ComputershareHongKongInvestorServicesLimited,at17MFloor,HopewellCentre,183Queen’sRoadEast,Wanchai,HongKong.IftheCompanydoesnotreceiveafunctionalemailaddressinyourreply,theCompanywillsendtheActionableCorporateCommunications(Note)inprintedforminthefutureuntilsuchtimethatthefunctionalemailaddressisprovidedtotheShareRegistrar.IfyouwanttoreceivetheCorporateCommunicationsinprintedform,pleasecompleteandreturntheenclosedReplyFormtotheShareRegistrarorsendanemailtopdttech.ecom@computershare.com.hkspecifyingyourname,addressandrequesttoreceivetheCorporateCommunicationsinprintedform.Pleasenotethatsuchinstructionshallbevalidforoneyearstartingfromthereceiptdateofyourinstructionandwillexpirethereafter.Shouldyouhaveanyqueriesrelatingtothisletter,pleasecontacttheCompanyat(852)29736809duringbusinesshoursfrom9:00a.m.to6:00p.m.(HongKongtime),MondaytoFriday,excludingHongKongpublicholidays.啟Yoursfaithfully,ForandonbehalfoftheBoardProductiveTechnologiesCompanyLimitedLiuErzhuangChairmanandChiefExecutiveOfficerNote:ActionableCorporateCommunicationsrefertoanycorporatecommunicationthatseeksinstructionsfromissuer’ssecuritiesholdersonhowtheywishtoexercisetheirrightsormakeanelectionastheissuer’ssecuritiesholder.各位登記股東:以電子方式發佈公司通訊之安排根據自2023年12月31日起生效的擴大無紙化上市機制及以電子方式發佈公司通訊規定下香港聯合交易所有限公司證券上市規則(「上市規則」)第2.07條,普達特科技有限公司*(「本公司」)謹此通知閣下,本公司已採用以電子方式發佈公司通訊(「公司通訊」),公司通訊是指本公司為向其任何證券持有人提供資訊或提醒其採取行動而發佈或將予發出的任何文件,包括但不限於(a)董事會報告、其年度帳目連同核數師報告及財務摘要報告(如適用);(b)中期報告及其中期摘要報告(如適用);(c)會議通告;(d)上市文件;(e)通函;及(f)代表委任表格。
2. 請注意,所有未來公司通訊的英文版和中文版將在本公司網站和披露易網站上提供,以代替印刷本。
3. 徵集電子聯絡資料為確保及時收到可供採取行動的公司通訊(附註),本公司建議閣下透過掃描本函隨附之回條(「回條」)上列印的閣下專屬二維碼來提供閣下的電子郵件地址。
4. 或者,閣下也可以簽署回條並交回本公司的香港股份過戶登記處(「股份過戶處」)香港中央證券登記有限公司,地址為香港灣仔皇后大道東183號合和中心17M樓。
5. 如果本公司沒有收到閣下的有效電子郵件地址,直至股份過戶處收到閣下有效的電子郵件地址前,本公司未來將以印刷本形式發送可供採取行動的公司通訊(附註)。
6. 若閣下希望收取公司通訊之印刷版,請填妥本函隨附之回條並交回股份過戶處,或發送電子郵件至pdttech.ecom@computershare.com.hk,並註明閣下的姓名、地址以及收取公司通訊印刷版的要求。
7. 請注意,收取未來公司通訊印刷版之指示由收悉閣下指示當日起計一年內有效,此後將過期。
8. 如閣下對本函件有任何疑問,請於辦公時間星期一至五(香港公眾假期除外)上午9時正至下午6時正(香港時間)期間致電本公司電話熱線(852)29736809查詢。
9. 代表普達特科技有限公司*主席及首席執行官劉二壯謹啟2024年7月31日*Foridentificationpurposesonly僅供識別附註:可供採取行動的公司通訊指任何涉及要求發行人的證券持有人指示其擬如何行使其有關證券持有人的權利或作出選擇的公司通訊。
10. Pleasecutthemailinglabelandstickitonanenvelopetoreturnthisformtous.NopostageisnecessaryifpostedinHongKong.當閣下寄回此回條時,請將郵寄標籤剪貼於信封上。
11. 如在本港投寄,閣下無需支付郵費或貼上郵票。
12. CCS9321SCHHREPLYFORM回條To:ComputershareHongKongInvestorServicesLimited致:香港中央證券登記有限公司(the“ShareRegistrar”)(「股份過戶處」)17MFloor,HopewellCentre香港灣仔皇后大道東183號183Queen’sRoadEast,Wanchai,HongKong合和中心17M樓(PleasechooseONLYONEoftheoptionsbelow)(請從以下選項中只選擇其中一項)Option1:ProvideyouremailaddressforreceiptoffutureActionableCorporateCommunications(Note3)oftheCompanyviaelectronicdisseminationbyscanningyourpersonalizedQRcode選項1:掃描閣下專屬二維碼提供閣下之電子郵件地址,以接收本公司未來通過電子方式發佈可供採取行動的公司通訊(附註3)YouareNOTrequiredtoreturnthisReplyFormifyouchooseOption1.如選擇了選項1,閣下無須交回本回條。
13. PersonalizedQRCode專屬二維碼Option3:I/weherebyrequestforreceiptofCorporateCommunications#inprintedform(Pleasemark“”inthebelowboxifapplicable)(Note5)選項3:本人/吾等現要求收取公司通訊#印刷本(如適用,請在以下方格內劃上「」號)(附註5)PrintedEnglishversion英文印刷本/PrintedChineseversion中文印刷本/PrintedEnglishandChineseversions中文及英文印刷本Signature(s):(Note1)簽名:(附註1)Contactnumber:聯絡電話號碼:Date:日期:Notes附註:1.Pleasecompleteallyourdetailsclearly.Ifyoursharesareheldinjointnames,allofthejointshareholdersshouldjointlysignthisReplyForminordertobevalid.請清楚填妥閣下之所有資料。
14. 如屬聯名股東,則本回條須由所有聯名股東聯合簽署,方為有效。
15. 2.AnyReplyFormwithnosignatureorotherwiseincorrectlycompletedwillbevoid.任何回條若未有簽署或在其他方面填寫不正確,則本回條將會作廢。
16. 3.IftheCompanydoesnotreceiveafunctionalemailaddressinyourreply,theCompanywillsendtheActionableCorporateCommunicationinprintedforminthefuture.ActionableCorporateCommunicationisanycorporatecommunicationthatseeksinstructionsfromissuer’ssecuritiesholdersonhowtheywishtoexercisetheirrightsormakeanelectionastheissuer’ssecuritiesholder.如本公司沒有收到閣下有效的電子郵件地址,本公司未來將以印刷本形式發送可供採取行動的公司通訊。
可供採取行動的公司通訊指任何涉及要求發行人的證券持有人指示其擬如何行使其有關證券持有人的權利或作出選擇的公司通訊。
4.IfyouprovidemorethanoneemailaddressbyQRcode,email,replyformand/orothermeans,onlythelatestoneemailaddressprovidedwillberegistered.如閣下通過二維碼、電郵、回條及/或其他方式提供多於一個的電子郵件地址,只有閣下最後提供的電子郵件地址將會被用於登記。
5.Ifyoumark“”intheboxinOption3,noemailaddresswillberegisteredandonlyCorporateCommunications#inprintedformwillbereceived.如閣下在選項3方格內劃上「」號,將不會有電子郵件地址被登記,只收取公司通訊#的印刷版。
6.Fortheavoidanceofdoubt,theCompanydoesnotacceptanyotherinstructionsgivenonthisReplyForm.為免存疑,在本回條上的任何額外指示,本公司將不予處理。
#Unlessotherwisespecified,CorporateCommunicationsrefertoanydocumentsissuedortobeissuedbytheCompanyfortheinformationoractionofholdersofanyofitssecurities,includingbutnotlimitedto(a)thedirectors’report,itsannualaccountstogetherwithacopyoftheauditors’reportand,whereapplicable,itssummaryfinancialreport;(b)theinterimreportand,whereapplicable,itssummaryinterimreport;(c)anoticeofmeeting;(d)alistingdocument;(e)acircular;and(f)aproxyform.除非另有註明,公司通訊是指本公司為向其任何證券持有人提供資訊或提醒其採取行動而發佈或將予發出的任何文件,包括但不限於(a)董事會報告、其年度帳目連同核數師報告及財務摘要報告(如適用);(b)中期報告及其中期摘要報告(如適用);(c)會議通告;(d)上市文件;(e)通函;及(f)代表委任表格。
*Foridentificationpurposesonly僅供識別PERSONALINFORMATIONCOLLECTIONSTATEMENT收集個人資料聲明(i)“PersonalData”inthisstatementhasthesamemeaningas“personaldata”inthePersonalData(Privacy)Ordinance,Chapter486oftheLawsofHongKong(“PDPO”).本聲明中所指的「個人資料」與香港法例第486章《個人資料(私隱)條例》(「《私隱條例》」)中「個人資料」的涵義相同。
(ii)YourPersonalDataprovidedinthisReplyFormwillbeusedinconnectionwith,includingbutnotlimitedto,theCompany’selectronicdisseminationofCorporateCommunications#andtoliaisewithyouonothermattersrelatingtoyourholdingsintheCompany.YoursupplyofPersonalDatatotheCompanyisonavoluntarybasis.Incaseofafailuretoprovidesufficientinformation,theCompanymaynotbeabletoprocessyourinstructionand/orrequestasstatedinthisReplyForm.閣下於本回條所提供的個人資料將用於(包括但不限於)有關本公司以電子方式發佈公司通訊#及就閣下持有的本公司證券有關的其他事宜上與閣下聯絡。
閣下是自願向本公司提供個人資料。
若閣下未能提供足夠資料,本公司可能無法處理閣下在本回條上所述的指示及/或要求。
(iii)YourPersonalDatamaybedisclosedortransferredbytheCompanytoitssubsidiaries,theShareRegistrar,and/orothercompaniesorbodiesforanyofthestatedpurposes,orwhenitisrequiredtodosobylawandwillberetainedforsuchperiodasmaybenecessaryforourverificationandrecordpurposes.本公司可就任何所說明的用途或在法例規定的情況下,將閣下的個人資料披露或轉移給本公司的附屬公司、股份過戶處、及/或其他公司或團體,並將在適當期間保留該等個人資料作核實及紀錄用途。
(iv)Youhavetherighttorequestaccesstoand/orcorrectionofyourPersonalDatainaccordancewiththeprovisionsofthePDPO.Anysuchrequestforaccesstoand/orcorrectionofyourPersonalDatashouldbeinwriting,bymailtotheHongKongPrivacyOfficeroftheShareRegistrarat17MFloor,HopewellCentre,183Queen’sRoadEast,Wanchai,HongKongorbyemailatPrivacyOfficer@computershare.com.hk.閣下有權根據《私隱條例》的條文查閱及/或修改閣下的個人資料。
任何該等查閱及/或修改個人資料的要求均須以書面方式郵寄至股份過戶處(地址為香港灣仔皇后大道東183號合和中心17M樓)向香港隱私主任提出,或發送電郵至PrivacyOfficer@computershare.com.hk。
Option2:I/weherebyprovidemy/ouremailaddressinwritingforreceiptoffutureActionableCorporateCommunications(Note3)ofthefollowinglistedcompany(the“Company”)viaelectronicdissemination選項2:本人/吾等現以書面提供本人/吾等之的電子郵件地址,以確保收到以下上市公司(「本公司」)未來通過電子方式發佈可供採取行動的公司通訊(附註3)NameofSecuritiesholder(s)證券持有人姓名:Nameofthelistedcompany上市公司名稱:ProductiveTechnologiesCompanyLimited普達特科技有限公司*Emailaddress電郵地址:(Note3/附註3)ComputershareHongKongInvestorServicesLimited香港中央證券登記有限公司FreepostNo.簡便回郵號碼:37HongKong香港MailingLabel郵寄標籤。